在电子凭证数字化转型的时代浪潮中,企业正面临着前所未有的挑战。电子凭证入账存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象,纸电凭证混合时期的合规风险更是如影随形。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的解决方案,成为了企业突破困境的有力帮手,为企业的财务管理智能化转型注入了强大动力。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在当前经济环境下,电子凭证数字化转型犹如一场充满挑战的马拉松。企业在这条道路上,面临着重重阻碍。
首先,许多企业对电子凭证相关政策认知不足,尚未意识到转型的紧迫性。就像在迷雾中前行,缺乏明确的方向。
其次,纸电凭证混合时期,企业往往需要维护纸质和电子两套系统,这无疑增加了合规风险。稍有不慎,就可能陷入合规的泥潭。
再者,电子凭证类型繁多、格式复杂,对财务人员的素质要求极高。财务人员需要花费大量的时间和精力去处理这些复杂的凭证,工作效率低下。
另外,电子凭证数据存储安全要求苛刻,一旦保管不善,数据丢失将给企业带来巨大的损失。而且,目前市场上缺少统一的综合服务平台,难以实现所有电子凭证的收集和分发。同时,涉及多个政府部门的协同问题,也让企业在数字化转型过程中举步维艰。
传统报销流程和财务运作模式的滞后,也是企业面临的一大难题。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍存在纸电并存的问题,这不仅增加了企业的运营成本,也降低了财务管理的效率。
解决方案概述:合思的智慧之道
合思针对电子凭证数字化转型中的诸多问题,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思加强了对企业的培训和教育,让企业更好地了解电子凭证相关政策和数字化转型的重要性。同时,完善法律法规,为企业的数字化转型提供了坚实的法律保障。
在技术支持与服务方面,合思投入了大量的资源,不断提升自身的技术水平。通过推广和应用先进的技术,合思为企业提供了更加高效、便捷的服务。
为了保障电子凭证数据的安全,合思建立了完善的安全防护措施。同时,加强监督和管理,确保企业的数字化转型过程合规、有序。
核心功能亮点:合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,宛如一把多功能的瑞士军刀,为企业的财务管理智能化转型提供了有力的支持。
平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业的差旅管理更加便捷高效。发票采集、审核对账、统一开票等功能,让企业的发票管理更加规范。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让企业的财务流程更加自动化。
此外,平台还具备商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定等功能,为企业的财务管理提供了更多的决策依据。AI辅助决策功能的加入,更是让企业的财务管理如虎添翼。
平台具有移动端应用,让企业的管理人员可以随时随地进行财务管理。多语言支持功能,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能,保障了企业数据的安全。定制化服务功能,让企业可以根据自身的需求进行个性化的设置。持续更新升级功能,让平台始终保持领先的技术水平。
合思财务收支管理平台还能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现了数据的共享和流通,为企业的数字化转型提供了更加广阔的空间。
用户收益:合思方案的价值体现
合思的解决方案为企业带来了诸多实实在在的收益,推动了企业的财务管理智能化转型。
在降本增效方面,合思帮助企业降低了差旅费用,减少了纸张浪费,节约了人力成本。企业可以将更多的资源投入到核心业务中,提升企业的竞争力。
在提升财务管理效率方面,合思让财务入账效率大幅提升,结账时间明显缩短。企业的财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策上,为企业的发展提供更加有力的支持。
在保障财务合规方面,合思的发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等功能,让企业的财务合规得到了有效的保障。企业可以避免因合规问题而带来的风险,确保企业的健康发展。
在数据驱动的决策支持方面,合思提供了详细的费用报告和分析报表,AI辅助决策功能更是为企业的决策提供了科学的依据。企业可以根据这些数据和分析,做出更加明智的决策。
合思还推动了企业数字化和绿色化协同转型,助力企业实现低碳运营。企业可以在实现数字化转型的同时,为环境保护做出贡献。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的解决方案适用于各种需要进行财务收支管理和电子凭证处理的场景,为企业的财务管理智能化转型提供了全面的支持。
在企业的差旅管理方面,合思平台可以实现差旅申请、预订、报销等全流程的管理。企业的员工可以通过平台轻松完成差旅申请和预订,财务人员可以通过平台进行审核和报销,提高了差旅管理的效率。
在日常费用报销方面,合思平台可以实现无需报销的模式。员工的消费可以直接与企业的财务系统对接,财务人员可以实时进行审核和入账,减少了报销的繁琐流程。
在财务核算方面,合思平台可以实现自动记账、财务报表生成等功能。企业的财务人员可以通过平台快速完成财务核算工作,提高了财务核算的准确性和效率。
在会计档案管理方面,合思平台可以实现电子会计档案的全流程管理。企业的会计档案可以通过平台进行电子化存储和管理,方便了企业的查询和使用。
客户成功案例:合思方案的实践验证
众多企业通过合思的解决方案,实现了财务管理智能化转型,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,在使用合思解决方案后,年度节约了200万+的差旅费用,财务入账效率提升了60%。同时,该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的发展提供了有力的支持。
某企业将合思管理方案嵌入财务系统后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速进行审批,财务人员可以自动进行对账,显著降低了企业的运营成本,提高了企业的财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思方案后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的发展提供了坚实的保障。
某世界500强旗下教育服务品牌,借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,加速了企业的数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。
如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型中的难题,提升财务管理水平,实现降本增效和数字化转型,不妨选择合思。合思拥有专业的团队和丰富的经验,将为您提供全方位的服务和支持。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化之旅。