在2023年疫情退潮之后,企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而在这蓬勃发展的背后,企业也面临着诸多挑战,商务消费价格不断上升,成本控制的压力与日俱增。在数字化财务趋势的大背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到行业痛点,并提供了一系列行之有效的解决方案。
洞察先机:产品背景与行业痛点剖析
在数字化财务趋势的浪潮下,2023年1 – 7月差旅消费市场呈现出显著的变化。差旅消费总体金额同比增加了220.11%,环比上涨95.49%。尽管增长势头强劲,但交易总量仍未恢复到2019年的峰值。
在当前经济环境下,商务消费价格和成本的上升,让企业陷入了两难境地。一方面,企业需要积极拓展业务,以在市场中占据一席之地;另一方面,又要严格控制成本,以保证盈利空间。降本增效成为了企业面临的重要课题。
在效率层面,企业存在着诸多突出问题。差旅订票过程繁琐,发票和单据处理耗费大量人力和时间。在管控层面,事前管控不足的问题较为严重,超标订单量逐渐增加,发票合规风险也日益突出。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要一套有效的解决方案。
破局之钥:解决方案概述
面对企业的种种困境,合思凭借其独特的优势,在数字化财务趋势中脱颖而出。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数字化手段,合思帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业在数字化财务趋势中指明了方向。
优势凸显:核心功能与优势解读
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预算管控精准发力
在数字化财务趋势下,预算管控是企业成本控制的关键环节。数据显示,有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在订单下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,能够帮助企业精准地掌握每一笔资金的流向,确保企业的资金使用在合理的范围内。 -
消费标准自动把控
为了严格控制差旅消费成本,98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够实现自动化管控,确保员工的差旅消费符合企业的标准。这不仅提高了企业的成本控制能力,也减少了人为因素的干扰,让企业的财务管理更加规范。 -
精益消费策略降本
在数字化财务趋势的引导下,精益消费策略成为了企业降低成本的有效手段。如同性同住、提前预定等策略,能够在不影响员工体验的前提下,降低企业的商务消费成本。部分企业尝试合思商城“合力省”,在降低成本的同时,还为员工争取了福利,实现了企业和员工的双赢。 -
数智化管理提效赋能
合思的数智化管理功能,为企业带来了前所未有的效率提升。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,让支付环节更加高效,降低了操作成本。同时,也提升了财务核算和记账效率,让财务人员能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。 -
深化分析挖掘潜力
合思BI提供的多维度分析功能,能够帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。在数字化财务趋势下,通过对数据的分析和挖掘,企业可以探索降本增效和风险管理的新途径,为企业的可持续发展提供有力支持。
实战典范:应用场景与案例展示
- L4级无需报销上市公司的卓越实践
在数字化财务趋势的推动下,某L4级无需报销上市公司引入了合思费控、合思商城等产品。此前,该企业面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
通过合思的解决方案,企业实现了员工移动端申请免垫资,财务月底一次对账入账自动化,管理洞察与数据监测助力标准化。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%,为企业的发展注入了新的活力。
- 连锁经营企业的智慧商旅模式
连锁经营企业在差旅管理方面面临着诸多挑战,如员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。在数字化财务趋势下,该企业接入合思商城与原TMC实现资源互补。
这一举措解决了企业的痛点,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。智慧商旅模式的成功应用,为连锁经营企业的差旅管理提供了新的思路。
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合思商城合力省助力降本
疫情放开后,企业面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高等问题。在数字化财务趋势的指引下,企业采用了合思商城“合力省”政策。通过该政策,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%,有效降低了企业的差旅成本。 -
流程自动化搞定差旅补贴
差旅补贴的计算和报销一直是企业管理中的难题。在数字化财务趋势下,通过流程引擎配置差旅补贴计算规则和流程编排,企业实现了差旅补贴的自动化管理。员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%,提高了企业的管理效率。
在数字化财务趋势的浪潮中,企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展的要求。合思的数字化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您也想在数字化财务趋势中占据先机,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293,网址www.hosecloud.com。