在国家大力推动电子凭证数字化转型的时代洪流中,企业财务管理正经历着一场深刻的变革。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的科技先锋,凭借其专业卓越的产品和服务,宛如一座灯塔,助力企业在电子发票更新的浪潮中,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
市场形势:政策春风催生转型机遇
国家对电子凭证数字化转型的推进可谓不遗余力。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启数电票试点工作。到了 2023 年 12 月 1 日,数电票已全面覆盖全国 36 省区市(含计划单列市)。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版)等一系列政策文件。
在这样的政策环境下,企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓。企业需提前做好应对准备,以适应电子发票更新带来的变化,顺应时代发展的潮流。
痛点分析:电子凭证管理困境重重
电子凭证在实际管理过程中,面临着诸多误区。逆数字化现象时有发生,比如将电子凭证打印成纸质文件入账;伪数字化也较为常见,像把电子凭证转换成图片文件入账;还有非数字化问题,需要手工查验电子凭证的合法真实性。
企业对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子发票更新背景下转型的紧迫性,在纸电凭证混合时期,面临着合规风险。
电子凭证类型繁多、格式复杂,对企业人员素质提出了较高要求。其数据存储安全要求极高,保管难度大,容易丢失。而且,市场上缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发,同时涉及多个政府部门,协同工作困难重重。
解决方案整体策略概述:全流程闭环助力转型
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思助力企业实现电子发票更新下电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的平台就像一个智能的财务管家,能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,让企业在电子凭证管理上更加得心应手。
核心模块:功能强大推动智能化变革
合思财务收支管理平台功能丰富多样。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等主要功能。这些功能环环相扣,为企业提供了一站式的财务解决方案。
无需报销分级标准将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。在电子发票更新的推动下,电子凭证数字化转型必然会促使无需报销迈向 L5 级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业的财务管理更加高效、智能。
竞争优势:多维度优势铸就领先地位
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,让企业的消费和财务管理更加便捷。
合思拥有强大的集成能力,能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这种无缝对接实现了数据的共享和协同工作,提高了企业的运营效率。
合思还提供定制化服务。根据企业的特定需求和行业特点,量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的差异化需求。
此外,合思具备专业的客户成功团队。这支团队为客户提供全方位的服务保障,让企业在使用合思产品和服务时无后顾之忧。
成功案例:真实成效见证实力
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,取得了显著成效。年度节约 200 万 + 差旅费用,财务入账效率提升 60%,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,简化了报销流程。实现了无需员工垫资和开票,管理层能够快速审批,财务自动对账,报销效率提高 300%,显著降本增效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案,实现了财务全流程数字化闭环。不仅增效、降本、合规,还提升了档案管理效率和企业管理水平。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系:贴心服务保障无忧
合思为新客户提供免费试用的机会,让企业无需费用即可体验产品的魅力。同时,合思拥有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景,提供不同套餐选择和价格方案,满足不同企业的预算需求。
合思具备全天候的客户服务热线,无论何时何地,只要企业遇到问题,都能及时得到解答。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助用户学习和使用产品,让企业员工能够快速上手。
在电子发票更新的大趋势下,合思凭借其先进的产品、专业的服务和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效的财务数智化解决方案。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新和升级产品服务,与企业携手共进,共同推动行业的进步和发展,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您想体验合思的优质服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。