合思财务数智化方案:开启企业费用实时监控新时代

在当今蓬勃发展的数字化时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务管控挑战。传统的财务管理方式,恰似老旧的船只,难以适应新时代的浪潮,多系统林立导致的数据孤岛现象严重,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐拖沓,这些问题如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思财务数智化方案:开启企业费用实时监控新时代
在当今蓬勃发展的数字化时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着日益错综复杂的财务管控挑战。传统的财务管理方式,恰似老旧的船只,难以适应新时代的浪潮,多系统林立导致的数据孤岛现象严重,预算管控难以有效落地,报销流程繁琐拖沓,这些问题如同沉重的锚,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如海上的灯塔,凭借其先进的解决方案为企业带来了新的转机,特别是实现了费用实时监控,让企业在财务管控的海洋中更加稳健地前行。

创新方案领航财务变革

合思以其独特的优势,搭建起广泛连接的生态体系。它采用双轮驱动的模式创新,结合技术与服务的力量,为企业量身打造无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一个智能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过费用实时监控,企业能够及时发现财务管控中的问题,有效解决财务管控难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

多元功能构筑坚实壁垒

合思费控宛如一座功能强大的财务城堡,具备众多实用的功能模块。

发票管理功能模块就像一位严谨的审核员,涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。它能够精准地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理把好第一关。费用管理功能模块则是一位贴心的助手,负责费用申请、报销、审核、归档以及专项费用管理等工作。它能够按照企业的规定,对每一笔费用进行严格把关,确保费用的合理性和合规性。

此外,合思费控还拥有强大的系统集成能力,支持与 HR、OA、ERP、TMC 等多种系统进行集成。通过这种集成,企业可以实现数据的互联互通,打破数据流转的壁垒,提高业务处理和数据统计的效率,同时也能更好地实现费用实时监控。它还拥有个人报表、企业报表、高级报表等功能,可实现自动生成凭证、银企直连、合同管理台账等操作,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

核心亮点铸就卓越品质

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销模式是一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这种模式极大地简化了报销流程,提高了员工的工作效率,同时也让企业的财务管理更加高效、透明,实现了费用实时监控。

  • 系统连接畅通无阻
    合思凭借 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率,还为企业的财务管控提供了更加全面、准确的数据支持,确保费用实时监控的精准性。

  • 预算管控灵活高效
    合思的预算管控功能犹如一位精明的财务管家,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。它可以按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这种灵活的预算管控方式,让企业能够实时掌握费用情况,有效控制成本,实现费用实时监控。

  • 智能发票处理精准高效
    合思的智能发票处理功能是企业财务管理的得力助手。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务管理提供了可靠的保障,同时也有助于实现费用实时监控。

产品价值彰显显著成效

  • 效率提升立竿见影
    合思的财务数智化解决方案在提升企业效率方面成效显著。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期从原本的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源的会计人员成本节约了约 50%。这不仅让员工能够更加专注于核心工作,也为企业节省了大量的人力成本,同时在费用实时监控方面发挥了重要作用。

  • 管控加强全面深入
    合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可以实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这种全面深入的管控方式,让企业在财务管控方面更加稳健,确保费用实时监控的有效性。

  • 成本降低效果显著
    通过严格的费用标准管控和预算控制,合思帮助企业降低了运营成本。例如赛傲生物,通过合思的解决方案,差旅预算节省了 100 万元。这一成效让企业在当前经济环境下,能够更加合理地分配资源,提高企业的经济效益,同时也体现了费用实时监控的重要性。

  • 体验优化贴心周到
    合思的解决方案为员工和财务人员都带来了良好的使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对,全场景无需垫资,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。财务人员则无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力,从手动制作单据转变为智能制单,能够节省更多精力去做更有价值的工作,同时也能更好地进行费用实时监控。

典型场景展示广泛应用

  • 无需报销高效应用
    在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和等企业均实现了该场景的高效应用,通过费用实时监控,让报销流程更加顺畅,提高了企业的财务管理效率。

  • 预算管控精准有效
    按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。汉威科技、斯利安等企业通过该场景有效控制了预算,确保企业的费用支出在合理范围内,实现了费用实时监控。

  • 系统集成数据互通
    合思费控与 HR、OA、ERP、TMC 等系统进行集成,实现数据互联互通。百胜软件以合思费控为核心打通与多个系统的数据连接,提高了企业的业务处理效率和数据统计的准确性,为费用实时监控提供了有力支持。

  • 发票管理规范有序
    发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,解决了电子发票重复报销等问题。尚品食品通过合思实现了发票档案电子化管理,确保了发票管理的规范性和准确性,有助于实现费用实时监控。

成功案例见证卓越实力

  • 动力源革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%,通过费用实时监控,让企业的财务管理更加高效。

  • 汉威科技效率飞升
    汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升 90%,对公业务管控能力显著提升,费用实时监控让企业的财务管控更加精准。

  • 派克新材效益提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,财务管理合规性得到提升,费用实时监控为企业的财务管理保驾护航。

  • 江西中机效率升级
    江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%,费用实时监控让企业的财务流程更加顺畅。

  • 李群自动化业财融合
    李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,整体效率得到显著提升,加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设,费用实时监控在其中发挥了重要作用。

市场定位凸显独特优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,其差异化优势十分显著。广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行高效集成,实现数据的流通和共享;双轮驱动的模式创新,结合技术与服务为企业提供全面解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,从根本上革新了企业的报销流程,提升了企业的财务管理效率和体验,特别是在费用实时监控方面具有独特的优势。

合思的财务数智化解决方案为企业提供了强大的财务管理支持,特别是实现了费用实时监控,帮助企业解决了诸多财务管控难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化和创新产品,为企业提供更加优质、高效的服务。

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captaincaptain
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