在当今数字经济蓬勃发展的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化的关键所在。它不仅是企业适应时代潮流的必然选择,更是提升企业财务管理效率与质量的重要途径。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台,在推动电子凭证数字化转型的道路上发挥着举足轻重的作用,同时高度重视财务数据保护。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,凭借多年的深耕细作,已成长为专精特新企业。公司在发展过程中备受资本青睐,累计融资超15亿元。这些资金的注入,为合思的技术研发、市场拓展和服务升级提供了坚实的保障。
公司始终秉承以客户为中心的服务理念,深知客户需求是企业发展的源动力。为了更好地服务客户,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心汇聚了众多行业精英,他们不断探索创新,致力于为客户提供更优质的产品和服务。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了合思能够及时响应客户需求,为客户提供本地化、个性化的服务。
合思为客户提供的是全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。在财务数据保护方面,合思采用了先进的技术和严格的管理措施,确保客户的财务数据安全可靠。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务数智化解决方案,实现财务管理的高效、精准和安全。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务利器
合思财务收支管理平台犹如一把多功能的财务利器,具有丰富多样的功能。在差旅管理方面,它支持差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等一系列操作。员工可以通过平台轻松完成差旅申请,在线预订机票、酒店等,同时使用易商卡进行线下消费,方便快捷。
发票管理也是该平台的一大亮点。它能够实现发票采集、审核对账、统一开票等功能。通过先进的技术手段,平台可以自动采集发票信息,进行审核对账,确保发票的真实性和准确性。同时,平台还支持统一开票,大大提高了开票效率。
资金结算和档案归档功能同样出色。平台可以实现自动提报、资金结算,确保资金的安全和及时到账。在档案归档方面,它能够将各类财务数据进行有序归档,方便企业进行查询和管理。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。通过对商旅数据的分析,企业可以了解员工的差旅行为和费用支出情况,从而进行合理的预算控制。自动记账功能可以大大减轻财务人员的工作负担,提高记账效率。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出,避免超支。退票预定功能则为员工提供了便利,减少了退票的麻烦。AI辅助决策功能则可以根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供智能化的决策建议。
该平台支持移动端应用,员工可以随时随地通过手机或平板电脑使用平台的各项功能。同时,平台还具备多语言支持,方便跨国企业使用。在安全隐私保护方面,平台采用了先进的技术手段,确保企业的财务数据不被泄露。它还支持定制化服务,能够根据企业的不同需求进行个性化定制。并且,平台会持续更新升级,不断引入新的功能和技术,为企业提供更好的服务。在财务数据保护方面,平台从多个层面进行了严格的把控,确保企业财务数据的安全。
合思平台:对比传统模式的显著优势
与传统报销模式相比,合思平台在推动电子凭证数字化转型方面具有显著优势。它实现了全链无纸化,企业无需再使用大量的纸质凭证,大大降低了企业的运行成本,同时也减少了社会资源的消耗。在当前经济环境下,这种绿色环保的模式不仅符合企业的可持续发展战略,也顺应了社会发展的趋势。
通过电子凭证会计数据标准,合思平台将电子凭证的数据与版式分离。这种分离方式提升了电子凭证的存储和利用效率。企业可以更方便地对电子凭证进行存储和管理,同时也能够更高效地利用电子凭证的数据进行分析和决策。
基于平台的数据分析和智能决策功能,合思平台能够帮助企业优化经济业务流程。它可以对企业的财务数据进行深入分析,发现企业在财务管理中存在的问题和潜在的风险,为企业提供针对性的解决方案。同时,平台的智能决策功能可以根据企业的财务数据和业务情况,为企业提供科学的决策建议,帮助企业实现数据驱动的经营决策。在整个过程中,合思平台高度重视财务数据保护,确保企业的财务数据在分析和决策过程中的安全。
合思解决方案:多行业成功应用案例
合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的成效。以国民经典零食品牌企业为例,该企业应用合思方案后,成功打通多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。这一举措使得企业的财务入账效率提高了60%,大大节省了时间和人力成本。同时,在财务数据保护方面,合思的方案确保了企业财务数据的安全,避免了数据泄露的风险。
某企业与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。员工在进行差旅或其他费用支出时,无需自己先垫付资金,也无需开具发票,由平台统一处理。这一模式显著降低了企业的成本,提高了员工的满意度。同时,合思平台严格的财务数据保护措施,确保了企业财务数据的安全可靠。
知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设。通过合思的解决方案,该品牌实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。在增效方面,平台提高了企业的财务管理效率,使得财务人员能够更快地完成各项工作。在降本方面,通过优化业务流程和费用控制,企业降低了运营成本。在合规方面,平台确保了企业的财务管理符合相关法律法规的要求。在先进的数字化成效方面,企业实现了财务数据的数字化管理和智能化分析,提升了企业的竞争力。在整个过程中,合思始终将财务数据保护放在重要位置,为企业的财务数据安全保驾护航。
世界500强旗下教育服务品牌应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,加速了企业的数字化转型。该方案实现了会计档案的电子化存储和管理,方便企业进行查询和利用。同时,通过先进的技术手段,确保了会计档案的安全性和完整性。该企业凭借合思的方案,成为了地方财政局标杆试点企业代表,为其他企业树立了榜样。在财务数据保护方面,合思的方案为企业提供了全方位的保障,确保企业的财务数据在各个环节都得到妥善保护。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和丰富的应用案例,在电子凭证数字化转型领域展现出了强大的实力。在财务数据保护方面,合思始终坚守底线,采用先进的技术和严格的管理措施,为企业的财务数据安全提供了可靠的保障。未来,随着国家政策对电子凭证数字化的进一步推动,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,助力更多企业实现财务数智化转型,推动企业数字化和绿色化协同发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务,不妨点击免费试用,亲身体验合思的卓越魅力。