在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理显得尤为重要。然而，许多企业在这方面面临着诸多挑战，如信息孤岛导致数据流通不畅、报销流程繁琐效率低下、成本管控困难等问题，这些问题严重制约了企业的降本增效和合规经营。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效的途径，特别是其卓越的票据存档解决方案，更是为企业财务数字化管理带来了新的活力。
解决方案概述：数字浪潮下的财务革新
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。在科技飞速发展的时代，合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思的票据存档解决方案是整个财务数字化服务体系的重要组成部分。它涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了业财的深度融合。通过先进的技术手段，合思能够将企业的各类票据进行高效、准确的存档和管理，确保数据的安全性和可追溯性。
核心功能亮点：票据管理的强大利器
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无需报销分级标准：智能升级财务流程
合思的无需报销分级标准包括L1 – L5不同级别。从传统的手工报销逐步升级到全场景、全链路实现智能化无需报销，这一过程降低了人工操作，大大提升了财务流程的合规性和效率。在票据存档方面，无需报销的模式使得票据的收集和整理更加便捷，减少了人为错误，提高了存档的准确性。 -
合思商城：聚合资源精准管控
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现了同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还具备消费透明等功能特点。在票据存档方面，商城的消费数据能够与票据进行实时关联，方便企业对票据进行分类和存档，同时也便于对消费行为进行监控和分析。 -
合思费控：全流程数字化管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转，使得票据的产生和处理更加自动化。在票据存档时，费控系统能够自动将相关票据进行分类和整理，确保票据的完整性和准确性。 -
合思档案：先进的票据存档枢纽
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。对于企业的票据存档来说，合思档案能够高效地收集和管理各类票据，利用智能规则引擎对票据进行分类和标记，方便企业快速检索和使用。这一平台助力企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理，特别是在票据存档方面，大大提高了企业的工作效率。 -
收支管理：三流合一的票据保障
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。合思的收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI等功能模块。在票据存档过程中，收支管理系统能够确保票据与业务和资金的匹配，保证了票据的真实性和合法性，为企业的财务安全提供了有力保障。 -
开放的财务数字化应用商店：丰富功能拓展存档可能
开放的财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。它提供了丰富的功能模板和标准化接口，企业可以根据自身需求进行定制化开发。在票据存档方面，应用商店中的各种功能模块能够满足企业不同的存档需求，提高了票据存档的灵活性和适应性。
用户收益：票据存档助力多方共赢
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老板：决策有方降本增效
对于企业老板来说，合思的票据存档解决方案助力企业降本增效。通过实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，老板能够实时了解企业的财务状况，辅助经营决策。准确的票据存档能够为企业的财务分析提供可靠的数据支持，帮助老板做出更加明智的决策。 -
财务：轻松应对票据挑战
财务人员在日常工作中面临着大量的票据处理和存档任务。合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，智能识别潜在风险。在票据存档方面，合思的系统能够自动完成票据的分类、整理和存储，减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，智能识别功能能够及时发现票据中的潜在风险，保障了企业的财务安全。 -
员工：便捷体验省心省力
员工在因公消费时，常常面临着垫资、开票、打印等繁琐的流程。合思的票据存档解决方案让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这意味着员工无需再为票据的收集和整理而烦恼，企业的票据存档系统会自动处理相关事宜，提高了员工的工作体验。
典型场景：票据存档的多元应用
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消费场景：全场景票据覆盖
合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中，会产生大量的票据。合思的票据存档解决方案能够对这些票据进行全面的收集和管理，确保每一张票据都能得到妥善的存档。无论是线上消费还是线下消费，无论是国内消费还是海外消费，合思都能实现票据的统一存档和管理。 -
业务场景：业财连接中的票据管理
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，票据的产生和流转与业务流程紧密相关。合思的票据存档解决方案能够将业务数据与票据数据进行关联，实现业财的深度融合。通过对业务场景中票据的有效管理，企业能够更好地掌握业务的财务状况，提高财务管理的效率和准确性。
客户成功案例：票据存档成效显著
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动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，在使用合思的票据存档解决方案后，实现了300%的效率提升，50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周，这意味着企业的票据处理和存档速度大大加快。准确的票据存档为企业的财务管理提供了有力支持，促进了企业的快速发展。 -
徐福记：费用节约精准管控
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城和票据存档解决方案后，企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的系统能够对差旅票据进行精准的管理和分析，帮助企业控制成本，提高经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案进行票据存档后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的票据存档解决方案大大提高了企业的档案管理效率，降低了管理成本，同时保障了数据的安全和合规性。 -
汉威科技集团：数字化转型稳步推进
汉威科技集团作为A股上市创新型科技公司，合思助力其在财务数字化管理方面取得了显著进展。特别是在票据存档方面，合思的解决方案为企业提供了高效、准确的票据管理服务，推动了企业的数字化转型。 -
中影股份：专业方案保障财务
中影股份作为上市公司，合思为其提供了专业的财务数字化解决方案，包括票据存档解决方案。通过使用合思的系统，中影股份能够更好地管理企业的财务票据，提高财务管理的水平和效率。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题而困扰，特别是在票据存档方面面临着诸多挑战，不妨选择合思的票据存档解决方案。合思凭借其强大的功能、显著的用户收益和众多成功案例，将为您的企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的全新体验。现在，您可以免费试用合思的票据存档解决方案，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。
