在当今数字化时代，企业在财务管理领域遭遇诸多困境。财务管理效率低下、成本控制困难等问题，如同无形的枷锁，严重制约着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一把利剑，为企业开辟了一条破局之路，尤其在数字化文件管理方面展现出卓越的能力。
行业痛点：数字化文件管理的困境
众多企业在财务管理过程中，面临着一系列错综复杂的挑战。大量自研系统犹如一座座孤岛，难以整合，多系统操作体验差，手工录入不仅合规难度大，还导致系统割裂、数据分散、信息滞后。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构庞大且各主体流程繁复。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精准把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大，数字化文件管理面临着重重困难。
在当前经济环境下，企业急需一种高效的解决方案，来打破这些困境，实现财务管理的数字化转型，提升数字化文件管理的水平。
解决方案概述：数字化文件管理的良方
合思打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的数字化文件管理解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过整合第三方管控逻辑，合思实现了跨系统预算管理，让预算管控更加精准高效。合同管理台账的建立，规范了合同管理流程，确保合同相关的数字化文件得到妥善管理。同时，支持发票智能校验，自动生成凭证，极大地提高了数字化文件管理的准确性和效率。
核心功能亮点：数字化文件管理的利器
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无需报销：高效数字化文件管理体验
业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列流程不仅简化了报销流程，还实现了数字化文件的高效管理和自动归档，大大提升了工作效率。 -
系统连接能力强：打破数字化文件管理壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在数字化文件管理方面，实现了不同系统间文件的顺畅流转和共享。 -
智能识别与校验：精准数字化文件管理
借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量。发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票的不合规现象。在数字化文件管理中，确保了发票等重要文件的真实性和准确性。 -
预算管控精准：保障数字化文件管理质量
按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能在数字化文件管理中，为预算相关文件的管理提供了精准的管控，确保文件的合规性和准确性。
用户收益：数字化文件管理带来的价值
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员工：便捷数字化文件管理体验
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升报销效率。在数字化文件管理方面，员工能够更便捷地处理相关文件，减少了繁琐的操作。 -
财务：高效数字化文件管理工作
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事。数字化文件管理让财务工作更加高效、精准。 -
管理：实时数字化文件管理决策
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。数字化文件管理为管理层提供了实时、准确的数据支持，助力科学决策。
典型场景：数字化文件管理的应用
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无需报销场景：数字化文件自动流转
员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证并归档。在这个场景中，数字化文件实现了自动流转和管理，减少了人工干预，提高了工作效率。 -
商旅出行场景：数字化文件高效协同
系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。员工可在合思商城进行差旅预订，聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本。在商旅出行过程中，数字化文件的高效协同管理，确保了各项业务的顺利进行。 -
预算管控场景：数字化文件精准管控
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。在预算管控场景中，数字化文件得到了精准的管控，确保了预算的合理执行。 -
发票管理场景：数字化文件高效识别
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。在发票管理场景中，数字化文件管理提升了发票处理的速度和准确性。
客户成功案例：数字化文件管理的成效
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北京动力源科技股份有限公司：数字化文件管理革新
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过数字化文件管理，企业实现了财务管理的高效转型。 -
汉威科技集团股份有限公司：数字化文件管理升级
财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。数字化文件管理为企业带来了管理水平的升级。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司：数字化文件管理提速
报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。数字化文件管理让企业的财务流程更加高效快捷。
合思的财务数智化解决方案，在数字化文件管理方面已经帮助众多企业解决了财务管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启免费试用，让我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。
