在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务与费用管理领域遭遇了重重困境。多系统并存形成的数据孤岛,犹如无形的屏障,阻碍着信息的流通与共享;繁琐低效的报销流程,宛如沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐;费用管控的难题,恰似高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的成本控制与合规经营。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越的解决方案,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。
行业痛点洞察:解锁企业财务管理困境
企业在财务数字化转型和业财融合的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海上,面临着诸多挑战。
多系统操作体验不佳,手工录入难以确保合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长。
预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制能力,成为企业发展道路上的绊脚石。
解决方案概览:构建全方位财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
通过系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能,合思打破了数据孤岛的限制,实现了多系统数据的互通互联,有效提升了企业财务管理的效率和精准度。
核心功能亮点:揭秘合思的强大武器
- 无需报销:畅享便捷财务之旅
员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种无需报销的模式,极大地简化了报销流程,提升了员工的使用体验。 - 系统连接强能力:打通数据流转脉络
借助开放接口与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。企业可以实现各系统之间的数据互通,让信息流动更加顺畅。 - 预算管控精准化:掌控支出关键命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标时默认继续审批,超预算则实时预警,帮助企业精准控制支出。 - 发票智能校验:提升发票处理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,合思的发票智能校验功能大大提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差和工作量。 - 自动生成凭证:开启智能财务新时代
通过标准插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性和效率,还让财务人员从繁琐的手工制单工作中解脱出来,有更多精力投入到更有价值的工作中。
用户收益剖析:多方共赢的财务变革
- 员工:轻松体验高效报销
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间大幅缩短,报销流程得到极大简化,使用体验显著提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松便捷。 - 财务:释放精力专注核心
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力,专注于更有价值的财务管理工作。 - 管理:全程管控洞察先机
实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景展示:满足多元业务需求
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种场景,能够满足企业不同业务和管理的需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的预算管控,合思都能提供针对性的解决方案。
客户成功案例分享:见证卓越成效
动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等多家企业,都选择了合思的财务数字化解决方案。在合思的助力下,这些企业成功解决了实际问题,提升了财务管理效率和效益。例如,动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。
合思的财务数智化解决方案,以其强大的功能和卓越的成效,为企业提供了一套科学有效的支出管控策略。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,而合思的解决方案能够帮助企业优化财务管理,提升竞争力和运营效率。
如果您的企业也在寻找一套优秀的支出管控策略,不妨选择合思,开启免费试用之旅,亲身体验合思财务数智化解决方案的魅力,让有限的资源发挥更有效的价值。