在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。这一变革如同一把双刃剑，既为企业带来了数字化的便利，也让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入，其高成本、低效率、高合规风险等问题日益凸显，已难以适应数字化时代的发展需求。
合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，在企业财务档案管理的天空中冉冉升起。它凭借着先进的技术和卓越的服务，为企业提供了全面而完善的解决方案，助力企业在数字化转型的道路上披荆斩棘，奋勇前行。
行业背景痛点剖析：票据管理困局待解
随着数电票的快速扩张，政策不断推动电子发票接收和开具的合法化、标准化。在这个数字化凭证时代，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应这一变革带来的新要求。
在纸电混合时代，企业内部不同角色面临着各自的难题。企业高管犹如在迷雾中航行的船长，面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用的困境，难以精准把握企业的财务航向。财务人员则像勤劳的工匠，却被繁琐的档案整理工作束缚了手脚，耗费大量时间，工作枯燥繁复，效率难以提升。业务人员在报销流程中，如同陷入了迷宫，流程繁琐复杂，耗费了大量的精力和时间。
传统档案管理更是存在着诸多弊端。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高，如同不断吞噬企业利润的黑洞；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大，严重消耗了员工的精力和时间；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段，让企业时刻面临着合规性的考验。而票据数据共享在这一背景下，成为企业打破困局、提升管理效率的关键需求。
合思方案：破解票据管理难题密码
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套精密钥匙，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。对于CEO/高管，它如同一位睿智的参谋，为企业的战略决策提供精准的数据支持；对于归档员/财务，它是一位得力的助手，大大减轻了工作负担，提高了工作效率；对于外部审计，它则是一个透明的资料库，让审计工作更加高效、便捷。通过这些解决方案，合思档案助力企业实现数智化转型，让票据数据共享成为现实。
功能概览：票据数据管理的智慧魔方
合思档案涵盖了电子会计档案全生命周期管理，就像一个功能强大的智慧魔方，每一面都展现出独特的魅力。
智能采集功能，如同一位敏锐的猎手，支持多源采集，可通过接口互联和手动采集等方式，迅速准确地获取会计资料。预归档服务则像一位细心的管家，对采集到的资料进行初步整理和分类，为后续的管理工作打下坚实的基础。
基础管理功能包括权限管理、档案目录扩展、档号管理等，如同为档案管理搭建了一座坚固的大厦，确保档案管理的规范化和有序化。档案服务功能如多维检索、一站式预览、穿透联查等，让用户能够像在图书馆中轻松查找书籍一样，便捷地获取所需的档案信息，实现了票据数据的高效共享。
核心亮点：票据数据共享的独特优势
合思档案具有诸多独特的核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。这就如同一条顺畅的流水线，让票据数据在各个环节之间高效流动，实现了票据数据的无缝共享。
提供多种解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案，满足了企业多样化的需求。这些解决方案就像一套丰富的工具箱，企业可以根据自身的实际情况选择合适的工具，实现票据数据的个性化共享。
具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。同时，它符合国家政策要求，保障了档案的合规性，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化，为企业的票据数据共享提供了坚实的保障。
价值体现：票据数据共享创造企业新价值
合思档案为企业带来了显著的价值提升。
在降本增效方面，它彻底告别了传统手工归档，如同给企业换上了一台高效的发动机，节约了大量的档案管理成本，提升了档案利用效率。电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白，让票据数据在各个系统之间自由流动，实现了票据数据的深度共享。
它让数据“活起来”，真正挖掘出档案数据的价值。通过对票据数据的分析和利用，企业可以获得更精准的市场洞察和决策依据，为企业的发展提供有力支持。资源重组方面，实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升，让票据数据共享成为企业发展的新动力。
典型场景：票据数据共享的实战应用
在企业的日常运营中，涉及发票、报销单、回单、凭证等档案的管理和利用。合思档案就像一位经验丰富的指挥官，能够实现这些档案的自动关联匹配和完整性检测，保障财务合规。在日常运营中，票据数据共享让企业各部门之间能够及时获取所需的票据信息，提高了工作协同效率。
在外部审计时，审计人员可通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计效率。就像在一场精密的手术中，合思档案为审计工作提供了清晰的“手术图谱”，让审计人员能够准确地找到所需的票据数据，实现了票据数据在企业与外部审计机构之间的安全共享。
成功案例：票据数据共享的最佳见证
海亮教育在与合思档案合作后，完成了数字化拼图。服务单位数量显著增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率大幅提高。这就像一艘原本在风浪中摇摆的船只，在合思档案的助力下，找到了稳定的航向，实现了票据数据的高效共享，推动了企业的快速发展。
徐福记全集团实现了无纸化办公，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。合思档案就像一条无形的纽带，将集团内各个部门的票据数据紧密连接在一起，实现了数据的实时共享和高效利用。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策落地，减少了打印存储成本，审计工作更加便利安全。合思档案为企业的绿色发展提供了有力支持，同时也保障了票据数据的安全共享。
金牌橱柜与合思档案合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。合思档案就像一本详细的地图册，让企业能够轻松地找到所需的票据数据，实现了票据数据的可视化共享。
市场定位：票据数据共享领域的领军者
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。它的差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供全方位财务数智化服务，在票据数据共享领域占据着领先地位。
未来展望：携手合思档案开启票据数据共享新征程
随着数字化时代的不断发展，合思档案将持续创新和迭代。它就像一位不断探索未知领域的探险家，不断提升产品性能和服务质量，为企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。在未来的道路上，合思档案将与企业携手共进，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功，让票据数据共享成为企业发展的核心竞争力。
如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。现在您可以免费试用合思档案，亲身感受票据数据共享带来的便捷与价值。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，让合思档案为您的企业财务档案管理保驾护航。
