合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚

合思财务数智化:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了弯道超车的机遇。随着企业规模的逐步扩大和业务的日益多元化,传统财务模式的短板逐渐暴露无遗。在流程效率上,繁琐的手工操作让工作进展缓慢;数据管理方面,信息分散且难以整合;成本控制更是力不从心,这些痛点如同枷锁,严重制约着企业的发展步伐。

特别是在税收征管数字化、智能化的大背景下,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。例如青岛海威茨仪表有限公司,随着业务的蓬勃发展,原有的 OA 系统只能进行审批,却无法实现费控,手工报销周期长达 1 个多月,财务基础工作量大得惊人,对公发票和付款处理能力也亟待提升。

同时,企业在数字化转型过程中,各系统之间各自为政,形成了信息孤岛,信息利用率极低,对企业管理者的决策帮助十分有限。就像亿嘉和科技股份有限公司,在引入合思之前,企业微信 OA、用友 ERP 等软件独立运行,费控标准不统一,员工报销流程繁琐至极,归档核对更是耗时长久。

另外,企业业务的高速发展也让传统报销模式难以招架。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算控制等问题迫在眉睫。还有北京长亭科技有限公司,作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务拓展和人员扩张,无法准确实施相关财务制度,报销流程全靠人工紧盯,费用类型管理难度极大,数据报表时效性严重不足。

而合思,作为一家专注于财务数智化的科技公司,宛如黑暗中的明灯,为企业提供了有效的破局之道。合思的智能化差旅分析等一系列先进技术和解决方案,将助力企业在财务数字化的道路上披荆斩棘。

合思方案:解锁财务痛点密码

合思针对企业面临的各种财务痛点,精心打造了一套全面的财务数智化解决方案。该方案涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,如同一个功能强大的工具箱,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,成功解决企业多系统林立、数据孤岛等问题。以北京动力源科技股份有限公司为例,通过合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的组合,实现了多系统集成,数据得以畅快互通,操作体验也得到了全面革新。合思的智能化差旅分析功能在其中也发挥着重要作用,帮助企业更好地管理差旅费用。

合思费控支持多系统集成,可与企业现有的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统等进行无缝对接,打破数据壁垒。就拿动力源来说,将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。在这个过程中,智能化差旅分析能够为企业提供差旅费用的详细数据,帮助企业优化差旅安排。

合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团股份有限公司通过合思费控,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。智能化差旅分析可以对差旅预算进行精准监控,确保差旅费用在预算范围内。

合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。无锡派克新材料科技股份有限公司,通过合思费控的发票自动验真、查重功能,成功解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。智能化差旅分析还能对差旅发票进行分类统计,为企业提供准确的费用数据。

合思功能:财务数字化的百宝箱

合思的产品功能丰富多样,犹如一个装满宝藏的百宝箱,涵盖费用申请、报销、审核、归档,预算管控,发票管理,合同管理,银企直联,自动生成凭证等多个方面,满足企业不同场景下的财务数字化需求。

费用管理功能模块实现了费用全流程的线上化管理,包括费用申请、报销、审核、归档等环节。员工可以在合思费控中轻松提交费用申请,审批通过后进行报销,财务人员可以对报销单据进行高效审核和归档,大大提高了工作效率和管理精度。智能化差旅分析可以对差旅费用的申请和报销情况进行实时监控,确保费用合理合规。

预算管控功能可实现按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和控制,确保预算的严格执行。汉威科技集团通过合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效防止了费用管控失控。智能化差旅分析能够为企业提供差旅预算的执行情况分析,帮助企业及时调整预算。

发票管理功能支持多种类型发票的采集、验真、查询、保存等操作,提高了发票处理效率和合规性。尚品食品有限公司,合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超 95%的发票采集。智能化差旅分析可以对差旅发票的类型和金额进行分析,为企业提供费用结构的详细信息。

合同管理功能提供合同台账管理,实时统计付款和回票进度,支持合同的创建、审批、签订、履行、归档等全生命周期管理。赛傲生物通过合思费控的合同管理台账,实现了申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。智能化差旅分析可以结合合同信息,对差旅相关的合同费用进行分析和管理。

合思亮点:闪耀财务数字化舞台

合思产品的核心亮点如同夜空中的繁星,熠熠生辉,为企业提供高效、便捷、合规的财务数字化体验。

其广泛连接能力令人瞩目,合思费控可以与企业的 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统、TMC 系统等进行无缝对接,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控,将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。智能化差旅分析也能在广泛连接的基础上,获取更多相关数据,为企业提供更全面的分析报告。

合思的无需报销模式是行业内的创新之举。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源的业务人员在使用合思解决方案后,真正感受到了数字化便利,幸福感大幅提升。智能化差旅分析可以对无需报销模式下的差旅消费情况进行分析,帮助企业优化消费策略。

智能数据分析是合思的又一强大优势。合思 BI 提供强大的数据分析功能,能够实时生成各类财务报表和分析报告,为企业管理者提供决策依据。例如,通过智能化差旅分析生成的差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。

精准预算管控方面,合思费控可以实现预算的事前、事中、事后全程管控,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。汉威科技集团通过合思费控,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了预算管控前置。智能化差旅分析可以对差旅预算的执行情况进行精准监控和分析,确保差旅费用不超预算。

合思价值:为企业发展添砖加瓦

合思的产品为企业带来了显著的价值,犹如为企业的发展注入了一剂强心针,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

在提高报销效率方面,合思的解决方案可以大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。动力源员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内,效率提升 300%;派克新材报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。智能化差旅分析可以对差旅报销流程进行优化,进一步提高报销效率。

通过优化费用流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,合思帮助企业降低了财务成本和运营成本。赛傲生物通过合思费控,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。智能化差旅分析可以对差旅费用进行精细化管理,帮助企业降低差旅成本。

合思费控的发票智能校验、预算管控、合同管理等功能,有助于企业加强财务合规管理,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思费控,杜绝了假票、错票、重票现象,提升了财务数据的质量。智能化差旅分析可以对差旅费用的合规性进行监控和分析,确保企业的差旅支出符合规定。

合思 BI 提供的实时数据分析和报表功能,为企业管理者提供了及时、准确的财务信息,有助于提升决策的准确性和科学性。泽璟制药通过合思 BI,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。智能化差旅分析可以为企业管理者提供差旅费用的详细分析和预测,帮助企业做出更明智的决策。

合思场景:适配多元财务需求

合思的产品适用于多种典型的企业财务场景,如差旅报销、对公付款、预算管控、销售费用管理等,能够满足企业不同业务场景下的财务需求。

在差旅报销场景中,员工可以在合思费控中提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资。动力源的业务人员在使用合思解决方案后,实现了因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。智能化差旅分析可以对差旅报销的各个环节进行分析,优化差旅报销流程。

对公付款场景下,合思费控提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技通过合思费控的对公付款功能,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。智能化差旅分析可以结合对公付款的相关数据,对差旅费用的支付情况进行分析。

预算管控场景中,合思费控可以实现跨系统预算管理,对费用进行事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团通过合思费控,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效落地了预算管控。智能化差旅分析可以对差旅预算的执行情况进行实时监控和分析,确保差旅费用在预算范围内。

销售费用管理场景下,合思费控可以对销售费用进行精细化管理,包括费用标准控制、费用归属统计、预算管控等。医百科技通过合思费控,对销售费用进行精细化管理,建立了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%。智能化差旅分析可以对销售费用中的差旅部分进行分析,帮助企业优化销售费用的支出。

合思案例:成功经验的生动写照

众多企业通过使用合思的产品和解决方案,取得了显著的成效,这些成功案例就像一面面旗帜,充分证明了合思产品的有效性和可靠性。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。智能化差旅分析在其中为企业优化差旅安排、控制差旅成本提供了有力支持。

汉威科技集团股份有限公司通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。智能化差旅分析帮助企业对差旅预算进行精准管理。

无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,报销周期由 14 天缩短到 3 天以内,从报销提交到入账,最快只需 1 天时间。智能化差旅分析为企业提供了详细的差旅费用数据,优化了差旅报销流程。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联后,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。智能化差旅分析在企业的差旅费用管理中发挥了重要作用。

合思优势:脱颖而出的独特魅力

合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的模式和优质的服务,为企业提供定制化的财务数字化解决方案,与竞争对手形成了明显的差异化优势。

合思拥有自主研发的核心技术,如 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,实现系统间的高效集成和数据共享。智能化差旅分析可以在这些先进技术的支持下,获取更全面、准确的数据,为企业提供更有价值的分析报告。

合思的无需报销模式是行业内的创新之举,能够为员工提供更加便捷的消费和报销体验,同时为企业实现费用的合规管控和精细化管理。智能化差旅分析可以对无需报销模式下的差旅消费情况进行深入分析,帮助企业优化消费策略。

合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的技术支持和服务保障,确保客户能够顺利实施和使用合思的产品和解决方案。无论是在智能化差旅分析的功能使用上,还是在整个财务数字化解决方案的实施过程中,客户都能得到及时、有效的帮助。

合思能够根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的财务数字化解决方案,满足企业个性化的财务管理需求。对于智能化差旅分析,也可以根据企业的具体需求进行定制,为企业提供最贴合实际的分析服务。

合思的产品和解决方案为企业的财务数字化转型提供了强大的支持和保障,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点,实现了降本增效、合规经营和可持续发展。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的产品和服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。

未来,合思将继续加大研发投入,紧跟行业发展趋势和客户需求,持续创新和完善产品功能,为企业提供更加先进、便捷、高效的财务数智化解决方案。在此,我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化之旅,点击免费试用合思的智能化差旅分析及其他财务数智化解决方案,共同开启财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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