2023年,疫情的阴霾逐渐散去,企业的差旅业务如同被释放的洪流,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,在这蓬勃发展的背后,企业也面临着诸多挑战。消费价格的上涨如同悄然攀升的潮水,不断加大着企业成本控制的压力。在这样的背景下,环保电子发票的出现为企业差旅管理带来了新的契机,而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为众多企业应对挑战、实现降本增效的得力助手。
连锁巨头差旅困境凸显
在商业的舞台上,有这样一家连锁经营的上市公司,它宛如一颗璀璨的商业明珠,拥有5000多名员工和近400家门店。庞大的规模使得企业的差旅需求如同汹涌的潮水,每月的差旅GMV超过50万。然而,在这繁荣的差旅背后,却隐藏着诸多问题。
企业原本合作的TMC平台,就像是一辆老旧的马车,在差旅的道路上显得力不从心。其对接的供应商有限,如同狭窄的小巷,无法容纳企业庞大的差旅需求。每到旺季,酒店资源就像干涸的水井,员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。价格方面,也常常超出差标,让企业的成本如同脱缰的野马,难以控制。而在偏远地区,TMC平台的服务更是如同被遗忘的角落,员工不得不自己垫资,这不仅增加了员工的经济负担,也降低了员工的满意度。
财务核算方面,原TMC出具的账单就像是一团乱麻,不满足财务核算的要求。财务人员在处理这些账单时,如同在迷雾中摸索,费时费力。单一供应商的模式,还限制了员工的选择权,使得企业的差旅管理难度如同攀登陡峭的山峰,不断提升,差旅费用也居高不下。环保电子发票在这样的差旅管理困境中,更是难以发挥其应有的作用。
合思智慧差旅模式破局
面对连锁企业的差旅困境,合思科技如同一位技艺高超的工匠,精心打造了一套解决方案。合思商城与企业原有的TMC平台实现了无缝接入,形成了一种1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城就像是一个巨大的资源宝库,覆盖了国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团实现了线上直连,为员工提供了更丰富的资源选择。在旺季,当原TMC平台无房可订时,员工可以在合思商城这座资源宝库里,轻松找到其他品牌的酒店。这就像是在干旱的沙漠中找到了一片绿洲,解决了旺季酒店资源紧张的问题。对于偏远地区的出行问题,合思商城也如同一位贴心的向导,为员工提供了保障。
在机票方面,合思商城接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价的功能,就像是一位精明的管家,为员工推荐更低价的方案。员工可以像在超市挑选商品一样,根据自己的需求和预算,选择最合适的机票,从而节省出差成本。环保电子发票在这个过程中,实现了便捷的开具和管理,让企业的差旅费用更加透明和可追溯。
合思商城还实现了商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,像在自由市场中交易一样,选择更适合的供应商下单。这种模式营造了一种开放共赢的企业文化,让员工在差旅中有了更多的自主性和选择权。
合思方案成果显著
合思商城上线后,如同一场及时雨,为企业的差旅管理带来了显著的成果。员工满意度达到了100%,这是一个令人惊叹的数字。员工们在差旅过程中,不再为订不到酒店而烦恼,也不再为机票价格过高而担忧。他们可以在原TMC无房时,从合思商城找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,变得更加便宜,自主性也更高。环保电子发票的使用,让员工的报销流程更加便捷,也让企业的财务管理更加环保和高效。
财务部的变化更是令人瞩目。投诉率降低了80%,这就像是一场暴风雨后的宁静。合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能,如同一位高效的财务助手,提升了对账效率。财务人员不再需要为繁琐的账单处理而头疼,工作变得更加轻松和高效。企业的口碑也在这个过程中大大提升,就像一颗闪耀的星星,吸引着更多的目光。
合思持续助力企业发展
合思的解决方案,就像是一把金钥匙,切实帮助企业解决了差旅管理中的痛点,实现了降本增效和提升员工满意度的目标。在当前经济环境下,企业面临的内外部环境不断变化,降本增效和可持续发展成为企业永恒的追求。环保电子发票作为一种环保、高效的财务管理工具,在企业的可持续发展中发挥着重要的作用。
合思将持续为企业提供更优质的财务数智化产品和服务,助力企业通过数字化建设实现降本增效和可持续发展。环保电子发票将在合思的产品和服务中得到更广泛的应用和推广,为企业的财务管理带来更多的便利和价值。
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