在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数智化进程的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其先进的技术和优质的服务，为企业呈上专业的电子会计档案管理解决方案，有力助推企业达成财务数字化转型，在财务管理云服务领域大放异彩。
数电票时代：财务管理云服务新挑战
随着数电票的迅猛扩张，全国36个省市区均已实现数电票试点的全面覆盖。这一变化使得企业财务档案管理面临全新挑战。在政策层面，电子会计档案被赋予与纸质会计档案同等的法律效力，企业电子会计档案全面无纸化的时代已然来临。电子会计档案成为企业数字化建设的必然之选，在财务管理云服务中占据着愈发重要的地位。
纸电混合困境：财务管理云服务痛点剖析
在纸电混合的时代背景下，企业在档案管理方面遭遇诸多难题。企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下、数据难以进行有效分析利用的困境。纸质档案的存储、保管和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，而数据的分散和难以整合，使得高管难以从海量数据中提取有价值的信息，为决策提供有力支持。
财务人员则深受档案整理工作的困扰。档案整理不仅耗时漫长，而且工作内容枯燥繁琐。大量的纸质票据和电子文档需要逐一核对、分类和归档，稍有不慎就可能出现错误，影响财务工作的准确性和效率。
业务人员也面临着报销流程繁琐的问题。传统的报销方式需要填写大量的表格、粘贴票据，还需要经过多级审批，整个流程耗时耗力，影响业务人员的工作积极性和工作效率。
此外，纸电混合的档案管理模式还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的印刷、存储和运输费用；高隐形成本则体现在数据难以共享、信息流通不畅等方面；而高合规风险则源于纸质档案容易丢失、损坏，以及电子档案的安全性和完整性难以保障等问题。这些问题严重制约了企业财务管理云服务的发展。
合思档案：财务管理云服务解决方案
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案，为企业的财务管理云服务注入了强大的动力。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对企业财务数据的全面整合和分析，合思档案为高管提供了实时、准确的财务信息，帮助他们做出更加科学、合理的决策。同时，合思档案还能够有效降低企业的档案管理成本，提高企业的运营效率。
对于归档员/财务来说，合思档案能够提高工作效率，实现数据同源和透明流转。自动化的档案采集和整理功能，大大减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。同时，合思档案还能够确保数据的准确性和一致性，实现数据的同源和透明流转，为财务工作的规范化和标准化提供了有力保障。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台随时随地查阅企业的电子会计档案，提高了审计工作的效率和准确性。同时，合思档案的可溯源功能，使得审计人员能够清晰地了解档案的来源和流转过程，保障了审计工作的公正性和权威性。
核心模块：财务管理云服务全面支持
合思档案提供了多个核心模块，全方位覆盖电子会计档案全生命周期管理的各个环节，为企业的财务管理云服务提供了全面的支持。
领先的单套制解决方案，实现了电子会计档案的单套制管理，避免了纸电混合管理带来的诸多问题。通过单套制解决方案，企业可以将所有的会计档案以电子形式进行存储和管理，提高了档案管理的效率和安全性。
档案扩展解决方案，满足了企业多样化的档案管理需求。企业可以根据自身的业务特点和管理需求，灵活扩展档案管理的功能和范围，实现个性化的档案管理。
证据链完整性解决方案，保障了电子会计档案的证据效力。通过对电子会计档案的生成、传输和存储过程进行全程监控和记录，合思档案确保了档案的真实性、完整性和可靠性，为企业的合规经营提供了有力保障。
共享调阅解决方案，实现了档案的共享和调阅。企业内部不同部门之间可以通过共享调阅平台，方便快捷地查阅和使用电子会计档案，提高了信息的流通效率和利用价值。
数电票解决方案，有效应对数电票时代的挑战。合思档案能够自动采集、识别和处理数电票，实现数电票的电子化管理和归档，提高了数电票的处理效率和准确性。
大数据解决方案，为企业提供了深入的数据分析和挖掘服务。通过对企业财务数据的大数据分析，合思档案可以帮助企业发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：财务管理云服务脱颖而出
合思档案在财务管理云服务领域具有显著的竞争优势。
其广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务系统和财务系统，合思档案都能够与之实现无缝对接，实现数据的实时共享和交互，打破了信息孤岛，提高了企业的信息化水平。
100%自动归档功能，大大减少了人工介入。合思档案能够自动采集、整理和归档电子会计档案，无需人工干预，提高了档案管理的效率和准确性，降低了人为错误的发生概率。
符合国家政策要求，保障了档案的合规性。合思档案严格遵循国家有关电子会计档案管理的法律法规和政策要求，确保企业的电子会计档案管理合法合规，避免了企业因档案管理不合规而面临的法律风险。
灵活承接、持续迭代的能力，使得合思档案能够满足接收管理数电票的能力和应对变化的需求。随着数电票的不断推广和应用，企业的档案管理需求也在不断变化。合思档案能够及时响应企业的需求变化，不断优化和升级产品功能，为企业提供更加优质的服务。
此外，合思档案还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。通过对电子会计档案的真实性、完整性、安全性和可用性进行全面检测，合思档案确保了归档数据的质量，为企业的财务管理提供了可靠的数据支持。
成功案例：财务管理云服务实力见证
合思档案拥有众多成功案例，充分彰显了其在财务管理云服务领域的强大实力。
有一家年单据量达2.6亿的企业，在引入合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过合思档案的多系统采集数据、自动匹配组装档案功能，该企业实现了档案管理的电子化，成功解决了档案管理难题。同时，合思档案还帮助该企业实现了业财一体、管理自动化和降本增效，提高了企业的核心竞争力。
还有一家共享中心统建的集团型企业，通过采用合思档案的单套制管理方案，实现了档案管理标准化的落地、安全合规存储和低碳环保。合思档案的应用，使得该集团型企业的档案管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力保障。
服务体系：财务管理云服务全方位保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。
此外，合思还提供400 – 105 – 6505的服务电话，以及网站www.hosecloud.com和微信公众号、小程序等服务渠道，方便企业随时获取服务支持。无论是产品咨询、技术支持还是售后服务，合思都能够为企业提供全方位的保障。
合思档案凭借其在电子会计档案管理领域的专业能力和丰富经验，为企业提供了一站式的财务管理云服务解决方案。它帮助企业解决了档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和数字化转型。
如果您想深入了解合思档案的强大功能，体验其在财务管理云服务方面的卓越优势，现在就可以免费试用，开启企业数字化转型的新篇章！
