在消费存量时代，连锁零售业正面临着前所未有的挑战。精细化运营与财务数字化转型，成为了企业突破瓶颈、提升利润的关键所在。合思，作为财务数字化服务的领导者，精心发布了白皮书，深入剖析行业趋势，并为企业提供了极具针对性的解决方案。其中，发票报销流程的优化更是成为了企业提升运营效率的重要一环。
市场形势：连锁零售的数字化征程
近年来，连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前，显得捉襟见肘。在当前经济环境下，社零增速有所放缓，市场竞争日益激烈。企业面临着流量红利消退、成本压力增大等诸多问题。如果运营方式不及时转变，很容易陷入“无利润区”。
在这样的背景下，发票报销流程的繁琐和低效，进一步加剧了企业的运营成本和管理难度。传统的发票报销流程往往需要大量的人工操作，不仅耗费时间和精力，还容易出现数据错误和延误，影响企业的决策效率和市场反应速度。
痛点分析：连锁零售财务管理的困境
多数连锁零售企业在财务管理方面，仍然依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力。在发票报销流程中，这种问题尤为突出。
企业难以对消费者经营投入的有效性进行评估，不清楚产品是否盈利，也无法准确测算营销活动的收益率。同时，发票报销流程的不规范和不透明，也容易引发财务风险和合规问题。例如，发票的真伪验证、报销金额的审核等环节，都需要耗费大量的人力和时间，而且容易出现漏洞和失误。
解决方案整体策略概述：构建数字化财务生态
财务数字化并非一蹴而就，它需要企业理解人才、体系、业务模式和系统工具的重要作用，并将它们有机地连接起来。
人才是财务数字化的灵魂。他们需要深入挖掘和精准解读数据，为企业的决策提供有力支持。在发票报销流程中，专业的财务人员能够对发票的真实性、合法性进行审核，确保报销数据的准确无误。
体系是财务数字化的骨架。它确保数据准确、及时、完整地流转。通过建立完善的财务管理制度和流程，企业能够规范发票报销流程，提高工作效率和质量。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务规律，让业务带动数据流转。在发票报销流程中，业务部门与财务部门的紧密协作，能够确保报销事项与业务活动的一致性，提高报销的合理性和有效性。
工具是财务数字化的皮肤。它为管理者提供直观可量化的呈现方式。先进的财务管理系统能够实现发票的自动识别、报销流程的自动化审批，大大提高了发票报销流程的效率和透明度。
核心模块：全方位解决方案助力连锁零售
- 连锁零售业综合解决方案：全流程优化发票报销
为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。在多角色提效方面，通过优化发票报销流程，减少了员工和财务人员的工作量，提高了工作效率。
业财数据高效采集，确保发票报销数据能够及时、准确地录入系统，为企业的财务管理提供有力支持。数据赋能业务决策，通过对发票报销数据的分析，企业能够更好地了解业务成本和费用情况，为决策提供科学依据。
- 连锁门店业财管理解决方案：全生命周期管理发票报销
涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段的业财管理。在发票报销流程中，通过UE模型挖掘经营利润，规模效应驱动净利润增长。
在门店运营过程中，规范的发票报销流程能够确保费用的合理支出，降低企业的运营成本。同时，通过对发票报销数据的分析，企业能够及时发现门店经营中存在的问题，采取相应的措施进行调整和优化。
- 全域营销ROI提升解决方案：精准把控发票报销与营销效果
将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。在发票报销流程中，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI。
通过对营销活动相关的发票报销数据进行分析，企业能够准确评估营销活动的效果，优化营销资源的配置，提高营销活动的收益率。同时，规范的发票报销流程也能够确保营销费用的合规支出，避免财务风险。
竞争优势：合思引领财务数字化浪潮
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其产品在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。具有广泛连接的生态，能够与企业的其他业务系统进行无缝对接，实现数据的共享和流通。双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供更加优质的服务。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大简化了发票报销流程，提高了工作效率。
成功案例：合思解决方案成效显著
- 鸣鸣很忙：高效发票报销流程节约成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，有效解决了差旅报销、门店发票管理、私车公用管控等问题。优化后的发票报销流程，实现了门店报账至多24h，年节约成本5000万。
通过合思的系统，员工可以直接在消费时完成报销，无需再进行繁琐的发票粘贴和填写报销单等操作。财务人员也可以通过系统自动审核发票的真实性和合法性，大大提高了工作效率。
- COMMUNE幻师：快速发票报销流程提升效率
COMMUNE幻师通过合思费控、银企直联、合思档案等实现了日常报销1小时付款、当天关账。每月提供门店税前利润报表，降低了人工成本。
在发票报销流程方面，系统实现了自动化审批，减少了人工干预，提高了报销的速度和准确性。同时，通过对发票报销数据的分析，企业能够及时了解门店的经营情况，为决策提供有力支持。
- 烤匠·麻辣烤鱼：优化发票报销流程释放精力
烤匠·麻辣烤鱼借助合思费控优化了财务报销流程，释放了店长精力，提高了门店人效。财务数据指导业务决策，让企业的运营更加科学合理。
在发票报销流程中，系统能够对报销事项进行智能分类和统计，为店长提供详细的费用分析报告。店长可以根据这些报告，合理安排门店的费用支出，提高门店的盈利能力。
- 可孚医疗：精准发票报销流程提升效益
可孚医疗利用合思费控和合思BI实现了SKU级日利润报告，操盘全域营销，提升了财务审核、分摊、制表效率。
在发票报销流程方面，系统能够对不同SKU的费用进行精准核算和分析，为企业的营销决策提供有力支持。同时，通过优化发票报销流程，企业能够提高资金的使用效率，降低运营成本。
服务体系：全方位保障企业数字化转型
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，提供多种联系方式，包括400电话、网站、微信公众号等，方便客户咨询和沟通。在发票报销流程方面，合思的专业服务团队能够为企业提供定制化的解决方案，确保企业的发票报销流程更加高效、合规。
连锁零售业的财务管理正面临着前所未有的机遇与挑战。合思的财务数字化解决方案从人才、体系、业务、工具等方面入手，为企业提供了涵盖连锁零售全流程的解决方案。通过多个成功案例证明了其有效性和可靠性，能够帮助企业优化发票报销流程，挖出净利润，唤起增长新动能。
如果您的连锁零售企业也想体验高效便捷的发票报销流程，不妨点击免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业数字化转型的新征程！
