在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本，作为企业重要的可控成本，其有效管控对于挖掘净利润起着关键作用。合思携手未来财务人研究院精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来差旅管理技巧的全新策略与解决方案。
市场风云：差旅成本挑战凸显
当下企业发展进入相对平缓阶段，利润增长遭遇瓶颈。差旅成本在企业运营中占据重要地位，它是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在企业现金流支出里，差旅成本占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，对于高频差旅支出的行业，这一比例更是高达运营成本的20%以上。
疫情之后，差旅市场呈现需求与价格双升的态势。企业差旅成本直线攀升，然而营业收入的涨幅却逐渐收窄，利润率随之降低，成本压力日益增大。在这样的背景下，掌握差旅管理技巧，有效管控差旅成本成为企业亟待解决的问题。
痛点剖析：差旅管理困境重重
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本，常常采用降低预算、控制出行方式等硬控手段。但这种方式往往会牺牲员工的体验，影响员工的工作积极性，对雇主关系也会产生不利影响。而且，还可能导致员工违规消费，给企业的消费合规带来挑战。掌握差旅管理技巧，就是要避免这种简单粗暴的硬控方式。 -
下沉市场之困
随着企业业务向下沉市场拓展，传统差旅管控仅支持到“市”级别的局限性逐渐显现。无法精准控制区县乡镇的差旅成本，导致部分区域的差标不合理。这就需要企业运用差旅管理技巧，来应对下沉市场的特殊需求。 -
出海业务之难
出海业务的增加带来了国际差旅管理的新需求。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，同时还要应对货币汇率波动带来的财务压力。差旅管理技巧在出海业务的差旅管控中显得尤为重要。 -
线下消费与数电票之惑
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式阻碍了企业的合规与透明管理。在数电票时代，企业的会计凭证管理面临新的挑战，传统报销和财务作业流程难以适应，还需警惕合规风险。差旅管理技巧能够帮助企业化解这些难题。
策略转型：从硬控迈向智控
企业差旅管控应从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。同时，优化差旅制度和行为，实现差旅管控与员工体验、业务拓展与成本控制等多方面的平衡。这是差旅管理技巧的核心所在。
核心模块：精细管控差旅成本
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精细化管理之道
制定灵活差标，根据不同的业务场景和地区特点，合理调整差旅标准。实施差旅节省奖励计划，激励员工主动节省差旅费用。利用BI差旅风控系统，对差旅活动进行全面监控与智能分析，实现差旅精细化管控。这些都是差旅管理技巧中的重要组成部分。 -
下沉市场应对之策
与OTA合作，建立覆盖全国的酒店资源网络。科学设置区县差标管控金额，确保差旅成本在合理范围内。通过这些措施，企业能够更好地应对下沉市场的差旅管理需求，掌握差旅管理技巧在下沉市场的应用。 -
出海业务支持之法
整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等丰富资源。配备多语言客服，为员工提供便捷的服务。支持多维度管控，应对出海业务中的各种复杂情况。这是差旅管理技巧在国际差旅中的体现。 -
线下消费与数电票解决方案
推出合思易商卡，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。建设与迭代电子会计档案管理系统，有效应对数电票时代的挑战。这些解决方案是差旅管理技巧在应对新问题时的创新实践。 -
AI应用新篇
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能审批能够提高审批效率，减少人工干预；AI智能推荐助手可以根据员工的历史数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议。这些功能提升了员工的差旅体验和企业的差旅管控能力，是差旅管理技巧与科技的完美结合。
竞争优势：彰显企业实力
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资源优势
与国内外知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。丰富的资源为企业提供了更多的选择，是差旅管理技巧得以有效实施的基础。 -
技术优势
前瞻探索AI技术，提供智能审批、行程与住宿推荐、自动化预订服务等功能。拥有BI差旅风控系统，实现差旅活动的全面监控与智能分析。先进的技术为差旅管理技巧注入了强大的动力。 -
服务优势
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持。合思易商卡覆盖因公消费全场景，满足国内外支付需求。优质的服务保障了差旅管理技巧的顺利实施。
成功案例：见证卓越成效
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制度完善之例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况，及时完善了差旅制度，加强了数据监控。这一案例展示了差旅管理技巧在规范企业差旅行为方面的重要作用。 -
成本降低之例
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这充分体现了差旅管理技巧在降低差旅成本方面的显著效果。 -
节省费用之例
合思商城“合力省”项目，使用企业的超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一数据有力地证明了差旅管理技巧能够为企业带来实实在在的经济效益。
服务体系：全流程数智化服务
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程数智化服务。这种一站式的服务体系，是差旅管理技巧的全面体现，让企业的差旅管理更加轻松高效。
在企业挖掘净利润的关键时期，合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、科学、数智化的差旅管理策略。掌握差旅管理技巧，企业能够在节省成本的同时，提升运营效率，实现可持续发展。现在就来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
