在当今数字化浪潮风起云涌，国家财税新政不断推行的大背景下，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的敏捷财务收支管理平台，正积极助力企业从容应对这场转型挑战。尤其是在发票存档管理方面，合思有着卓越的解决方案，为企业的财务管理带来了新的活力。
市场形势洞察：业财融合与费控新征程
随着国内企业朝着财务智能化的方向大步迈进，业财融合成为了制约企业发展的关键因素。国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政，如同强劲的东风，推动着企业朝着业财一体与费控管理的平滑过渡。与此同时，处于工业化中后期的企业，对于更加灵活的财务管理系统的需求与日俱增，他们渴望通过精细化管理来提升自身的竞争力。在这样的大环境下，费控报销最终将迈向“无需报销”的新时代，而发票存档管理也将迎来全新的变革。
痛点剖析：传统费用管理的困境
企业在费用支出管理方面面临着诸多棘手的问题。费用报销处理不仅耗时耗力，而且合规性较差。新兴行业的费用支出占比不断提升，使得传统的费用管理模式显得力不从心。传统模式以财务视角为主，存在着明显的滞后性和片面性，难以适应企业组织结构的快速变化。此外，电子发票的普及虽然带来了便利，但也引发了重复打印、重复报销等一系列问题。企业迫切需要一套更加专业、贴合实际的系统来解决这些难题，特别是在发票存档管理方面，需要一个高效、安全的解决方案。
解决方案策略：合思的全方位布局
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在发票存档管理方面，合思提前布局财务数字化，帮助企业实现从老政策向新政策的平滑过渡。这种前瞻性的战略布局，使得企业能够在复杂多变的市场环境中，更加从容地应对各种挑战。
核心模块揭秘：助力企业财务管理升级
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费控管理平台：全流程的发票存档管理优化
费控管理平台依据企业费控管理能力分级，提供从手工报销到高级无需报销的全流程解决方案。该平台实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。在发票存档管理方面，它能够对发票进行精准的分类和存储，确保每一张发票都能得到妥善的保管和管理。同时，平台还提供了便捷的查询功能，方便企业随时查阅和使用发票信息。 -
中台：数据整合与实时联动
中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在发票存档管理中，中台可以将各个业务系统中的发票数据进行统一整合，避免数据的分散和重复。通过实时联动，企业能够及时获取发票的最新状态，提高发票管理的效率和准确性。 -
数据赋能：智能化的发票存档管理
数据赋能实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。在发票存档管理方面，数据赋能可以对发票数据进行深度分析，发现潜在的风险和问题，并及时采取措施进行防范和解决。同时，通过智能化的决策功能，企业可以根据发票数据制定更加合理的财务管理策略，提升企业的整体财务管理能力。
竞争优势凸显：专业实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在发票存档管理领域，合思凭借其强大的研发实力和广泛的服务网络，能够为企业提供更加专业、高效的服务。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在行业内的实力和影响力。合思丰富的行业经验和成功案例，也为企业的发票存档管理提供了可靠的保障。
成功案例分享：多行业的发票存档管理典范
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医药行业：合规高效的发票存档管理
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统。在发票存档管理方面，实现了费用清晰可追溯、银企直连一键支付，满足了行业高度合规要求，提高了报销效率。每一张发票都能在系统中得到准确的记录和管理，确保了企业财务管理的合规性和透明度。 -
软件行业：智能费控与发票存档管理升级
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能。通过内置的EAI模块打通数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本。在发票存档管理上，系统能够自动识别发票信息，进行分类和存储，大大提高了发票管理的效率。 -
连锁经营行业：资金管理与发票存档管理协同
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动。在发票存档管理方面，提高了母公司对资金的管理，降低了审核和资金风险。通过系统的集成，发票数据与资金管理数据实现了无缝对接，确保了企业资金的安全和有效使用。
服务体系支撑：全方位助力企业发展
合思提供全面的服务体系，包括行业咨询（市场进入、竞争策略）和投资研究（IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询）。在发票存档管理方面，这些服务能够帮助企业提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。通过专业的咨询和研究，企业可以更好地了解市场动态和行业趋势，制定更加科学合理的发票存档管理策略。
在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中，合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在发票存档管理方面，合思的创新方案为企业带来了全新的体验和价值。如果您也想体验合思在发票存档管理以及财务数智化方面的卓越服务，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
