在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理宛如一座明亮的灯塔，成为企业提升运营效率、确保合规经营的关键所在。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，正以其卓越的能力，帮助众多企业攻克档案管理的重重难题，全力推动财务数字化转型的进程。而在这一过程中，发票电子化服务更是合思档案展现强大实力的重要一环。
合思档案：财务数智化的璀璨明珠
合思档案是合思精心打造的一款专注于电子会计档案管理的明星产品。合思自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品与服务，凭借其深厚的技术积累和卓越的创新能力，已累计融资超15亿元人民币。
合思档案基于广泛连接的生态系统和先进的技术理念，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。它就像一位智慧的管家，能有效解决企业在档案管理方面的诸多困境。例如，它可以节约大量的纸张和整理成本，让企业告别繁琐的纸质档案管理；同时，还能大幅提升检索效率，让企业在浩如烟海的档案中迅速找到所需信息；更重要的是，它能保障企业管理的合规性，让企业在合规的轨道上稳健前行。
多元方案：满足发票电子化服务多样需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，在发票电子化服务方面发挥着关键作用。这些方案犹如一把把精准的钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
档案扩展解决方案允许企业根据自身的实际情况自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。这意味着企业可以根据业务特点灵活调整档案管理方式，确保发票电子化服务更加贴合企业需求。证据链完整性解决方案则像是一位严谨的法官，能够保障财务合规，让企业在发票电子化服务过程中，每一个环节都有完整的证据支撑，避免潜在的合规风险。
共享调阅解决方案为企业提供了多维度、多视角、多渠道的档案调阅方式。企业员工可以根据权限，随时随地调阅所需的发票档案信息，大大提高了工作效率。数电票解决方案则紧跟时代步伐，适应发票电子化的发展趋势，确保企业在数电票时代能够顺利过渡，实现发票管理的电子化、智能化。实物备查解决方案为企业提供了对实物档案的有效管理方式，确保发票相关的实物档案也能得到妥善保存和管理。大数据解决方案则通过对海量发票数据的分析，为企业提供有价值的决策支持，帮助企业更好地管理财务风险和优化业务流程。
全生命周期管理：发票电子化服务的坚实保障
合思档案的全生命周期管理功能，为发票电子化服务提供了全方位的保障。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等多个重要环节。
智能采集环节支持多源采集，无论是来自外部生态系统的数据，还是企业内部系统的数据，都能被合思档案轻松采集。这确保了发票数据的完整性和准确性，为后续的档案管理工作奠定了坚实的基础。预归档服务提供了自动归档等功能，大大减少了人工干预，提高了工作效率。企业只需将发票数据上传至系统，系统就能自动完成归档工作，节省了大量的时间和精力。
基础管理涉及档号管理、档案储存等方面。合思档案为每一份发票档案都分配了唯一的档号，方便企业进行管理和查询。同时，它采用了先进的存储技术，确保发票档案数据的安全可靠。档案服务包含身份调查、实物管理方案等。通过身份调查，确保只有授权人员能够访问发票档案信息，保障了数据的安全性。实物管理方案则为发票相关的实物档案提供了科学的管理方法，确保实物档案与电子档案的一致性。
统计分析环节可进行进销项统计、资金统计等。企业可以通过统计分析功能，了解发票的进销项情况、资金流动情况等，为企业的财务管理提供有力的支持。例如，企业可以通过分析进销项数据，优化采购和销售策略，提高企业的经济效益。
优势凸显：发票电子化服务的最佳选择
与传统档案管理方式相比，合思档案在发票电子化服务方面具有显著的优势。传统档案管理方式存在着诸多弊端，如高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，存储空间需求也非常大；高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅效率低；高合规风险，电子会计凭证管理不善，纸质档案易损坏等。
而合思档案则能实现100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。它广泛连接各类异构业财系统，能够轻松采集发票数据，确保数据的及时性和准确性。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性，让企业在发票电子化服务过程中无后顾之忧。此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票等变化，始终保持在行业的前沿。
丰富案例：发票电子化服务的成功见证
合思档案拥有丰富的客户名录，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等众多类型。如海亮教育科技服务集团、DERLOOK、中大咨询集团等，这些企业都在使用合思档案的发票电子化服务后，取得了显著的成效。
以年单据量2.6亿的企业为例，该企业在发票管理方面存在着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集发票数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。企业的发票管理效率得到了大幅提升，同时也降低了管理成本。
其他案例中，共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业、中国最大的K12民办教育集团之一等，也都在使用合思档案的发票电子化服务后，取得了显著的管理成效。如实现了标准化落地、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理等，同时大幅降低了成本。这些成功案例充分证明了合思档案在发票电子化服务方面的强大实力和可靠性。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，无疑已成为企业电子会计档案管理，尤其是发票电子化服务的理想选择。随着企业数字化转型的加速和政策对电子会计档案的推动，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供更优质的发票电子化服务，助力企业实现全面数字化和可持续发展。
