在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。然而，企业在财务档案管理领域仍面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的引领者，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案平台，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支撑。
行业痛点：传统档案管理困境凸显
企业财务档案管理宛如一座迷雾重重的迷宫，存在着诸多棘手问题。
首先是归档难题。财务人员在归档时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据等的一致性。每一张票据、每一份文件都要经过仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，档案遗失的情况也时有发生，一旦重要档案丢失，不仅会影响工作进度，还可能带来潜在的风险。
查找困难也是一大困扰。纸质档案受时空限制，犹如被囚禁在固定的牢笼中。当需要查找某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量时间，却未必能及时找到。无法实时调阅档案，使得工作效率大打折扣。
成本居高不下同样不容忽视。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，从档案柜到专门的档案室，都需要投入不菲的资金。同时，人力成本也不容小觑，档案的整理、保管、查找等工作都需要专人负责，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸质档案管理办法在电子原文件长期保存和数据安全方面存在明显不足。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、褪色等问题，而电子文件的安全性也难以得到有效保障，无法满足现代企业的管理要求。
解决方案概述：合思档案平台打通全流程
合思档案管理平台犹如一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
在档案数据来源方面，平台不仅涵盖电子档案，还包括实物档案数字化副本，实现了档案数据的多元化整合。无论是内部档案还是外部档案，都能在平台上得到妥善管理，会计类档案管理范围更加广泛。
自动归档功能是平台的一大亮点。根据预设规则，平台能够对数据进行分类处理，就像一位智能的档案管理员，有条不紊地将各类档案归位。此外，平台还实现了与金蝶EAS集成、自助OA等功能，使得电子与实物档案能够完美匹配，业务证据链完整无缺，数据共享实现一站式查阅，大大提高了工作效率。
核心功能亮点：智能化管理优势尽显
合思档案平台的核心功能亮点突出，为企业带来了全新的智能化档案管理体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理。智能采集功能通过开放式接口互联，能够与各种业务系统无缝对接，就像一个万能的收纳盒，将各类档案数据轻松收纳。大文件自动切割功能则解决了大文件处理的难题，使得数据处理更加高效。预归档服务为档案管理提供了前期准备，基础管理中的精准权限管控确保了档案数据的安全。档案服务中的辅助审计功能，为企业的审计工作提供了有力支持。
全流程合规化、自动化、数字化是平台的另一大特色。档案采集可自主进行，企业可以根据自身需求灵活选择采集方式。制档过程中，智能关联自动组装功能让档案制作变得轻松简单。管理环节的精准权限管控，确保了不同人员对档案的访问权限得到严格控制。利用环节的多维检索一站式预览功能，让用户能够快速找到所需档案，提高了档案利用效率。
用户收益：降本增效成果显著
合思档案平台为企业带来了实实在在的收益。
自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源透明流转，便于企业进行监控和分析。多家企业在使用合思档案平台后，取得了令人瞩目的成效。
在减少人工耗时方面，好想你通过使用合思档案平台，减少了90%的人工耗时。原本需要大量人力投入的档案管理工作，现在只需少量人员就能轻松完成，大大提高了工作效率。
节约成本也是一大亮点。多家企业通过使用合思档案平台，年节约成本达20 – 500万不等。从减少纸张使用到降低空间占用，从节省人力成本到提高工作效率，每一个环节都为企业节约了大量的资金。
提升效率更是显而易见。高新兴的归档效率提升了90%，原本繁琐的归档工作变得轻松快捷。西湖城投的报销效率提升了300%，员工再也不用为报销流程繁琐而烦恼。
典型场景：多行业广泛适用
合思档案平台适用于不同行业的企业财务档案管理，展现出了强大的适应性和通用性。
在食品行业，好想你通过合思档案平台解决了归档难、查找慢等问题，实现了财务档案管理的高效化。在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴借助合思档案平台，解决了成本高、效率低、合规难等问题，提升了企业的竞争力。在家居行业，金牌橱柜通过合思档案平台优化了档案管理流程，提高了工作效率。在数字阅读行业，帆书利用合思档案平台实现了档案数据的有效管理。在教育培训行业，海亮教育通过合思档案平台提升了财务档案管理的规范化水平。
客户成功案例：真实见证平台实力
真实的客户案例是对合思档案平台最好的证明。
好想你在使用合思档案平台前，面临着归档难、查找慢等问题。合思为其提供了打破壁垒数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理等方案。通过这些方案，好想你减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节约了大量资金。
COMMUNE幻师在使用合思档案平台前，面临着成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。企业的运营成本大幅降低，工作效率显著提高。
云海肴在使用合思档案平台前，面临着纸质档案打印和存储成本高、查找困难等问题。合思为其落地财务数字化方案，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理水平得到了质的提升。
智能化档案管理已成为企业财务档案管理的必然趋势。合思档案管理平台凭借其强大的功能和显著的成效，已帮助众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为财务档案管理难题而烦恼，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还能免费试用，开启财务数智化新征程。
