在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业对财务数智化的渴望如同久旱之苗盼甘霖,愈发急切。北京合思信息技术有限公司,就像是这场数字化甘霖中的引领者,凭借其卓越非凡的财务数智化产品和服务,为众多企业量身打造了有效的解决方案。它助力企业在复杂多变的商业环境中,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业在会计电子化的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋劲旅
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化的赛道上奋勇疾驰。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思宛如一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业从复杂的财务运营中挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它就像一个功能强大的财务管家,将企业的各项财务事务管理得井井有条。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国范围内,它精心布局,设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这一系列的成就,无疑彰显了合思在会计电子化领域的深厚实力和广泛影响力。
核心功能:合思开启会计电子化新篇章
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思具备强大的系统集成能力,它就像一位神奇的魔法师,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行连接,实现数据的顺畅互通,打破长期以来困扰企业的数据孤岛问题。
以动力源案例为例,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,又将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,让企业的财务数据更加清晰透明,为会计电子化的高效运行奠定了坚实基础。
- 预算管控:精准把控财务的方向盘
合思拥有灵活的预算管控功能,它如同一位经验丰富的驾驶员,能够精准把控企业财务的方向盘。通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。
它通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。若未超标则默认继续审批,一旦超预算便会提交实时预警。汉威科技集团就借助合思的这一功能,有效地控制了预算,让企业的资金使用更加合理高效,推动了会计电子化的精准实施。
- 发票智能校验:杜绝票据风险的卫士
在发票管理方面,合思是一位尽职尽责的卫士,支持发票智能校验。它可以对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等风险。
在会计电子化的过程中,发票的准确处理至关重要。合思的发票智能校验功能,为企业的财务安全保驾护航,让企业在发票管理上更加省心、安心。
- 自动生成凭证:解放财务人力的利器
合思还能自动生成凭证,它就像一位不知疲倦的财务助手,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能极大地减轻了财务人员的工作量,让他们从繁琐的凭证录入工作中解放出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中,是会计电子化高效运行的有力保障。
优势凸显:合思与传统财务系统的鲜明对比
与传统财务系统相比,合思的优势犹如夜空中的璀璨星辰,格外耀眼。传统系统往往存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等诸多问题,就像一辆老旧的马车,在数字化的道路上举步维艰。
而合思的无需报销解决方案,就像是一辆崭新的智能汽车,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单和差标管控,从源头上确保了消费即合规。
对于财务人员来说,合思的解决方案同样带来了极大的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。例如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这充分体现了合思在会计电子化方面的显著优势,让企业在财务运营上实现了质的飞跃。
成功典范:合思在多行业的精彩应用
合思的解决方案就像一把万能钥匙,在众多不同行业、不同规模的企业中都发挥了巨大的作用,开启了企业会计电子化的成功之门。
-
制造业:无锡派克新材料的效率变革
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司是合思的成功受益者之一。应用合思费控和银企直连后,该公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一系列的数据提升,让企业在财务运营上更加高效,为企业的发展注入了强大动力,也为会计电子化在制造业的应用树立了典范。 -
医药行业:苏州泽璟生物的管理升级
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案帮助该公司实现了财务管理的升级,提高了运营效率,在会计电子化的道路上迈出了坚实的步伐。 -
互联网行业:北京长亭科技的业财融合
北京长亭科技有限公司应用合思相关产品后,财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现了融合,财务付款效率提升了90%。合思助力该公司打破了业务和财务之间的壁垒,实现了业财深度融合,为互联网企业的会计电子化发展提供了宝贵的经验。
未来展望:合思引领会计电子化新征程
合思信息技术有限公司凭借其全面的财务数智化解决方案、强大的技术功能和显著的应用成效,已经成为众多企业实现财务数字化转型,尤其是会计电子化转型的可靠选择。
在未来,随着企业数字化需求的进一步增长和技术的不断创新,合思有望持续优化和拓展其产品与服务。它将像一位领航者,继续引领企业在会计电子化的浪潮中奋勇前行,为更多企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功,实现降本增效、合规经营和可持续发展。