在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等诸多问题,这严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本控制的难度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台和创新解决方案,宛如一把锐利的钥匙,为企业打开了破局之门。
破局之钥:引出解决方案
在数字化的时代洪流中,企业的财务难题亟待解决。合思以其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,打造了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多领域的一站式服务。这一解决方案如同一位精准的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润,实现财务的高效运作。
功能探秘:产品功能概览
合思费控系统宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有众多实用的功能。在发票管理方面,它能够精确发票追踪,实现发票的采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,确保每一张发票都能得到妥善处理。费用管理功能更是细致入微,可对费用类型进行精准控制,实现数据的无缝连接和支付的便捷操作。同时,还能根据企业需求设定分析维度,预设规则联动,自动生成详细的报表。此外,系统还具备个人报表、企业报表、高级报表等功能,以及合同管理台账、预算管控、自动生成凭证、银企直联等实用功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
亮点聚焦:产品核心亮点
- 无需报销畅享便捷
合思的无需报销模式为企业带来了全新的财务体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需进行统一对账,系统就能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细精确发票追踪并自动绑定,最后自动生成凭证,一键完成归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了工作效率。 - 强大连接打破壁垒
合思系统具有强大的连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的连接能力打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通共享。企业可以将各个系统的数据进行整合,精确发票追踪每一笔财务数据的流向,为企业的决策提供更准确的依据。 - 多维管控精准施策
合思费控系统能够按法人实体、成本中心、费用科目等多维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在对公付款方面,系统将付款与合同关联,实时掌握合同付款和回票进度。这种多维度的管控方式,就像一位精准的财务指挥官,能够精确发票追踪每一笔资金的使用情况,确保企业的预算得到有效控制。 - 智能识别高效处理
系统引入了AI技术,利用OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。同时,发票自动验真、查重功能,能够分担财务审核压力。系统就像一位智能的财务助手,能够精确发票追踪每一张发票的真伪和重复情况,确保财务数据的准确性。
价值凸显:产品价值体现
- 效率提升释放潜能
合思的财务数智化解决方案能够大幅提升企业的工作效率。员工报销周期显著缩短,会计工作量减少,人员成本得到有效节约。通过精确发票追踪和自动化流程,整体工作效率得到了显著提升,让企业的财务团队能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 - 管控加强保障合规
系统实现了预算全流程管控,有效防止费用超标。同时,规范的报销流程杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。通过精确发票追踪每一笔费用的流向,企业能够更好地遵守财务法规,保障企业的合规经营。 - 降本增效精细管理
合思通过费用标准控制、聚合供应商同屏比价等方式,帮助企业降低成本。同时,提高资源利用效率,实现精细化管理。精确发票追踪每一笔费用的支出,企业能够更好地优化费用结构,让每一分钱都花在刀刃上。 - 业财融合协同发展
合思打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据共享和实时同步。通过精确发票追踪业务和财务数据的关联,为企业决策提供了有力支持。业务部门和财务部门能够更好地协同工作,共同推动企业的发展。
场景覆盖:典型使用场景
合思的财务数智化解决方案涵盖了多个典型使用场景。在个人报销场景中,员工能够轻松完成报销流程,系统精确发票追踪每一笔报销费用。在商旅出行场景中,系统提供便捷的预订和报销服务,确保费用合规。销售费用管理场景中,系统能够实时监控费用支出,精确发票追踪每一笔销售费用的使用情况。预算管控场景中,系统实现了预算的全流程管理,精确发票追踪预算执行进度。系统集成场景中,合思能够与其他系统实现无缝对接,实现数据的互通共享。报表分析场景中,系统提供丰富的报表功能,精确发票追踪企业的财务状况。对公付款场景中,系统确保付款的安全和合规,精确发票追踪每一笔对公付款的流向。合同管理场景中,系统实现了合同的全生命周期管理,精确发票追踪合同的执行情况。备用金管理场景中,系统确保备用金的合理使用,精确发票追踪备用金的收支情况。这些场景覆盖了企业财务的各个方面,满足了企业多样化的财务需求。
案例见证:成功案例
- 动力源:效率飞跃新高度
动力源通过采用合思的财务数智化解决方案,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过精确发票追踪每一笔报销费用,企业的财务管理更加高效。 - 汉威科技:财务变革显成效
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控和预算管控得到了极大提升。系统精确发票追踪每一笔财务数据,为企业的财务管理带来了质的飞跃。 - 派克新材:管理升级促发展
派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。财务管理的合规性得到了增强。通过精确发票追踪每一笔费用的流向,企业的财务管理更加规范。 - 江西中机:报销优化提效率
江西中机的报销效率提升了80%,年度报销转为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。系统精确发票追踪每一笔报销费用,让企业的报销流程更加顺畅。 - 李群自动化:风险管控更严密
李群自动化的各项效率指标均大幅提升,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。系统精确发票追踪每一笔财务数据,为企业的稳定发展提供了有力保障。 - 海威茨:业财联动新突破
海威茨的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印纸。发票查重、验真等工作量几乎为零,提升了业财联动效率。精确发票追踪每一张发票的情况,让企业的财务工作更加轻松。 - 雄帝科技:集团管控再升级
雄帝科技全年处理大量发票,加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。提升了费用管理规范性和财务入账准确性。通过精确发票追踪每一笔费用,企业能够更好地控制成本。 - 亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和消除了企业费控报销的“精神内耗”,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期大幅压缩,财务自动生成凭证,节约了大量时间。精确发票追踪每一个环节的费用,让企业的财务管理更加高效。 - 可孚医疗:降本增效见成果
可孚医疗释放了财务工作量,报销效率大幅提升。月均处理单据量翻番,实现了降本增效。通过精确发票追踪每一笔报销费用,企业能够更好地控制成本。 - 赛傲生物:采购流程重塑
赛傲生物的报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元。财务核算效率提升了90%,重塑了采购流程。备用金管理灵活可追溯。精确发票追踪每一笔费用的流向,企业的财务管理更加精细。 - 泽璟制药:定制方案强管控
泽璟制药累计服务众多学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。定制化搭建解决方案,加强了费用管控。精确发票追踪每一笔活动费用,企业能够更好地控制成本。 - 斯利安:业财口径统一
斯利安的业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。解决了财务计提频繁和资金去向不易管控的问题。精确发票追踪每一笔资金的流向,企业的财务管理更加清晰。 - 医百科技:全流程闭环打通
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%。人力成本节约了50%,统一了业财口径。精确发票追踪每一笔业务和财务数据,企业的财务管理更加协同。 - 中亦科技:报销便捷新体验
中亦科技的报销效率大幅提升,多端系统统一收口。审核效率提升了45%,差旅和日常报销变得更加便捷。精确发票追踪每一笔报销费用,让企业的员工能够更加轻松地完成报销。 - 长亭科技:业财数据融合
长亭科技的财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合。财务付款效率提升了90%,降低了项目过程管理难度。精确发票追踪每一笔财务数据,企业的财务管理更加高效。 - 奥比中光:流程完善提时效
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效。极致费控,数据透明灵活可控。实现了与ERP和钉钉系统的数据无缝同步。精确发票追踪每一笔费用的流向,企业的财务管理更加规范。 - 帆书:财务数字转型
帆书的活跃用户众多,系统内部单据量大。移动报销便捷,审批核销灵活,入账轻松。实现了财务数字化转型。精确发票追踪每一笔报销费用,企业的财务管理更加智能。 - 紫光云:报销支付革新
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式。发票管理全流程升级,提高了审核效率和支付效率。精确发票追踪每一张发票的情况,企业的财务管理更加高效。 - 噢易云:报销周期缩短
噢易云的员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联。费用监控更直观,实现了自动报销和合同管理。精确发票追踪每一笔费用的流向,企业的财务管理更加便捷。 - 百胜软件:全流程自动化
百胜软件的内控流程效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%。发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。精确发票追踪每一笔费用的流向,企业的财务管理更加高效。 - 猫人:核算效率提升
猫人财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天。月均处理单据量翻番,预算控制更及时、灵活。系统建设更高效、便捷,智能稽核更精细、多元。精确发票追踪每一笔费用的流向,企业的财务管理更加精细。 - 尚品食品:差旅管理优化
尚品食品的差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效明显。实现了发票档案电子化管理,优化了差旅报销流程,节省了机票费用。精确发票追踪每一笔差旅费用,企业的差旅管理更加高效。
优势彰显:市场定位与差异化优势
合思是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的差异化优势在于提供一站式、无需报销的解决方案,广泛连接生态,实现多系统集成和数据互通。能够根据企业需求定制化配置,灵活满足不同行业、不同规模企业的财务数智化需求。在精确发票追踪方面,合思具有独特的技术和流程,能够为企业提供更加精准的发票管理服务。
展望未来:重申产品价值与未来展望
合思的财务数智化解决方案宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点。通过多系统集成、无需报销、智能管控等功能,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。精确发票追踪每一笔费用的流向,让企业的有限资源发挥更大的效益。
随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断提升,合思将继续加大研发投入,不断创新产品和服务。拓展应用场景,为企业提供更加完善的财务数智化解决方案。同时,合思也将加强与合作伙伴的生态合作,共同推动企业财务数智化转型的发展。
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