在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，在新时代的冲击下，其弊端逐渐显露无遗。而合思档案的诞生，宛如一束光照进企业财务档案管理的黑暗角落，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，尤其在会计费用归档方面展现出卓越的优势。
行业痛点大揭秘
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数电票下的管理困境
数电票的出现，标志着“数字化凭证时代”的到来。它对管理有着特殊的要求，企业需要专业平台来适应这一变化。例如，数电票必须以 XML 格式存档，XBRL 文件要写入财务入账信息等。这一系列要求，让许多企业在会计费用归档时感到力不从心，传统的管理方式难以满足这些数字化需求。 -
纸电混合时代的多重难题
在纸电混合的时代，企业面临着诸多困境。企业高管在纸质档案管理上投入了大量成本，然而这些档案的数据却难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员在进行会计费用归档时，档案整理工作耗时漫长，手动匹配核对的过程枯燥繁复，极大地降低了工作效率。业务人员则饱受报销流程繁琐之苦，每一次报销都像是一场漫长的“长征”。同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，这些问题如同一座座大山，压得企业喘不过气来。
合思档案：企业的数字化救星
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和强大的技术能力，为企业提供了便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务。在会计费用归档方面，它能够实现全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业轻松解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命与愿景：助力企业数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。在会计费用归档领域，它助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，深度挖掘会计档案的价值。其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
功能模块：全方位满足企业需求
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丰富的功能矩阵
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等众多功能模块。在会计费用归档过程中，这些功能模块相互协作，为企业提供了全方位的支持，确保每一笔会计费用都能准确、高效地归档。 -
全生命周期管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等环节。它支持多源采集和智能制档，能够从多个渠道自动采集会计费用相关数据，并进行智能分类和归档，大大提高了会计费用归档的效率和准确性。
功能亮点：创新技术铸就卓越体验
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全流程数字化变革
合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程数字化。在会计费用归档时，企业无需打印纸质文件，便捷调阅功能让档案查询变得轻而易举；混序归集功能避免了繁琐的组装过程，节省了大量时间和精力。 -
双模式检测保障数据安全
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。在会计费用归档过程中，它能够对每一笔数据进行严格检测，确保数据的质量。同时，基于企业不同业务场景，它还能提供灵活的业务检测，满足企业多样化的需求。 -
强大的大数据解决方案
合思档案拥有强大的大数据解决方案，能够实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。在会计费用归档方面，这一功能使得企业能够快速准确地找到所需的会计费用信息，提高了工作效率，为企业决策提供了有力支持。
产品优势：打造企业数字化基石
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广泛连接实现数据全面采集
合思档案能够广泛连接各类异构业财系统，全面采集企业的会计费用相关数据。它成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的每一笔会计费用都能被准确记录和归档。 -
自动归档减少人工干预
合思档案具备 100% 自动归档能力，通过强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入。在会计费用归档时，它能够自动识别和分类数据，实现自动组装和归档，大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。 -
合规管理满足政策要求
合思档案符合国家政策要求，能够满足电子会计档案合规性管理。在会计费用归档过程中，它严格遵循相关法律法规，确保企业的会计费用归档工作合法合规，为企业的稳定发展提供了保障。 -
灵活迭代应对变化
合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对数电票等新政策的变化。在会计费用归档方面，它能够快速适应新的管理要求，为企业提供稳定、可靠的服务。
目标用户与应用场景：多维度赋能企业发展
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多元用户受益
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务、外部审计等。不同的用户群体在会计费用归档过程中都能从合思档案中获得巨大的价值。 -
丰富应用场景
对于 CEO/ 高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产、保障合规管理、助力决策数智化。通过对会计费用归档数据的分析，他们能够更好地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。
对于归档员 / 财务来说，合思档案能够提高工作效率、实现档案数据同源和轻松管理档案。在会计费用归档时，他们无需再进行繁琐的手动操作，节省了大量时间和精力。
对于外部审计来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过在线平台快速查阅企业的会计费用归档数据，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实力见证卓越品质
众多企业通过合思档案实现了档案管理的变革和提升。例如，年单据量 2.6 亿的企业从传统手工到业财一体的档案管理实践，实现了业务 + 财务数据穿透联查、管理自动化、流程精简和降本增效。在会计费用归档方面，该企业通过合思档案实现了数据的自动采集和归档，大大提高了工作效率，降低了成本。
世界上最大的重型装备制造商之一通过合思档案实现了共享中心统建档案管理系统的标准化落地。在会计费用归档过程中，该企业实现了数据的集中管理和统一归档，提高了档案管理的规范性和准确性。
中国最大的 K12 民办教育集团之一通过合思档案简化了会计管理流程，提高了工作效率。在会计费用归档方面，该集团实现了数据的快速采集和准确归档，为集团的财务管理提供了有力支持。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价，称赞其提升了管理效率、减少了成本、支持了无纸化政策落地等。在会计费用归档方面，这些企业都从合思档案中获得了实实在在的好处。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其卓越的功能、创新的技术和丰富的成功案例，为企业提供了专业、可靠的电子会计档案管理解决方案，尤其在会计费用归档方面表现出色。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启数字化档案管理新篇章，实现降本增效、合规发展。如有需要，可通过以下方式联系我们：地点覆盖北京、上海等多地；电话 400 – 105 – 6505；网站 www.hosecloud.com。
