在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，利润空间受到一定压缩。差旅成本作为企业重要的可控支出，对企业净利润的影响愈发显著。合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，助力企业在差旅管理中实现有效的财务支出控制，降本增效。
产品背景与行业困局
在当下的商业环境中，企业正经历着营业收入增长放缓、利润率压缩的困境，盈利能力有所下降。企业仿佛陷入了一个个“净利润黑洞”，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题不断侵蚀着企业的利润。
差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常为10% – 40%，是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。然而，传统的差旅管控方式却存在着诸多弊端。一方面，强硬的管控措施虽然在一定程度上能够控制成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。另一方面，线下消费管控不透明，使得企业难以准确掌握差旅费用的使用情况。在数电票时代，会计凭证管理也面临着新的挑战，传统的管理方式已经难以满足企业的需求。这些问题都使得企业在财务支出控制方面面临着巨大的压力。
解决方案概览
合思针对企业面临的这些问题，推出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案，提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一方案，企业能够实现从传统的硬控模式向智能管控模式的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，从而实现有效的财务支出控制。
合思的一站式服务将差旅管理的各个环节进行整合，打破了信息壁垒，使得企业能够对差旅活动进行全面的管理和监控。以收定支的精细化管控则根据企业的收入情况合理安排差旅预算，避免了预算的盲目性和浪费，让每一笔差旅支出都能够得到有效的控制。
核心功能与卓越优势
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精细化管理铸就财务支出控制基石
合思借助数智化手段，实现了差旅活动的无感管控。其中，“合力省”奖励计划激发了员工主动省钱的积极性，让员工在享受差旅便利的同时，也能够为企业节约成本。灵活的差标调整策略则根据不同的业务场景和员工需求，合理调整差旅标准，既保证了员工的正常差旅需求，又避免了不必要的支出。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，对异常情况进行及时预警，确保每一笔差旅支出都符合企业的规定，为财务支出控制提供了强有力的保障。 -
全场景覆盖拓展财务支出控制边界
合思提供线上线下、国内国际全场景的差旅服务，无论是聚合用车，还是国际机票酒店预订，都能够满足企业的多样化需求。通过整合全球优质服务商渠道，企业能够获取到更加丰富的差旅资源，同时配备的多语言客服支持也为企业的国际差旅提供了便利。全场景覆盖使得企业在差旅管理中能够更加全面地控制财务支出，避免了因差旅场景的不同而导致的管理漏洞。 -
AI应用提升财务支出控制效能
合思推出的AI智能审批和AI智能推荐助手等功能，为企业的差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批能够快速准确地处理差旅报销申请，提高了审批效率，减少了人工审批的繁琐和错误。AI智能推荐助手则根据员工的差旅需求和企业的预算情况，为员工提供个性化的差旅方案，帮助企业在满足员工需求的同时，实现财务支出的有效控制。 -
电子会计档案管理保障财务支出控制安全
在数电票时代，电子会计档案管理至关重要。合思帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应了时代的要求。通过电子会计档案管理，企业能够降低存储和管理成本，提高数据的安全性和保密性。同时，电子会计档案的数字化管理也方便了企业对差旅费用的查询和分析，为财务支出控制提供了更加准确的数据支持。
应用场景与成功典范
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下沉市场深耕实现财务支出控制精细化
随着企业业务向三四线城市扩展，合思在下沉市场发挥了重要作用。通过与当地的合作伙伴建立深度合作关系，合思能够根据当地的实际情况科学设置差标管控金额。某连锁零售企业就是一个典型的例子，通过采用合思的方案，该企业成功地压缩了差旅成本，实现了精细化的财务支出控制。在下沉市场，合思的方案帮助企业更好地适应了当地的市场环境，避免了不必要的支出，提高了企业的盈利能力。 -
出海业务护航助力财务支出控制国际化
对于出海企业来说，海外差旅资源分散、信息碎片化等问题一直是困扰企业的难题。合思为出海企业提供了国际差旅解决方案，帮助企业获取高性价比的出行选择，保障员工境外安全。通过整合海外差旅资源，合思使得企业能够对海外差旅活动进行有效的管理和控制，降低了海外差旅成本，实现了财务支出控制的国际化。 -
线下消费管控筑牢财务支出控制防线
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，解决了线下差旅费用不透明的问题。企业通过易商卡能够实时掌握员工的线下差旅消费情况，对每一笔支出进行严格的审核和控制，真正做到了“捂住钱袋子”。线下消费管控的加强，为企业的财务支出控制提供了更加坚实的防线。
合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，为企业在差旅管理中实现了“省”与“赚”的平衡，帮助企业挖掘更多的净利润。在激烈的市场竞争中，企业要想赢得成本优势，就需要积极拥抱AI技术，提升差旅管理水平。而合思正是企业实现这一目标的优质选择。
如果您想进一步了解合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。您还可以添加合思小助手加入未来财务人社群，与更多的企业管理者一起交流经验。现在，您可以免费试用合思的服务，开启差旅管理的智控时代，实现有效的财务支出控制。
