在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证的变革宛如一场风暴,正以排山倒海之势深刻影响着企业财务管理的格局。数电票试点的全面铺开以及电子凭证会计数据标准的重磅发布,无疑标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革。企业若想在这激烈的市场竞争中站稳脚跟,就亟需顺应这一时代趋势,积极进行数字化转型。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,将凭借其卓越的实力和创新的解决方案,助力企业从容应对这场数字化挑战,实现财务智能化升级。
市场形势:数字经济浪潮下的电子凭证变革
随着国家对数字经济发展的大力推动,一场关于电子凭证的变革正悄然兴起。2021年12月1日,数电票试点犹如星星之火,迅速在全国范围内铺开。截至2023年12月1日,这股燎原之势已全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。2023年5月,财政部发布的电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证的全流程标准化、无纸化处理按下了加速键。电子凭证全流程无纸化时代已然来临,企业若不紧跟时代步伐,必将被市场无情淘汰。在这场变革中,企业只有积极拥抱数字化,实现财务智能化升级,才能在未来的市场竞争中占据一席之地。
痛点分析:传统电子凭证管理的重重困境
然而,当前企业在电子凭证管理方面却面临着诸多棘手的问题,如同深陷泥潭难以自拔。
其一,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。部分企业仍然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,甚至采用手工查验的方式来确保凭证的合法真实。这种落后的管理方式不仅效率低下,还极易导致数据错误,引发安全漏洞,同时也大幅增加了查验成本。在追求高效和精准的现代企业管理中,这种方式显然已不合时宜,严重阻碍了企业财务智能化升级的进程。
其二,处于纸电凭证混合时期的企业,面临着巨大的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统的纸质档案阶段,宛如古老的城堡,在数字化的浪潮中摇摇欲坠。而且,部分企业对电子凭证的查验不够重视,甚至完全不进行查验,这无疑为企业带来了潜在的审计和税务风险。一旦被相关部门查出问题,企业将面临严重的处罚,对企业的声誉和经济利益造成巨大损失。
其三,电子凭证类型繁多、格式复杂,犹如一个庞大而复杂的迷宫,让企业管理人员晕头转向。这对企业人员的素质提出了极高的要求,需要他们具备丰富的专业知识和精湛的操作技能。然而,目前许多企业缺乏统一的综合服务平台,涉及多个政府部门时难以实现有效的协同合作,数据存储安全要求高且易丢失等问题也接踵而至。这些问题相互交织,使得企业在电子凭证管理方面举步维艰,迫切需要进行财务智能化升级来摆脱困境。
解决方案整体策略概述:合思引领电子凭证数字化转型之路
面对企业在电子凭证管理方面的重重困境,合思挺身而出,以其独特的解决方案为企业指明了方向。
合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,犹如一把金钥匙,打开了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的大门。通过制定统一的电子凭证会计数据标准,合思推动电子凭证在整个流程中实现标准化、规范化管理,大大提高了管理效率和准确性。同时,合思加强与各方的紧密合作,充分利用数字基础设施的强大优势,实现电子凭证在财政、税务、银行、企业间的统一采集、记录、共享和交换。这不仅打破了信息壁垒,促进了信息的流通和共享,还为企业实现电子凭证数字化转型提供了坚实的技术支持和保障,助力企业顺利实现财务智能化升级。
核心模块:合思敏捷财务收支管理平台的强大功能
合思敏捷的财务收支管理平台,宛如一座功能强大的智慧城堡,拥有众多令人瞩目的核心功能。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等一系列功能,为企业提供了全方位、一站式的财务管理服务。这些功能相互关联、协同运作,形成了一个有机的整体,大大提高了企业财务管理的效率和准确性。
此外,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等特色功能,犹如给企业财务管理插上了一双翅膀,可满足企业多样化的财务管理需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是国内企业还是跨国企业,都能在合思的财务收支管理平台上找到适合自己的解决方案,实现财务智能化升级。
竞争优势:合思的卓越实力与广阔前景
合思之所以能够在激烈的市场竞争中脱颖而出,凭借的是其卓越的实力和独特的竞争优势。
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一大批顶尖的技术人才,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛而强大的服务网络,能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,良好的口碑和市场反响就是其卓越实力的最好证明。其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销的财务管理模式,推动企业优化经济业务流程,进一步提升企业的财务管理效率和效益,为企业的财务智能化升级提供了强大的动力。
成功案例:合思解决方案的显著成效
众多不同行业的企业与合思合作后,都取得了令人瞩目的显著成效。
某国民经典零食品牌通过引入合思的解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用的惊人成绩,同时财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了财务管理的效率,实现了业财的有机连接和会计档案的数字化管理,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某企业在合思的帮助下,成功简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票的便捷模式。管理层能够快速审批,财务人员可以自动对账,显著降低了企业的运营成本,提高了工作效率,为企业的发展注入了新的活力。
某知名头部数字阅读品牌借助合思的解决方案,实现了增效、降本、合规、先进的数字化转型。在激烈的市场竞争中,该企业凭借高效的财务管理和精准的决策支持,不断提升自身的核心竞争力,实现了快速发展。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思的解决方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提高了企业的财务管理水平,还为行业树立了榜样,推动了整个行业的数字化转型进程。
服务体系:合思全方位的服务保障
合思深知客户的需求就是企业前进的动力,因此拥有一支专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
合思为新客户提供免费试用的机会,让客户无需支付任何费用即可亲身体验合思产品的强大功能和优质服务。同时,合思拥有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择,满足了不同企业的个性化需求。
合思具备强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和业务的协同。此外,合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助客户快速掌握产品的使用方法。同时,全天候的客户服务热线随时为客户排忧解难,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时解决,为企业的财务智能化升级提供了全方位的保障。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心模块、显著的竞争优势、众多成功案例和完善的服务体系,无疑是企业实现财务智能化升级的最佳选择。它能够帮助企业有效应对数字化转型中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您也想体验合思的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务智能化升级的新篇章。