在国家积极推动数字经济蓬勃发展、电子凭证会计数据标准试点稳步推进的大背景下,企业正面临着电子凭证数字化转型的紧迫需求。然而,当前企业在电子凭证处理方面,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区,对相关政策的认知也较为匮乏,报销入账流程更是滞后,发票处理常见问题层出不穷。因此,寻找有效的解决方案,成为企业的当务之急。
合思方案破局而出
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到企业的困境,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案就像一把精准的钥匙,能够助力企业解决电子凭证数字化转型难题,实现财务全流程数字化闭环,让发票处理常见问题迎刃而解。
功能丰富平台护航
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务小助手,拥有众多实用功能。它具备差旅申请功能,让员工出差申请更加便捷。商旅线上订购功能,使得机票、酒店等预订一步到位。易商卡线下消费,方便员工在外出时轻松消费。
在发票处理方面,它能进行发票采集,快速准确地获取发票信息。审核对账功能,确保每一笔账目都清晰无误。统一开票,让企业开票更加规范高效。自动提报,节省了大量的人力和时间成本。资金结算功能,保障企业资金流转顺畅。
档案归档功能,让企业的财务档案管理更加有序。商旅分析功能,为企业的商旅决策提供数据支持。自动记账功能,减轻了财务人员的工作负担。总额受控功能,帮助企业合理控制费用支出。退票预定功能,应对突发情况更加从容。AI辅助决策功能,让企业决策更加科学。移动端应用,让财务操作随时随地都能进行。多语言支持,满足企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,保障企业财务数据的安全。定制化服务,根据企业的不同需求提供个性化解决方案。持续更新升级,让企业始终使用到最新最先进的功能。还有专业的客户成功团队支持,为企业的财务数字化转型保驾护航。这些丰富的功能,全方位解决发票处理常见问题。
核心亮点闪耀光芒
合思方案通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是线上的电商消费,还是线下的实体店购物,都能轻松应对发票处理常见问题。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,这一创新举措极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。企业可以更加高效地管理电子凭证,减少存储空间的占用,提高数据的检索和使用效率。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程。通过业财连接,企业的业务部门和财务部门能够更加紧密地协作,实现信息的实时共享。全场景聚合消费生态,让企业的消费场景更加丰富多样,同时也方便了发票的统一处理。这些核心亮点,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为企业解决发票处理常见问题提供了有力保障。
产品价值意义深远
合思方案能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化发票处理流程,减少人工操作,降低了企业的运营成本。合规经营,避免了企业因发票处理不当而面临的法律风险。低碳运营,符合国家的环保政策,为企业树立了良好的社会形象。
推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,构建新型管理模式。通过对发票数据的分析和挖掘,企业能够获取更多有价值的信息,为决策提供科学依据。新型管理模式的构建,让企业更加适应市场的变化,提高企业的竞争力。
践行ESG理念,推动可持续发展,实现全社会会计无纸化、生态化建设。电子凭证的数字化处理,减少了纸质发票的使用,降低了对环境的影响。全社会会计无纸化、生态化建设,是未来会计发展的趋势,合思方案走在了时代的前列,有效解决发票处理常见问题。
典型场景广泛适用
合思方案适用于各类企业的财务收支管理,在多个典型场景中都能发挥重要作用。
在差旅费用管理场景中,从差旅申请到商旅订购,再到费用报销和发票处理,合思方案都能提供一站式解决方案。员工可以通过移动端轻松完成差旅申请和费用报销,财务人员可以实时审核和处理发票,提高了差旅费用管理的效率,解决了发票处理常见问题。
日常费用报销场景中,员工的办公用品采购、餐饮费用等日常费用报销,都可以通过合思平台快速完成。发票的采集、审核和报销流程更加便捷,减少了员工的等待时间,提高了员工的满意度。
发票处理场景中,合思方案能够自动识别发票信息,进行真伪验证和合规性检查。对于重复报销、虚假发票等问题,能够及时发现并预警,保障企业的财务安全。
财务核算场景中,合思方案能够将发票数据与财务系统进行无缝对接,实现自动记账和财务报表生成。财务人员可以更加高效地完成财务核算工作,提高了财务工作的准确性和及时性。
档案管理场景中,合思方案能够将电子发票进行归档和存储,方便企业随时查阅和审计。通过数字化档案管理,企业的档案管理更加规范和安全,解决了发票处理常见问题。
成功案例彰显实力
某国民经典零食品牌通过采用合思解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。在发票处理方面,该品牌能够更加高效地处理大量的发票,减少了人工操作的错误和时间成本,有效解决了发票处理常见问题。
某企业通过合思方案,实现了“无需报销”的创新模式,提高了业财协同效率。报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业的业务部门和财务部门之间的沟通更加顺畅,发票处理流程更加简化,让企业的运营更加高效。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。在发票处理上,该品牌能够更加准确地进行费用核算和成本控制,提高了企业的盈利能力。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业数字化转型,成为地方财政局标杆试点企业代表。在发票处理和档案管理方面,该品牌实现了数字化、智能化的管理模式,提高了企业的信息化水平,解决了发票处理常见问题。
市场定位优势凸显
合思专注于为中小企业提供智能财务收支管理系统。在当前经济环境下,中小企业面临着诸多挑战,发票处理常见问题更是困扰着企业的发展。合思的系统具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这意味着企业可以将现有的业务系统与合思系统进行整合,实现数据的共享和流通,提高企业的运营效率。
提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。不同行业的企业在发票处理方面有着不同的需求和特点,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供个性化的解决方案。这种定制化服务,让企业能够更好地适应市场的变化,提高企业的竞争力。
拥有良好的口碑和市场反响,以及专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思在市场上积累了丰富的经验和良好的口碑,得到了众多企业的认可和信赖。专业的客户成功团队,能够为企业提供及时、高效的服务,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题,确保企业能够顺利实现财务数字化转型,解决发票处理常见问题。
合思的财务数智化解决方案为企业电子凭证数字化转型提供了强大助力,能够有效解决企业面临的发票处理常见问题,实现降本增效、合规经营和可持续发展。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,满足市场多样化需求。诚邀广大企业加入合思,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思系统,共同拥抱数字化未来,彻底告别发票处理常见问题的困扰。