在当前的企业发展进程中，财务数字化转型已成为众多企业的必然选择。然而，这条转型之路并非一帆风顺，企业面临着诸多痛点与挑战。财务与业务环节常常相互割裂，如同两条平行线，难以形成协同效应；费用支出管理也犹如一团乱麻，让企业管理者头疼不已。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，犹如一盏明灯，为企业解决这些难题指明了方向。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
合思，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多行业精英，不断进行技术创新和产品升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，发票存档管理作为电子会计档案的重要组成部分，合思平台为其提供了高效、安全的解决方案。
使命愿景：助力企业财务腾飞
合思的产品使命是帮助企业挖出更多净利润。在当前竞争激烈的市场环境下，企业降本增效、合规经营和低碳运营显得尤为重要。合思通过提供全方位财务数智化服务，助力企业实现这些目标，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手，推动整个行业向智能化、数字化迈进。在这个过程中，发票存档管理也将随着企业财务数字化的进程不断优化，为企业提供更精准的财务数据支持。
模块功能：构建财务数智化生态系统
合思的财务收支管理平台涵盖了多个重要模块，其中发票存档管理与聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析等模块紧密相连。
费控管理可分为L1 – L5五个层级，从传统的手工报销逐步升级到高级无需报销阶段。这一过程中，发票存档管理也在不断进化。在手工报销阶段，发票存档管理可能较为繁琐，需要人工进行整理和保存；而到了高级无需报销阶段，发票存档管理实现了自动化和智能化，与整个费控流程无缝对接。
中台部分包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，为发票存档管理提供了完整的数据源。例如，在商旅消费场景中，业务中台能够准确记录每一笔消费的相关信息，包括发票信息，为后续的存档管理提供基础数据。数据中台将数据沉淀为数据资产，通过对发票数据的分析和挖掘，为企业的决策提供支持。财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，发票存档管理作为财务服务的一部分，也在不断优化和完善。
功能亮点：无需报销，重塑发票存档管理体验
“无需报销”是合思平台的核心亮点，这一理念也深刻影响了发票存档管理。以“事前管理”为特点的强内控机制，从源头上规范了发票的产生和使用。在消费环节，企业就能够对发票的获取和使用进行有效的管理，确保发票的真实性和合规性，为后续的存档管理奠定良好的基础。
员工“无感知”为特点的报销体验，让员工在消费过程中无需过多关注发票的收集和报销流程。系统会自动识别和处理发票信息，实现发票的自动存档。同时，以智能化为特点的全链路管理流程，将发票存档管理纳入整个财务流程的闭环中，实现了从发票获取、审核、入账到存档的全流程自动化。
集成供应商连通费控管理链条，在初级无需报销阶段，企业消费环节首次被纳入费控管理链条，发票作为消费的重要凭证，也被纳入了更严格的管理体系中。中级无需报销阶段实现全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，发票存档管理也更加高效和规范。高级无需报销阶段智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，发票存档管理也实现了真正的自动化和智能化。
产品优势：打造财务数智化竞争壁垒
合思平台具有广泛连接的生态优势，能与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的连接性使得发票存档管理能够与企业的其他业务系统实现数据共享和协同，提高了工作效率和数据的准确性。
强大的技术实力是合思平台的另一大优势。拥有门户引擎、流程引擎、内容引擎等后端引擎，这些引擎为发票存档管理提供了强大的技术支持。例如，流程引擎能够自动处理发票的审核和存档流程，提高了工作效率；内容引擎能够对发票信息进行准确的识别和分类，方便后续的查询和管理。
数据赋能是合思平台的核心竞争力之一。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。发票存档管理不仅仅是简单的存储发票，更是为企业提供了宝贵的数据资源，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
合思平台提供综合解决方案，不仅局限于费控报销，还涵盖收付款管理、财务收支经营分析等全方位服务。发票存档管理作为其中的一部分，与其他服务相互协同，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。
目标用户与应用场景：精准服务各类企业
合思平台的目标用户为各类企事业单位，尤其是处于工业化中后期、需要精细化管理的企业，如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在这些行业中，发票存档管理具有重要的意义。
在对私报销场景中，如用餐、用车、差旅等，员工产生的发票需要进行有效的管理和存档。合思平台能够实现发票的自动收集和存档，提高了报销效率，减轻了员工的负担。在对公报销场景中，如行政、会议、营销等，发票的合规性和准确性对于企业的财务管理至关重要。合思平台通过其强大的审核和管理功能，确保发票的合规性，为企业的财务安全提供保障。
成功案例：见证发票存档管理的卓越成效
在医药行业，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追。在这个过程中，发票存档管理也得到了优化。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，发票信息与支付信息实时同步，确保了发票的及时存档和准确记录。
在软件行业，合思为中国某上市软件服务公司提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。发票作为重要的费用凭证，在这个过程中实现了自动化的存档和管理。通过内置的EAI模块打通数据连接，发票数据与其他业务数据实现了共享和协同，为企业的财务管理提供了有力支持。
在连锁经营行业，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，提高了审批效率和业务合规性。在报销和支付的联动过程中，发票存档管理也更加规范和高效。通过对发票的统一管理和存档，企业能够更好地掌握费用支出情况，实现成本控制和精细化管理。客户对合思平台在提高报销效率、降低成本、满足合规要求等方面给予了高度评价，发票存档管理作为其中的重要环节，也得到了客户的认可。
合思敏捷的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，已在多个行业取得了成功应用。在发票存档管理方面，合思平台为企业提供了高效、安全、智能化的解决方案，帮助企业解决了发票管理中的诸多难题。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，共同体验财务数智化之旅，实现企业的降本增效和可持续发展。
