在当今风起云涌的数字化浪潮中,国内企业正经历着从财务信息化迈向财务智能化的关键转变。业财融合成为了企业发展道路上的重要制约点。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,使得企业面临着前所未有的财务数字化转型压力。而在企业日常运营中,费用支出管理难题日益凸显,传统的报销流程效率低下、合规性差等问题如同顽疾,严重影响着企业的发展。在此背景下,合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决出差支出控制等一系列财务难题带来了新的希望。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。
该体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在助力企业突破财务数字化转型和费用支出管理的困境,为企业的出差支出控制提供坚实的保障。
产品功能概览:构建全面财务管理蓝图
合思的财务收支管理平台功能强大,犹如一个精密的财务管理引擎,为企业的财务管理提供全方位的支持。
费控报销功能,全面覆盖对私报销和对公报销场景,无论是员工的日常出差费用报销,还是企业的对公业务支出,都能实现高效、精准的管理。预算管理功能则可根据企业不同阶段的发展需求,进行科学的预算制定、灵活的预算调整和深入的预算分析,确保企业的出差支出控制在合理范围内。
收付款管理功能实现了资金的有效管控,保障企业资金的安全和合理流动。财务收支经营分析功能为企业决策提供了丰富的数据支持,帮助企业管理者深入了解企业的财务状况和经营成果。电子会计档案功能则实现了档案的电子化管理,提高了档案管理的效率和安全性。
产品核心亮点:无需报销与广泛连接的魅力
无需报销是合思财务收支管理平台的一大核心亮点。以“事前管理”为特点的强内控机制,从源头上对企业的费用支出进行严格把控,有效控制出差支出。员工“无感知”为特点的报销体验,让员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,大大提高了员工的工作效率。以智能化为特点的全链路管理流程,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业费控管理能力。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验得到显著提升;在L5高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的出差支出控制带来质的飞跃。
广泛连接也是合思平台的一大优势。它能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,为企业提供更多的选择和更优质的服务。向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业金融能力,进一步加强出差支出控制。
产品价值体现:为企业创造多重效益
提升效率是合思财务收支管理平台的重要价值体现。它减少了员工、财务人员及管理者在报销流程中的精力投入,缩短了报销周期。在出差支出控制方面,尤其在医药行业,能够大大提高活动报销、差旅报销的效率和进程,让企业的资金流转更加顺畅。
合规经营是企业生存和发展的基石。合思平台满足行业高度合规要求,帮助企业应对严格的财税合规监管。在出差支出控制上,如医药行业满足《医药行业合规管理规范》,防止项目成本超支,降低税务财务风险,确保企业的经营活动合法合规。
降本增效是企业追求的目标之一。通过系统自动处理和数据分析,合思平台降低了企业运营成本,提高了资源配置效率,变相“创收”。在出差支出控制方面,能够优化出差费用的使用,提高资金的使用效率。
数据赋能是合思平台的独特优势。它融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持。在出差支出控制上,通过对出差数据的分析,企业可以更好地规划出差计划,控制出差成本。
典型使用场景:多行业精准适配
医药行业对出差支出控制有着严格的要求。合思财务收支管理平台能够满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。帮助医药企业更好地管理出差费用,确保资金的合理使用。
软件行业项目/产品制业务形态复杂,费用归集和结算困难。合思平台针对这一特点,厘清项目制行业的费用归集和结算,打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在出差支出控制方面,能够准确核算项目出差费用,为项目成本控制提供有力支持。
连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商管理困难等问题较为突出。合思平台解决了这些问题,提高了运营效率,降低了资金管控风险。在出差支出控制上,能够统一管理各门店的出差费用,实现集中控制和优化配置。
成功案例:实践验证实力
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,费用清晰可追溯。银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在出差支出控制方面,该制药公司通过合思平台,实现了出差费用的精准控制和高效报销,大大提高了资金使用效率。
软件行业的中国某上市软件服务公司,选择了合思平台的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在出差支出控制上,该公司能够实时监控项目出差费用,避免超支情况的发生。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,减轻审核工作,降低资金风险。在出差支出控制方面,该品牌通过合思平台,对各门店的出差费用进行了有效的管理和控制,提高了整体运营效率。
市场定位与差异化优势:精准定位,脱颖而出
合思的财务收支管理平台定位于为企事业单位提供全面的财务数智化解决方案。其差异化优势在于以无需报销为核心特色,具有广泛连接的生态能力,能够根据不同行业的特点提供定制化服务,帮助企业实现业财一体化,提升企业的精细化管理水平。在出差支出控制方面,合思平台能够根据不同行业的出差特点和需求,提供个性化的解决方案,满足企业的多样化需求。
合思的财务收支管理平台通过强大的功能、核心亮点和成功实践,能够为企业带来提升效率、合规经营、降本增效、数据赋能等多方面的价值,是企业出差支出控制和财务数字化转型的优质选择。
在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业实现降本、提效与创收。
如果您的企业也面临财务数字化转型和出差支出控制的难题,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务管理之旅,为企业的发展注入强大动力。