在当前复杂的经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力，尤其是在费控及差旅管理方面，传统模式的弊病逐渐显露。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，为企业破解这些难题带来了曙光。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困境
疫情退潮后，2023年企业商旅市场迎来了复苏的热潮，交易量如井喷般增长，消费金额和单量大幅攀升。然而，与之相伴的是价格的明显上涨，并且交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值。企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的费用支出如同脱缰的野马，难以有效控制。
效率低同样不容忽视。发票单据处理需要耗费大量的时间和精力，而缺少自动控制系统更是让整个流程变得繁琐不堪，员工和财务人员都深陷其中，疲惫不堪。
管控难也是企业的心头之患。事前管控不足，导致很多费用支出在发生前无法得到有效的审核和控制；数据整合和分析困难，使得企业难以从海量的数据中提取有价值的信息；订单超标和发票合规风险突出，给企业带来了潜在的财务和法律风险。
解决方案概述：合思的全方位财务数智化之道
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控。通过合思的解决方案，企业可以实现对费控报销等财务流程的全面数字化管理，让每一笔费用都清晰透明，每一个流程都高效顺畅。
核心功能与优势：合思助力企业精细管理
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主动控制：全流程把控商务消费
合思通过预算管控、实占和报销环节的控制，实现了对商务消费的全流程管理。多数企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格要求差旅消费必须符合标准。这样一来，企业可以在消费的源头就对费用进行有效的控制，避免不必要的支出，让每一分钱都花在刀刃上。 -
精益消费：策略降本与员工福利兼得
企业采用同性同住、提前预定等策略来降低成本。同时，部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低成本的同时为员工提供了福利。这种方式既满足了企业降本增效的需求，又提高了员工的满意度，实现了企业和员工的双赢。 -
数智健体：数字化消除冗余作业
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如单据免打印。日常费用开支更倾向于线上支付，业财一体化程度不断提高，自动生成记账凭证的企业占比上升。这些举措不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的财务管理更加精准和高效。 -
深化分析：挖掘降本增效深层因素
企业对核心费用、差旅支出数据高度关注，通过合思BI进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过深入分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的费用控制策略，从而实现降本增效的目标。
应用场景与案例：合思解决方案的成功实践
- L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司在使用合思费控、合思商城等产品之前，员工报销流程漫长，财务工作低效，老板无法实时掌握业务数据。而合思的解决方案为其带来了全新的改变。
通过合思的系统，该企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率大幅提升，不再需要花费大量的时间和精力去处理繁琐的报销流程；财务人力成本降低，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中；老板也能够实时掌握业务数据，做出更加明智的决策。
- 合思商城 & 某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式
某连锁经营企业接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工可以享受到更加便捷、舒适的出行服务，满意度得到了显著提高；财务部的投诉率降低，因为合思商城的系统简化了财务核算流程，提高了工作效率；企业的管理难度也大大降低，实现了更加精细化的管理。
- 合思商城“合力省”助力降本增效
某企业在使用合思商城“合力省”政策后，解决了疫情放开后酒店价格上涨导致的员工负面情绪问题。
通过“合力省”政策，该企业降低了酒店单晚房费单价，减少了月酒店GMV和超标订单数。员工的满意度提高，因为他们可以享受到更加实惠的住宿服务；企业的成本也得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
- 流程自动化：轻松搞定差旅补贴自动化
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销，节省了会计审核时间。员工不再需要手动计算差旅补贴，避免了因计算错误而导致的报销问题；会计审核时间缩短，提高了工作效率，让整个报销流程更加顺畅。
合思的解决方案在众多企业的实践中取得了显著成效，为企业的费控及差旅管理提供了有效的支持。如果你也想解决企业在费控报销及差旅管理方面的难题，不妨免费试用合思的产品，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，开启降本增效的新征程。
