在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化转型的征程中,犹如逆水行舟,面临着多系统集成困难、费用管控乏力、预算执行难以落地等重重挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘领航的巨轮,致力于帮助企业冲破这些困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思的报销软件功能,探寻其为企业带来的卓越价值。
产品溯源:合思开启财务数智化新篇
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它以敏捷的财务收支管理平台为利刃,助力企业在激烈的市场竞争中挖出更多净利润。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。报销软件功能在合思的产品体系中占据着核心地位,为企业的财务管理带来了全新的变革。
使命愿景:让有限资源发挥无限效能
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营作为自己的使命与愿景。它深知企业在资源有限的情况下,需要更加高效地运营。因此,合思通过提供高效、智能的财务数智化解决方案,尤其是强大的报销软件功能,让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值,真正做到让有限更有效。
功能全景:模块丰富满足多元需求
合思的报销软件功能涵盖了多个功能模块,犹如一个功能强大的工具箱,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块,是企业发票管理的得力助手。它具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列功能。通过这些功能,企业可以对发票进行全生命周期的管理,确保发票的合规性和准确性。
费用管理功能模块,则是企业费用管控的核心利器。它包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析以及报表自动生成等功能。这些功能相互协作,帮助企业实现对费用的精细化管理,有效控制成本。
此外,合思的报销软件还提供了个人报表、企业报表、高级报表等丰富的报表功能。这些报表能够为企业提供多维度的财务数据展示,帮助企业管理层做出更加科学的决策。报销软件功能的多样性和全面性,让企业在财务管理中更加得心应手。
亮点创新:科技赋能提升报销体验
合思的报销软件功能不仅丰富,而且在多个方面具有独特的亮点和创新。
无需报销模式,彻底改变了传统的报销流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。同时,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这种模式大大提高了报销效率,减轻了业务人员和财务人员的负担。
系统连接能力强,是合思报销软件的又一显著优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思的报销软件能够以标准化的方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,从而加快业务处理和数据统计的效率。报销软件功能的强大连接能力,让企业的信息系统更加协同高效。
移动审批与AI技术OCR自动识别功能,为报销流程带来了极大的便利。审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,保证了信息的准确性,还减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过手机进行报销申请和审批,让报销不再受时间和空间的限制。
发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,进一步提高了财务工作效率。
银企直联功能,将实际业务与付款紧密打通。财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键完成付款操作。这不仅提升了工作效率和数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题的发生。报销软件功能的这些亮点创新,让企业的报销管理更加智能、高效。
产品优势:四大特质铸就卓越价值
合思的报销软件功能具有广泛连接、一站式服务、敏捷灵活、合规高效四大显著优势。
广泛连接,使得合思的报销软件能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等第三方系统进行集成。通过这种集成,实现了数据的互通共享,打破了数据孤岛,让企业的信息系统更加一体化。
一站式服务,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个系统,合思的报销软件功能能够满足企业多样化的需求,提供一站式的解决方案。
敏捷灵活,是合思报销软件的重要特点。采用公有云模式部署,不仅更加敏捷、安全,还支持灵活的单据配置及自定义档案。企业可以根据自身的需求对报销软件进行个性化定制,满足不同企业的特殊业务需求。
合规高效,是合思报销软件始终坚持的原则。严格依照费用标准进行核验,能够有效降低企业成本,加强费用管控。同时,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,保证财务的合规性。报销软件功能的这些优势,让企业在财务管理中更加放心、省心。
目标场景:多元适配覆盖广泛需求
合思的报销软件功能适用于各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、快消品行业等。其应用场景也非常广泛,涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、发票管理等多个方面。
在无需报销场景中,合思的报销软件能够让业务人员和财务人员摆脱繁琐的报销流程,提高工作效率。在商旅出行场景中,它可以帮助企业实现对商旅费用的管控和优化,降低出行成本。在销售费用管理场景中,通过对销售费用的精细化管理,企业可以提高销售资源的利用效率。在预算管控场景中,合思的报销软件能够帮助企业实现对预算的实时监控和调整,确保预算的有效执行。报销软件功能的多元适配性,让企业在不同的业务场景中都能找到合适的解决方案。
成功见证:典型案例彰显卓越成效
众多专精特新企业选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司,在使用合思的报销软件后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思报销软件功能在提高报销效率、降低成本方面的强大作用。
汉威科技集团股份有限公司,通过合思的报销软件实现了多端系统的统一收口。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这表明合思的报销软件功能能够有效整合企业的信息系统,提高财务工作的整体效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思报销软件功能在提升企业财务管理效能方面的卓越表现。报销软件功能的实际应用效果,让更多企业看到了合思的价值和潜力。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的报销软件功能以其丰富的功能、独特的亮点创新、显著的优势以及成功的案例,为企业提供了一个高效、智能、合规的财务数智化解决方案。如果您想体验合思报销软件功能带来的卓越财务管理体验,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。