在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遇到瓶颈。企业内部存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思敏锐地洞察到企业在差旅管控方面的痛点，精心打造了一套全方位的差旅管控解决方案，为企业解决差旅管理难题，助力企业提升利润。
合思差旅管控解决方案全景揭秘
合思凭借广泛连接的生态体系、创新的双轮驱动模式，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，引领企业差旅管控从传统的“硬控”模式向智能的“智控”模式转变。
核心功能亮点：差旅管理技巧的集大成者
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全场景覆盖：线上线下无缝衔接
合思通过易商卡实现了线下消费全场景的覆盖。员工在进行线下消费时，系统能够同步自动获取凭证，并完成入账归档，大大提高了财务管理的效率。在线上，合思提供聚合商旅服务，接入了中航信等丰富的资源，还与多个平台合作，实现多平台接入比价，让企业和员工能够轻松获取最具性价比的差旅方案。 -
资源整合：国内外市场一网打尽
合思的资源整合能力十分强大，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源，以及800多座城市的境外打车资源。同时，系统提供多语言版本，充分满足海外员工自助下单的需求，为企业的国际化发展提供有力支持。 -
精细化管控：智能差标与实时风控
合思采用智能差标管控方式，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够实现对差旅活动的无感管控。BI差旅风控系统实时监控差旅活动，确保其符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警，帮助企业有效控制差旅成本。 -
AI应用：科技赋能差旅管理
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。AI智能推荐助手可以根据企业差标、预算和员工偏好，为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，还能自动计算差旅预算，进行个人差旅成本与效率分析，让差旅管理更加智能、高效。
用户收益：差旅管理技巧带来的切实好处
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节省成本：真金白银的实惠
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业显著降低差旅成本。首批开启合力省的企业超标订单大幅下降，累计为企业节省差旅费达533万元。某连锁零售企业通过精细化差标管理，2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，充分证明了合思在成本控制方面的卓越能力。 -
提升效率：让差旅流程更顺畅
员工在使用合思的解决方案时，无需进行垫资，报销单填写、发票关联和费用导入都更加便捷。系统还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，避免了人工预定可能出现的错误，大大提高了差旅预订的效率。 -
优化体验：员工差旅更舒心
员工在差旅过程中能够获得高性价比的服务。AI智能推荐助手会根据企业差标、预算和员工偏好，提供更高效价比的酒店入住和出行方案。易商卡让员工无需垫资，提升了差旅体验，让员工能够更加专注于工作。 -
合规管理：保障企业健康发展
合思的解决方案解决了线下消费管控的盲区，实现了差旅费用的合规透明。在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，降低了企业的合规风险，保障企业在合规的轨道上稳健发展。
典型场景：差旅管理技巧的实战应用
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下沉市场拓展：精准管控助力业务延伸
当企业业务拓展至三四线城市，差旅频率随之增高。合思与国内外知名OTA合作，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，满足了企业在下沉市场拓展过程中的精细化管控需求，确保企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 -
海外市场拓展：一站式服务解决难题
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思整合全球优质服务商渠道，提供国际机票、酒店、用车等服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。这一举措解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等难题，为企业的海外市场拓展提供了有力保障。 -
线下消费管控：消除管理盲区
企业线下差旅费用往往存在不透明、真实性难判断的问题。合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让企业对线下差旅费用有了更清晰的掌控。 -
数电票时代管理：数智化归档保障合规
在数电票时代，企业面临着会计凭证管理的挑战。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，实现了数智化归档、数据关联和合规性管理，帮助企业适应数电票时代的要求。
客户成功案例：差旅管理技巧的真实见证
某企业员工小张曾通过违规手段增加差旅支出。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年三线及以下城市差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在企业迫切需要挖掘更多净利润的当下，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，无疑是企业差旅管理的得力助手。它能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费。掌握差旅管理技巧，选择合思平台，借助其前瞻探索的AI技术，企业将赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想亲身体验合思差旅管控解决方案的强大功能，不妨点击免费试用，与合思一同迎接更可期待的商业未来。
