在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务管理变革的前行道路。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到时代的脉搏,积极投身于这场变革之中,致力于助力企业在电子凭证数字化的浪潮中实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务档案优化提供强有力的支持。
市场形势:电子凭证无纸化时代来临
随着国家政策的大力推动,电子凭证全流程无纸化时代已悄然降临。2021年12月,数电票试点工作正式开展,拉开了电子凭证数字化的序幕;2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准,为电子凭证的全面数字化应用奠定了坚实基础。
电子凭证无纸化的优势不言而喻。它不仅能够优化业务流程,让企业的运营更加高效顺畅,还能降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,在试点深入的过程中,电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多挑战,仿佛一道道数字鸿沟横亘在企业面前。
痛点分析:企业电子凭证管理困境
当前,企业在电子凭证管理方面存在着诸多问题。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅增加了成本,还违背了数字化转型的初衷;伪数字化也较为普遍,企业将电子凭证转换成图片文件入账,难以保证数据的准确性和完整性;非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费了大量的人力和时间。
此外,企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期面临着合规风险。报销入账流程滞后,电子凭证数字化转型还面临着类型多、格式复杂、安全性要求高、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。
解决方案整体策略概述:全流程解决方案引领转型
合思以电子凭证会计数据标准为指引,为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案着力推动电子凭证的全链无纸化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链数字化转型,助力企业适应政策要求,降低成本,提升管理效率,为企业的财务档案优化提供了全新的思路和方法。
核心模块:合思财务收支管理平台功能强大
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的财务大厦,具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。
它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。无论是企业的日常差旅还是商务活动,都能在这个平台上得到高效的管理和处理,为企业的财务档案优化提供了有力的支持。
竞争优势:合思实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择。其平台具有功能丰富、集成能力强、易于上手、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等优势,还能与其他系统无缝对接,实现数据共享和协同工作。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选合作伙伴,为企业的财务档案优化提供了可靠的保障。
成功案例:实践见证成效
某国民经典零食品牌、某企业、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等企业,都在应用合思解决方案后取得了显著成效。
这些企业节约了差旅费用,提升了财务入账效率,实现了财务全流程数字化闭环,降低了成本,提高了管理效率。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为企业的财务档案优化提供了宝贵的实践经验。
服务体系:全方位保障客户无忧
合思为客户提供全方位的服务保障。专业的客户成功团队,能够为客户提供一对一的服务,帮助客户解决使用过程中遇到的问题;免费试用,让客户在实际使用中感受平台的优势和价值;灵活定价模式,满足不同客户的需求;全天候的客户服务热线,随时为客户提供支持;丰富的培训资源,帮助客户更好地使用平台;透明的收费标准和政策说明,让客户清楚了解每一笔费用的去向。这些服务保障措施,确保客户在使用过程中无后顾之忧,为企业的财务档案优化提供了贴心的服务。
财务档案优化:合思引领未来
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的平台功能、丰富的服务体系和成功的实践案例,成为企业财务数智化转型的得力伙伴。财务档案优化是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案能够有效解决企业在电子凭证管理方面的痛点,提升财务档案管理的效率和质量。
未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型产品和服务,与企业携手共进,推动行业的进步和发展,实现数字化、绿色化、低碳化协同发展的美好愿景。如果您想体验合思的专业解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务档案优化的新篇章。