差旅流程的数字化:合思助力企业财务数智化转型

在当今风起云涌的数字化时代,企事业单位宛如置身于一场波涛汹涌的变革浪潮之中,财务数字化转型已成为他们迫切需要跨越的一道关键门槛。然而,传统的财务管理模式却像是一座陈旧的迷宫,存在着流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多棘手痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制,使其在激烈的市场竞争中举步维艰。

差旅流程的数字化:合思助力企业财务数智化转型
在当今风起云涌的数字化时代,企事业单位宛如置身于一场波涛汹涌的变革浪潮之中,财务数字化转型已成为他们迫切需要跨越的一道关键门槛。然而,传统的财务管理模式却像是一座陈旧的迷宫,存在着流程繁琐、数据分散、费用管控困难等诸多棘手痛点,严重掣肘着企业的运营效率和成本控制,使其在激烈的市场竞争中举步维艰。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其卓越先进的技术和独具匠心的解决方案,如同一位技艺精湛的领航者,为企业在财务数字化的茫茫大海中指引方向,成功解决了这些令人头疼的难题。

行业痛点洞察

  • 财务管理乱象丛生
    在企业的财务管理领域,乱象犹如野草般肆意生长。多系统林立的局面导致数据犹如被分隔在一个个孤立的小岛上,难以实现顺畅的流通和共享。在财务数字化转型的初期,许多企业往往过度聚焦于系统流程和功能的搭建,却忽略了最根本的问题,就像建造高楼大厦时忽略了稳固的地基。

集团型公司在预算管控方面更是困难重重,如同陷入了一个深不见底的泥潭,难以自拔。对公付款与合同管理严重脱节,就像两条平行线,无法交汇融合。发票人工校验和账务处理的工作量犹如一座沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

高端制造企业也面临着独特的挑战。业务成本管控迫切需要财务提供更多的有力支撑,然而报销流程却冗长拖沓,审批速度如同蜗牛爬行一般缓慢。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如潮水般涌来,数据安全需求也日益凸显。多系统应用之间的信息流转只能依靠人工卷抄,效率之低下可想而知。

解决方案全景图

  • 构建数智化财务生态
    合思精心打造了一套全面且强大的财务数智化解决方案,犹如一座功能完备的数字化城堡。它涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列卓越产品。通过这些产品的协同运作,实现了多系统的无缝集成,打破了数据流转的重重壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流动,实现了实时同步和互通。

  • 畅享无需报销新体验
    合思创新性地推出了无需报销的解决方案,宛如一股清新的春风,为员工带来了前所未有的数字化便利。员工因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一进行对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证可以自动生成,最后一键即可完成归档,整个流程高效便捷。

  • 前置预算管控防线
    合思实现了预算管控的前置,就像在企业费用管控的大门前筑起了一道坚固的防线,有效防止了费用管控的失控。通过与ERP系统预算管控模块的深度对接,将单据信息精准地传至ERP系统中进行严格的预算校验。校验完成后,系统会迅速返回校验结果,为企业的费用管控提供了有力的保障。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销畅享便捷
    合思的无需报销功能,让员工的因公消费体验实现了质的飞跃。员工无需垫资、无需开票,幸福感如春日暖阳般扑面而来。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程一气呵成,极大地提升了工作效率。

  • 强大系统连接能力
    合思拥有强大的系统连接能力,就像一位技艺高超的桥梁建筑师。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,轻松打破数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。

  • 发票智能校验提速
    合思的发票智能校验功能犹如一位火眼金睛的卫士。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作,极大地提高了发票识别效率,让发票管理变得轻松简单。

  • 自动生成凭证省心
    通过标准EAI插件,合思能够与各类ERP系统实现无缝对接,自动生成财务凭证,无需人工进行繁琐的操作。这就像为财务人员配备了一位不知疲倦的智能助手,大大减轻了他们的工作负担。

  • 预算管控精准护航
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标则默认继续审批,超预算则会立即提交实时预警,为企业的费用管控提供了精准的护航。

用户收益显著提升

  • 员工体验大幅升级
    对于员工而言,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工的填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作体验得到了大幅升级。

  • 财务压力有效缓解
    财务人员在合思的助力下,工作压力得到了有效缓解。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,从手动制作单据转变为智能制单,节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

  • 管理决策高效精准
    企业管理者通过合思实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

典型场景深度剖析

  • 无需报销轻松无忧
    在无需报销场景下,员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。整个流程简单便捷,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,享受轻松无忧的工作体验。

  • 商旅出行高效顺畅
    在商旅出行场景中,合思的系统连接能力发挥了巨大的优势。它支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。员工因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让差旅流程的数字化更加高效顺畅。

  • 销售费用管理精准
    合思在销售费用管理场景中实现了预算管控的前置,有效防止了费用管控的失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至系统中进行预算校验,检验完成后返回校验结果,为企业的销售费用管理提供了精准的支持。

  • 预算管控严格把关
    在预算管控场景中,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行严格的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,为企业的预算管控严格把关。

客户成功案例见证实力

  • 北京动力源效率飞升
    北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,企业的运营效率得到了显著提升。

  • 汉威科技集团焕新升级
    汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。合思的解决方案为企业的财务工作带来了全新的变革,使其在市场竞争中更具优势。

  • 无锡派克新材料成效显著
    无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案为企业的财务管理带来了显著的成效,助力企业实现了快速发展。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司优化提升
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司的报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思的解决方案为企业的财务管理带来了优化和提升,使其在财务工作中更加高效。

  • 李群自动化全面提效
    李群自动化在单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到了显著提升。合思的解决方案为企业的财务管理带来了全面的提效,使其在市场竞争中更具竞争力。

如果您的企业也正在为财务数字化转型而苦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启差旅流程的数字化以及财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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