在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的当下,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。如同在茫茫大海中找准航向的船只,唯有精准把握数字化转型的方向,企业才能在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司,凭借其领先的技术和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化服务,助力企业在数字化转型的道路上迈出坚实而稳健的步伐,尤其是在企业差旅数据管理方面展现出卓越的实力。
合思简介:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业差旅数据管理的征程中,合思就像一位经验丰富的领航员,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。
公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业差旅数据管理构建了一个全面而高效的体系。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,使得合思能够在全国多地设立研发中心和直营服务网络。如今,合思拥有众多付费企业和用户,其服务范围广泛,影响力不断扩大,在企业差旅数据管理领域树立了良好的口碑。
核心产品与技术:差旅数据管理利器
合思拥有丰富的核心产品和强大的技术功能,这些就像是一把把锋利的宝剑,助力企业在差旅数据管理方面披荆斩棘。
其核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、合思档案等。合思费控如同一位严谨的管家,可实现费用申请、报销、审核、预算管控等全流程管理。在企业差旅数据管理中,它能够对每一笔差旅费用进行精准把控,确保费用的合理性和合规性。
合思商城提供聚合商旅服务,让员工消费即合规。它整合了各类商旅资源,为企业提供了便捷的差旅预订渠道,同时在消费过程中自动遵循企业的差旅政策,大大提高了企业差旅数据管理的效率。
合思BI则是一位睿智的军师,可进行财务收支经营分析,为管理者提供决策依据。在企业差旅数据管理方面,它能够对差旅费用的支出情况进行深入分析,帮助管理者了解差旅成本的分布和趋势,从而做出更加科学合理的决策。
合思档案可实现电子会计档案的管理,将企业的差旅相关凭证和数据进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和审计,为企业差旅数据管理提供了安全可靠的保障。
在技术功能方面,合思具有广泛连接能力,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统集成,实现数据互通。这就像是搭建了一座桥梁,让企业内部各个系统之间的差旅数据能够自由流动,打破了数据孤岛,提高了企业差旅数据管理的协同性。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能就像是一群专业的税务专家,能够对企业的差旅发票进行准确处理,确保发票的真实性和合规性,为企业差旅数据管理提供了有力的支持。
合思具备自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接企业内部系统,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作量,提高了企业差旅数据管理的效率。
此外,合思还拥有自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。它就像是一位灵活的工程师,能够根据企业的不同需求,定制个性化的差旅数据管理流程,满足企业多样化的管理需求。
对比传统优势:革新差旅数据管理体验
与传统的财务管理方式相比,合思在企业差旅数据管理方面具有显著优势。
传统方式存在多系统操作体验差的问题。企业在进行差旅数据管理时,往往需要在多个系统之间切换,操作繁琐,效率低下。而且手工录入合规难,容易出现数据错误和违规行为。同时,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业对差旅数据的实时掌握和分析。
另外,业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,这些都给企业差旅数据管理带来了巨大的挑战。
而合思通过多系统集成,实现数据互通,操作体验全面革新。企业可以在一个平台上完成差旅数据的管理,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了操作的便捷性和效率。
合思可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在企业差旅数据管理中,管理者可以在事前制定合理的差旅预算,在事中对差旅费用进行实时监控和控制,在事后对差旅数据进行深入分析,让管理者实时了解企业经营数据,从而做出更加科学合理的决策。
合思能极大提升效率。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约等。在企业差旅数据管理方面,员工可以通过合思平台快速提交差旅报销申请,系统自动进行审核和处理,大大缩短了报销周期。同时,会计人员的工作量也得到了有效减轻,提高了工作效率。
合思还能加强费用管控,降低企业成本,提高财务数据的真实性、准确性和及时性。在企业差旅数据管理中,合思能够对差旅费用进行精准把控,避免不必要的费用支出,降低企业的差旅成本。同时,通过实时的数据更新和分析,保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。
行业成功案例:见证差旅数据管理成效
合思在众多行业都有成功的应用案例,这些案例就像是一颗颗璀璨的星星,照亮了企业差旅数据管理的前行道路。
在制造业,如北京动力源科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。在企业差旅数据管理方面,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著的成效,充分证明了合思在制造业企业差旅数据管理中的强大实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司,使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在企业差旅数据管理方面,合思帮助企业实现了差旅费用的快速报销和准确核算,提高了企业的运营效率。
在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在企业差旅数据管理方面,合思为企业的学术会议差旅提供了高效的管理方案,确保了差旅费用的合理支出和审批流程的快速处理。
斯利安药业使用合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,实现业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明。在企业差旅数据管理方面,合思帮助企业实现了差旅费用的精细化管理,提高了企业的财务管理水平。
在其他行业,如亿嘉和科技股份有限公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期从7 – 10天压缩到极致,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减。在企业差旅数据管理方面,合思为企业提供了一站式的解决方案,实现了差旅数据的全流程管理。
可孚医疗使用合思费控 + 银企直联 + 开放平台,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。在企业差旅数据管理方面,合思帮助企业实现了差旅报销的快速处理,提高了企业的工作效率。
综上所述,合思凭借其先进的产品和技术,在财务数智化领域展现出强大的竞争力。通过众多成功的应用案例,证明了其能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,尤其是在企业差旅数据管理方面,能够提升企业的运营效率和管理水平。随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增加,合思将继续创新和完善其解决方案,为更多企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中实现更好的发展。如果您想体验合思在企业差旅数据管理方面的卓越功能,不妨申请免费试用,开启高效差旅数据管理新篇章。