在当今企业经营的宏大画卷中，降本增效宛如一条贯穿始终的金线，是企业持续追求的永恒命题。2023年疫情的潮水悄然退去，企业的商旅消费及费用管控领域迎来了一个复杂多变的新时代。交易单量如雨后春笋般井喷，各类价格水涨船高，行业与区域的差异宛如一道道难以跨越的沟壑，给企业带来了重重挑战。在这样的背景下，合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，其差旅成本控制软件解决方案应运而生，为企业照亮了前行的道路。
市场风云：产品背景与行业痛点
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商旅活动如沉睡的雄狮般苏醒。2023年1 – 7月，企业商旅交易量呈现出井喷式增长，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
与此同时，机票价格如同脱缰的野马，交通工具租赁费用不断攀升，酒店住宿的价格也一路高歌猛进。企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不时刻警惕成本控制这条红线，在两者之间艰难地寻找平衡，承受着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，差旅订票的繁琐流程犹如一团乱麻，发票单据处理更是耗费大量的时间和精力。员工在订票时往往需要在多个平台之间来回奔波，寻找最优惠的价格和最合适的行程，而发票的收集、整理和报销更是让员工和财务人员头疼不已。
在管控层面，事前管控的不足就像一个巨大的漏洞，让企业的成本如流水般悄然流逝。发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的财务安全。企业往往缺乏有效的手段对差旅费用进行事前审批和控制，导致费用超标、违规报销等问题时有发生。
差旅成本控制软件在这样的市场背景下显得尤为重要，它能够帮助企业解决这些痛点，实现降本增效的目标。
智慧领航：解决方案概述
合思凭借其卓越的技术和创新的理念，打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套差旅成本控制软件为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过聚合商旅功能，企业可以将各类差旅资源整合到一个平台上，实现一站式预订和管理。员工可以在平台上轻松预订机票、酒店、火车票等，享受更优惠的价格和更便捷的服务。同时，平台还提供了实时的价格比较和行程推荐，帮助员工做出最优的选择。
费控报销功能则实现了费用的自动化审批和控制。企业可以根据自身的需求设置费用标准和审批流程，系统会自动对费用进行校验和审批，确保费用的合规性和合理性。同时，员工可以通过手机APP随时随地提交报销申请，系统会自动生成报销凭证，大大提高了报销效率。
收付款管理功能让企业的资金流动更加顺畅。平台支持多种支付方式，如银行卡支付、支付宝支付等，企业可以根据自身的需求选择合适的支付方式。同时，平台还提供了实时的资金监控和预警功能，帮助企业及时掌握资金动态。
财务收支经营分析功能则为企业提供了深入的数据分析和决策支持。平台可以对企业的财务数据进行实时分析，生成各种报表和图表，帮助企业了解自身的财务状况和经营情况。同时，平台还提供了智能的数据分析工具，帮助企业挖掘数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。
电子会计档案功能则实现了财务档案的数字化管理。企业可以将各类财务文件和凭证上传到平台上，实现文件的在线存储和查询。同时，平台还提供了文件的加密和备份功能，确保文件的安全性和完整性。
差旅成本控制软件的出现，为企业提供了一种全新的财务管理模式，帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营。
核心秘籍：核心功能与优势
合思的差旅成本控制软件拥有众多核心功能，每一项功能都犹如一把利剑，为企业的成本控制和效率提升保驾护航。
预算预占用功能可以在员工预订差旅服务时，自动占用相应的预算额度，避免预算超支。费用标准校验功能会对员工的差旅费用进行实时校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以避免员工重复预订行程，提高资源利用率。订单占预算功能可以实时监控订单的费用情况，确保订单费用在预算范围内。差标校验功能可以对员工的差旅费用进行严格的标准校验，防止费用超标。
对账结算中心功能可以实现企业与供应商的快速对账和结算，提高结算效率。统一结算功能可以将企业的所有差旅费用进行统一结算，减少结算的繁琐流程。统一开票功能可以为企业提供统一的发票开具服务，方便企业进行财务管理。自动生成凭证功能可以根据企业的费用数据自动生成会计凭证，减少人工录入的工作量。合思BI·差旅分析功能可以对企业的差旅数据进行深入分析，为企业提供决策支持。
该软件的优势体现在多个方面。首先，它能够实现自动化管控。据统计，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，通过系统自动对费用进行校验和审批，大大提高了管控效率。其次，它能通过多种策略降本增效。企业可以通过提前预定、同性同住等方式降低成本。例如，提前预订机票和酒店可以享受更优惠的价格，同性同住可以减少住宿费用。最后，它能提供数字化分析。软件可以对企业的差旅数据进行深入分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
差旅成本控制软件的核心功能和优势，让企业在差旅管理中更加得心应手，实现了成本控制和效率提升的双赢。
实战见证：应用场景与案例
在不同的应用场景下，合思的差旅成本控制软件都展现出了卓越的性能。
某L4级无需报销上市公司，在引入差旅成本控制软件后，实现了员工报销效率的大幅提升。通过软件的自动化审批和报销功能，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
某连锁经营上市公司接入差旅成本控制软件后，财务部的投诉率大幅降低。在过去，由于差旅费用管理不善，员工报销不及时、费用超标等问题时有发生，导致财务部经常收到员工的投诉。引入软件后，通过费用标准校验和审批流程的优化，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工对差旅费用管理更加满意，企业的内部管理也更加和谐。
还有企业使用差旅成本控制软件的“合力省”政策，取得了显著的成本节约效果。通过软件的数据分析和推荐功能，企业可以根据员工的差旅需求和预算情况，为员工提供个性化的差旅方案。在酒店预订方面，企业使用“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。这不仅为企业节省了大量的成本，也提高了员工的差旅体验。
这些成功案例充分证明了差旅成本控制软件的有效性和实用性，为企业的降本增效提供了有力的支持。
在未来，企业面临的降本增效压力将持续存在，同时低碳发展趋势也对企业的财务管理提出了更高的要求。合思的差旅成本控制软件，无疑是企业在这条道路上的得力助手，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。
如果您的企业也渴望降低差旅成本、提高管理效率，不妨免费试用合思的差旅成本控制软件，开启企业财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更大的效用。
