在当今数字经济的浪潮中，电子凭证的数字化转型宛如一股不可阻挡的洪流，成为企业财务管理领域的必然趋势。然而，众多企业在电子凭证报销、入账和归档等关键环节，遭遇了重重困难。逆数字化、伪数字化和非数字化等现象层出不穷，合规风险如影随形，管理效率低下更是让企业苦不堪言。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了全面且高效的解决方案，助力企业实现智能化档案管理。
行业迷局洞察
电子凭证的数字化转型之路并非一帆风顺，企业在前行过程中陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了数据安全风险和查验成本。伪数字化也较为普遍，企业把电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出，电子凭证需手工查验合法真实，耗费大量人力和时间。
在纸电凭证混合时期，企业面临着巨大的合规风险。采用纸质一套、电子一套的入账归档方式，容易出现管理混乱的情况。不查验电子凭证，更是会给企业带来审计和税务风险。传统报销流程滞后于国家政策步伐，使得企业在电子凭证数字化转型中举步维艰。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也是企业面临的一大挑战。缺少统一综合服务平台，导致各部门之间难以协同工作。电子凭证类型繁多、格式复杂，数据存储安全要求高，员工对相关政策认知不足等问题，都给企业的转型带来了极大的阻碍。而智能化档案管理在这样的背景下，显得尤为重要，它能帮助企业有效应对这些挑战。
绿皮书领航方向
为了推动电子凭证的数字化转型，中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院、未来财务人研究院与合思联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这本绿皮书犹如一盏明灯，为企业指明了数字化、绿色化、低碳化协同发展的方向。
合思基于绿皮书的研究成果，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，帮助企业解决电子凭证数字化转型难题，实现智能化档案管理，使企业能够更加高效地处理电子凭证，提升财务管理水平。
平台功能大观
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个集多种功能于一身的财务管家。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列核心功能，全面覆盖了企业财务管理的各个环节。
此外，平台还拥有总额管控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。这些特色功能如同平台的“秘密武器”，能够实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理体验，进一步助力智能化档案管理的实现。
产品亮点聚焦
合思财务收支管理平台具有诸多核心亮点，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀光芒。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。这意味着企业在电子凭证处理的各个环节都能实现无缝衔接，提高工作效率，降低管理成本，为智能化档案管理奠定了坚实的基础。
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，平台打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据共享。这使得企业能够更加准确、及时地获取和处理电子凭证信息，提升财务管理的准确性和效率，促进智能化档案管理的发展。
平台推动无需报销迈向L5级，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。这一突破不仅大大提高了企业的财务管理效率，还减少了人为错误和风险，真正实现了智能化档案管理的目标。
价值效益凸显
合思财务收支管理平台为企业带来了显著的价值和效益。
在降低企业运行成本方面，平台发挥了重要作用。它能够节约工时，减少员工在报销和档案管理等环节的时间投入；节约纸张，降低企业的办公成本；节约档案管理费用，减少社会资源消耗。通过实现智能化档案管理，企业不仅获得了经济效益，还实现了环境效益，达到了双赢的局面。
提高财务管理效率是平台的另一大优势。它实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成了单位管理及应用闭环。这使得企业的财务管理更加规范、高效，杜绝了凭证造假和重复报销问题，同时提升了员工的数字化意识，为企业的可持续发展提供了有力支持。
平台还能提升企业经营决策水平。它使企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建了新型管理模式。通过智能化档案管理，企业能够更加准确地分析数据，做出科学合理的决策，提高企业的竞争力和市场适应能力。
典型场景解析
合思财务收支管理平台在企业的实际应用中，有着广泛的典型使用场景，其中智能化档案管理贯穿始终。
在企业的差旅业务中，平台实现了差旅申请、线上订购、线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、档案归档等全流程管理。员工可以通过平台轻松完成差旅申请和消费，财务人员能够高效地进行审核和归档，实现了差旅业务的智能化和自动化，提升了差旅管理的效率和准确性。
在企业的日常费用报销方面，平台实现了无需员工垫资、开票和报销，财务自动对账和记账。员工只需专注于工作，无需为繁琐的报销流程烦恼。财务人员通过平台能够快速准确地完成对账和记账工作，同时实现了费用报销档案的智能化管理，提高了财务管理的效率和质量。
成功案例见证
众多企业通过应用合思财务收支管理平台，实现了智能化档案管理，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过智能化档案管理，该企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务管理水平和企业运营效率。
某企业通过合思平台实现“无需报销”，提高了业财协同效率。报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。智能化档案管理使得企业的财务管理更加高效、精准，显著降低了企业的运营成本。
某知名头部数字阅读品牌在合思的助力下，完成了业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。通过智能化档案管理，该企业在增效、降本、合规等方面取得了显著成效，符合上市要求，为企业的进一步发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。智能化档案管理使该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，提升了企业的社会形象和竞争力。
市场优势剖析
合思作为专精特新企业，在市场上具有独特的优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的技术研发和市场拓展提供了强大的资金支持。
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思汇聚了一批优秀的技术人才，不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思财务收支管理平台具有开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，能够实现线上线下全场景无需报销。与其他产品相比，它更能满足企业电子凭证数字化转型的需求，推动企业优化经济业务流程，实现智能化档案管理的目标。
合思的财务数智化解决方案为企业在电子凭证数字化转型过程中提供了强大的支持，帮助企业解决了诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过智能化档案管理，企业能够更好地适应数字经济时代的发展要求，提升自身的竞争力和市场地位。
如果您的企业也想体验智能化档案管理带来的便捷和高效，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启财务数智化之旅！
