在当前企业经营的复杂环境中,差旅及费控管理宛如一座难以攀登的山峰,存在着成本上升、效率低下、管控困难等诸多挑战,这些问题如同隐藏的礁石,严重影响着企业的效益和发展。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,宛如一把锋利的宝剑,为企业解决这些痛点提供了行之有效的方案。
行业痛点剖析:差旅管理的重重困境
企业在差旅及费控管理的征程中,面临着成本高、效率低、管控难这三座大山。
在成本方面,商务消费市场风云变幻,价格如脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额持续升高,超标订单量也如雨后春笋般增多,差旅成本和日常费用明显上涨,这无疑给企业的财务状况带来了沉重的负担。
效率问题同样不容忽视。发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗时费力。企业缺乏自动控制系统,如同在黑暗中摸索前行,多数企业甚至未上线统一订票平台,使得差旅管理的效率大打折扣。
管控难题更是如影随形。事前管控不足,犹如堤坝出现了漏洞,数据整合困难重重,订单超标和发票合规风险突出,企业的合规经营面临着严峻的考验。
解决方案概述:全方位财务数智化服务的领航者
合思以其独特的优势,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
它拥有广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将各方资源紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,为企业的发展注入了源源不断的动力;提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让企业的差旅及费控管理实现了质的飞跃。
通过这些举措,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务,帮助企业在差旅及费控管理的道路上降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点:差旅信息化工具的强大武器
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精准预算管控
合思的预算管控功能,如同一位精明的管家,对商务消费的事前申请单、订单和报销环节进行严格的预算控制或实占,确保每一笔资金都能合理使用。 -
消费标准自动掌控
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,这一功能如同一个精准的调节器,自动对消费标准进行把控,让企业的差旅消费更加规范。 -
多元降本策略
合思推出了多种降本策略,如同一个个锦囊妙计。同性同住、提前预定等方式,有效降低了差旅成本;合思商城的“合力省”活动,更是激发了员工的节约意识,为企业节省了大量资金。 -
数智化建设先锋
合思在数智化建设方面表现卓越。线上支付让交易更加便捷高效;自动生成记账凭证,减少了人工操作的误差;单据免打印,不仅环保节能,还提高了工作效率。同时,通过BI进行深化分析,为企业的决策提供了有力的数据支持。 -
流程自动化专家
合思可以自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程,如同一位技艺精湛的舞者,让差旅补贴的计算和流程变得更加灵活、高效。
用户收益:差旅信息化工具带来的多重红利
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成本显著降低
通过各种降本策略和严格的管控措施,合思帮助企业降低了商务消费成本。企业不再为高昂的差旅费用而忧心忡忡,资金得以更加合理地利用。 -
效率大幅提升
合思减少了人工处理单据的时间,如同给工作按下了加速键,提高了财务核算和记账效率。员工报销也变得更加便捷,提升了员工的满意度和工作积极性。 -
合规有力保障
合思有效控制了超标订单和发票合规风险,如同一位忠诚的卫士,确保企业的经营活动符合法律法规的要求,为企业的稳定发展保驾护航。 -
数据洞察先机
通过BI分析,合思帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素,如同一位睿智的谋士,为企业的管理决策提供了精准的数据支持,让企业在市场竞争中抢占先机。
典型场景:差旅信息化工具的实战应用
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员工出差无忧
企业员工出差时,可通过合思商城免垫资消费,这一贴心的功能解决了偏远地区购票和住宿的难题。同时,财务对账入账自动化,让财务人员的工作变得更加轻松。 -
应对酒店价格上涨
在疫情放开后酒店价格上涨的情况下,合思商城的“合力省”政策如同一场及时雨,激励员工节约开支,降低了企业的差旅成本。 -
差旅补贴轻松算
合思的流程自动化实现了差旅补贴的自动计算和送审,如同一位高效的秘书,让差旅补贴的计算不再繁琐,提高了工作效率。
客户成功案例:差旅信息化工具的实力见证
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司引入合思的差旅信息化工具后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效,让企业在财务管理方面实现了质的飞跃。 -
连锁经营上市公司的逆袭
一家连锁经营上市公司使用合思的服务后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。企业的管理水平和员工的工作体验都得到了极大的提升。 -
某企业的成本优化
某企业在合思的帮助下,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制,经济效益显著提升。 -
差旅补贴自动化企业的变革
一家推行差旅补贴自动化的企业,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。企业的差旅管理变得更加高效、便捷。
合思凭借其强大的解决方案和众多成功案例,已成为企业解决差旅及费控管理痛点的可靠选择。差旅信息化工具在企业的发展中扮演着至关重要的角色,为企业带来了实实在在的效益。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨免费试用我们的差旅信息化工具,开启降本增效、合规经营的新征程。