在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业想要提升自身竞争力、实现可持续发展,财务数智化转型已然成为关键的必经之路。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其极具创新性的解决方案以及卓越的服务能力,已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型,深度挖掘出更多的净利润,同时也为企业提供了多维度费用分析的有力支持。
市场形势:数智浪潮下财务转型新契机
随着数字化技术的迅猛发展以及企业竞争的不断加剧,财务数智化已成为企业发展的必然趋势。如今,越来越多的企业敏锐地意识到,通过数字化手段实现财务收支管理的敏捷化与智能化,能够大幅提升企业的运营效率、有效降低成本,并且加强合规管理,从而在激烈的市场竞争中占据优势地位。多维度费用分析也在这个过程中变得愈发重要,它可以帮助企业更清晰地了解各项费用的构成和流向,为企业决策提供有力依据。
痛点分析:企业财务转型的重重困境
众多企业在财务数字化转型的过程中,遭遇了诸多棘手的痛点。多系统林立的情况导致数据孤岛问题极为严重,操作体验差、合规难度大。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛、报销模式复杂,组织架构也复杂多样,各主体流程繁复。
预算管控难以落地,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理时发票人工校验、账务处理的工作量巨大。报销流程冗长、效率低下,员工报销不规范,费用合规依靠人工操作,对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作不仅低效还容易出错。而这些问题都影响了企业进行准确的多维度费用分析,使得企业难以全面掌握费用情况。
解决方案整体策略概述:合思的全面破局之道
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理;利用合同管理台账,规范合同管理流程;借助发票智能校验和自动生成凭证等功能,提高财务工作效率和准确性,同时为多维度费用分析提供更精准的数据。
核心模块:六大模块构建财务数智化蓝图
- 费控报销:流程数字化提升报销质效
实现费用申请、报销、审批、核算等全流程的数字化管理,支持移动报销、自动验真、查重、价税分离等功能,极大地提高了报销效率和合规性。员工可以随时随地进行报销操作,系统自动进行各项校验,减少了人工干预,也为多维度费用分析提供了清晰的费用数据。 - 预算管控:跨系统管理精准监控预算
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。通过精准的预算管控,企业可以更好地控制费用支出,同时为多维度费用分析提供预算与实际费用对比的数据。 - 合同管理:台账规范合同流程管理
建立合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。合同管理的规范化有助于企业准确掌握合同相关的费用情况,为多维度费用分析提供合同费用的数据支撑。 - 发票管理:智能识别提升数据准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率和财务数据准确性。发票作为费用的重要凭证,准确的发票管理为多维度费用分析提供了可靠的数据基础。 - 财务收支经营分析:多维度报表助力决策
提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供有力支持。多维度费用分析是财务收支经营分析的重要组成部分,通过这些报表,企业可以深入了解各项费用的情况,做出更明智的决策。 - 电子会计档案:自动化归档保障数据安全
实现电子发票、凭证、报表等会计档案的自动化归档和管理,提高档案管理效率和安全性。电子会计档案的有效管理为多维度费用分析提供了长期的数据存储和查询支持。
竞争优势:合思独特优势引领行业发展
- 广泛连接的生态:打破数据孤岛壁垒
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。广泛的生态连接使得企业的财务数据能够在不同系统之间顺畅流通,为多维度费用分析提供了全面的数据来源。 - 双轮驱动的模式创新:技术与模式双轮并进
通过技术创新和模式创新,不断提升产品的功能和性能,为客户提供更加优质的服务。双轮驱动的模式确保了合思的产品能够紧跟时代发展的步伐,为企业的多维度费用分析提供更先进的技术支持。 - 无需报销的解决方案:提升员工与财务体验
让员工真正感受到数字化便利,消费免垫资、免开票,幸福感提升,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。无需报销的解决方案简化了费用流程,使得费用数据更加清晰准确,有利于多维度费用分析。 - 敏捷的服务响应:快速解决客户难题
秉承以客户为中心的服务理念,能够快速响应客户需求,为客户提供及时、有效的解决方案。敏捷的服务响应确保了企业在进行多维度费用分析过程中遇到问题能够得到及时解决。
成功案例:合思方案助力企业转型显成效
合思已成功服务众多专精特新企业,如北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等。这些企业在应用合思的财务数字化解决方案后,均取得了显著的成效。报销效率大幅提升,财务核算效率提高,预算管控更加精准,费用支出更加透明。多维度费用分析在这些企业中发挥了重要作用,帮助企业更好地了解自身的财务状况。
服务体系:全方位服务保障企业应用
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等。完善的服务体系确保了企业在使用合思的产品进行多维度费用分析时能够得到全程的支持。
在企业财务数智化转型的道路上,北京合思信息技术有限公司凭借其创新的解决方案、卓越的服务能力和丰富的成功经验,已成为众多企业的信赖之选。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和提升,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思带来的多维度费用分析的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。