在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控效果直接影响着企业的成本效益与长远发展。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐洞察企业差旅管控的痛点,精心打造了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控解决方案,为企业差旅管理带来全新变革。
行业痛点:企业净利润的隐形黑洞
在企业运营的征程中,存在着三大“净利润黑洞”,分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的净利润。
惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规,难以适应市场的快速变化;业财脱节导致业务部门与财务部门信息沟通不畅,无法实现差旅成本的有效控制;预算失控则让企业在差旅支出上如同脱缰野马,成本不断攀升。
同时,企业在差旅管控中还面临着诸多难题。硬控措施虽然能在一定程度上降低成本,但却影响了员工的体验;下沉市场由于地域差异和业务分散,管控难度极大;出海业务面临着国际资源整合、多维度管控等问题;线下消费存在管控盲区,难以实现全流程的透明化管理;数电票时代的到来,也给差旅管理带来了新的挑战。
解决方案概述:财务数智化的全景蓝图
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业勾勒出一幅财务数智化的全景蓝图。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在这个平台上,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能一应俱全,实现了差旅管控的精细化、智能化和合规化。企业可以通过一个平台,轻松管理差旅的各个环节,提高管理效率,降低成本。
核心功能与优势:数智赋能差旅管理
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智能管控:无感守护差旅成本
合思运用数智化、精细化管理手段,为企业实现差旅活动的无感管控。“合力省”奖励计划激励员工主动节约差旅成本;智能差标管控确保每一笔差旅支出都符合企业规定;BI差旅风控系统实时监控差旅风险,为企业的差旅成本保驾护航。 -
资源整合:全球差旅资源随心享
合思整合了全球优质的服务商渠道,拥有全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。企业可以通过“线上 + 线下”多渠道预订服务,轻松满足差旅需求。同时,7*24小时中英文客服支持,让企业在全球范围内都能享受到贴心的服务。 -
AI应用:智慧提升差旅体验
合思推出的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业的差旅管理注入了智慧的力量。差旅预算自动计算,让企业对差旅成本心中有数;个人差旅成本与效率分析,帮助员工优化差旅安排,提升工作效率。这些功能不仅提升了员工的体验,也为企业的差旅管控带来了更高的效率。 -
合规透明:消除差旅管理盲区
合思易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,同步自动获取凭证入账归档,彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”。电子会计档案管理系统适应数电票时代的需求,实现了财务档案的全链路管理和合规性管理,让企业的差旅管理更加透明、合规。
应用场景与案例:实战见证差旅变革
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下沉市场:精准管控释放利润空间
某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇,面临着差旅管控难题。合思商城为其提供了差标管控下沉至区县维度的解决方案,通过精准管控,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,有效释放了企业的利润空间。 -
出海业务:全球资源助力海外差旅
合思为出海企业提供国际机票、酒店、用车等资源,支持多维度管控。通过整合全球资源,合思帮助企业解决了海外差旅管理难题,让企业在国际市场上更加游刃有余。 -
线下消费管控:便捷体验捂紧企业钱包
合思易商卡客户企业员工反馈,使用合思易商卡无需垫资,报销方便。这种便捷的消费体验不仅提高了员工的满意度,也帮助企业“捂住钱袋子”,实现了成本的有效控制。 -
数电票时代:数字化工具破解管理难题
部分企业在数电票时代面临着电子凭证报销入账归档的难题。合思的数字化工具为企业提供了解决方案,实现了电子会计凭证的有效管理,帮助企业顺利应对数电票时代的挑战。
在企业差旅管理的道路上,出差便利服务是企业提升效率、降低成本的关键。合思的一站式差旅服务和精细化管控解决方案,正是为企业提供出差便利服务的最佳选择。通过智能管控、资源整合、AI应用和合规透明等核心优势,合思帮助企业实现了差旅管理的“省”与“赚”的艺术平衡,提升了企业的竞争力和可持续发展能力。
如果您的企业也面临差旅管控难题,不妨选择合思,一起拥抱数智化差旅管理新时代,体验出差便利服务带来的全新变革。现在,您可以免费试用合思的一站式差旅服务,亲身感受其为企业带来的价值。让合思陪伴您的企业,挖出更多净利润,开启差旅管理的新篇章。