在当今风起云涌的数字化时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。费用管控如同难以驾驭的风浪,流程繁琐似缠绕的绳索,数据分散仿若迷失的航标,这些行业痛点时刻困扰着企业的前行。而合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案,成为了企业穿越迷雾、破局而出的关键之钥,尤其在会计费用归档方面,展现出了非凡的实力。
行业痛点大揭秘
众多企业在发展的征程中,财务难题如影随形。多系统林立的局面,仿佛在企业内部筑起了一道道无形的高墙,形成了数据孤岛。预算统计如同在迷宫中寻找出口,难以收口,管控措施也如同空中楼阁,难以落地。对公付款与合同管理脱节,票款进度就像断了线的风筝,难以把控。报销流程更是繁琐不堪,员工仿佛陷入了一场永无止境的迷宫之旅,体验极差,而财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来。费用支出如同隐藏在黑暗中的谜团,不透明的状态使得预算难以有效控制。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在市场竞争中举步维艰,会计费用归档工作也因此变得异常艰难。
解决方案全景呈现
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位技艺精湛的工匠,为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同璀璨的星辰,在企业的财务天空中熠熠生辉。广泛连接的生态,如同一张巨大而紧密的网络,将企业的各个环节紧密相连;双轮驱动的模式创新,如同强劲的引擎,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条便捷的绿色通道,让企业的会计费用归档工作变得轻松高效。
核心功能亮点闪耀
- 多系统集成打通数据壁垒
合思打破了数据孤岛的僵局,实现了各系统间的数据互通和实时同步。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控紧密相连,如同打通了企业的任督二脉,提升了数据利用率。各系统之间的数据如同欢快的溪流,顺畅地流动,为企业的决策提供了准确而及时的支持,也为会计费用归档提供了坚实的数据基础。 - 无需报销开启便捷之旅
员工因公消费时,免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,如同一场科技的盛宴,让员工摆脱了繁琐的报销流程,也让会计费用归档变得轻松快捷。 - 预算管控实现精准把控
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。就像一位精准的舵手,掌控着企业预算的航向,确保每一笔费用都在合理的范围内,为会计费用归档提供了准确的预算依据。 - 发票智能校验杜绝错误风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。让企业的发票管理更加规范,会计费用归档更加准确可靠。 - 合同管理规范流程秩序
合思建立了合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。规范的合同管理流程,如同一条清晰的轨道,让企业的合同管理有条不紊,也为会计费用归档提供了完整的合同信息。 - 自动生成凭证提升工作效率
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像一位不知疲倦的智能助手,为财务人员节省了大量的时间和精力,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,同时也提高了会计费用归档的效率。
用户收益显著提升
- 员工体验大幅升级
员工的报销效率大幅提升,报销周期显著缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材从14天缩短到3天以内。因公消费无需垫资,让员工的幸福感如同绽放的花朵。申请单信息自动赋值,简化了报销流程,提升了使用体验,也让会计费用归档更加及时。 - 财务工作轻松高效
会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够去做更有价值的工作,会计费用归档也变得更加轻松。 - 管理决策精准高效
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,为会计费用归档提供了有力的决策支持。
典型场景全面覆盖
合思的财务数智化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。就像一位全能的战士,满足了企业不同业务的财务数字化需求,无论是何种场景下的会计费用归档,都能轻松应对。
客户成功案例见证实力
- 动力源:革新体验效率飞升
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,会计费用归档工作也变得更加高效。 - 汉威科技:核算付款双效提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,会计费用归档的准确性和及时性得到了保障。 - 派克新材:报销核算全面优化
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,会计费用归档工作更加规范。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了运营效率,降低了成本。在会计费用归档方面,更是展现出了卓越的优势。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅,让会计费用归档变得轻松简单。