在当今复杂多变的商业风云中,企业的费控及差旅管理宛如在波涛汹涌的大海中航行,既面临着重重暗礁般的挑战,也蕴含着如神秘宝藏般的机遇。2023年疫情退去的浪潮后,商旅市场宛如一艘重新扬起风帆的巨轮,呈现出崭新的航行态势。合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,犹如敏锐的航海家,深入洞察这片市场海洋,为企业解决费控及差旅难题精心绘制了有效的航线图。而在这其中,环保电子发票也成为了合思解决方案中一颗闪耀的明珠。
市场形势:商旅复苏新征程
疫情的阴霾逐渐散去,2023年1 – 7月,商旅市场仿佛被注入了一剂强心针,交易量如雨后春笋般井喷。差旅消费总体金额如同坐上了火箭,同比增加220.11%,环比也大幅上涨95.49%。各行业、业务线、区域之间都像是欢快奔跑的骏马,呈现出不同程度的增长。然而,就像尚未到达终点的马拉松选手,消费总量仍未达到疫情前2019年的高点。同时,商务消费价格和成本如同不断攀升的山峰,持续上升,不同行业的增速也如同参差不齐的树木,差别较大。在这样的市场形势下,环保电子发票的应用能够有效降低企业在差旅费用管理中的成本,为企业在复苏征程中增添助力。
痛点分析:企业费控困境突围
企业在业务拓展的广阔天地和成本控制的狭小牢笼之间,犹如陷入了两难的境地,纠结不已。在当前经济环境下,企业面临着前所未有的降本增效压力,如同背负着沉重的枷锁前行。
成本高的问题如同高悬的达摩克利斯之剑。人均商务消费金额如同不断上涨的物价,持续升高;超标订单量如同泛滥的洪水,不断增加;差旅成本和费用也如同失控的野马,一路飙升。
效率低的状况也如同慢性毒药,侵蚀着企业的活力。发票和单据处理如同繁琐的针线活,耗时耗力;缺少自动控制系统就像失去了导航的船只,在茫茫大海中迷失方向。
管控难的困境更是如同无形的绳索,束缚着企业的发展。事前管控不足就像在战争中没有提前部署防线,漏洞百出;数据整合和分析困难如同在迷宫中寻找出口,举步维艰;订单超标和发票合规风险突出就像随时可能爆发的火山,令人担忧。而环保电子发票能够简化发票处理流程,提高处理效率,降低管控难度,成为企业突围困境的有力武器。
解决方案整体策略概述:合思领航财务数智化
合思始终如一地秉承以客户为中心的服务理念,宛如一位贴心的管家,全心全意为企业服务。基于广泛连接的生态,合思就像搭建了一座四通八达的桥梁,让企业与各方资源紧密相连。双轮驱动的模式创新如同强大的引擎,为企业的发展注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一条流畅的流水线,让企业的财务流程更加高效。通过这些,合思为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业在费控及差旅管理的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。环保电子发票作为合思解决方案的一部分,能够进一步推动企业的低碳运营,实现环保与效益的双赢。
核心模块:精细管控赋能企业
预算管控:精准掌舵费用航向
企业通过合思平台,如同手握精准的罗盘,对商务消费事前申请单、订单、报销环节进行预算管控和实占。这就像为企业的费用支出划定了明确的航线,让每一笔费用都在可控的范围内航行,避免了费用的失控和浪费。环保电子发票在预算管控中也能发挥重要作用,其可追溯性和实时性能够让企业更精准地掌握费用支出情况,确保预算的合理执行。
消费标准控制:自动守护合规防线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,就像为企业的差旅消费安装了一道坚固的防线。当员工的消费超出标准时,系统会自动发出警报,如同一位尽职的守卫,守护着企业的合规底线。环保电子发票的使用也能更好地配合消费标准控制,其准确的信息记录能够及时反馈消费是否合规,提高管控的效率。
精益消费策略:智慧节约成本之道
企业采用同性同住、提前预定等策略,如同精打细算的管家,降低成本。部分企业尝试合思商城“合力省”奖励员工,就像为员工提供了一份额外的惊喜,激发员工的节约意识。这些策略不仅为企业节省了成本,还提高了员工的参与度和满意度。而环保电子发票的应用,能够进一步降低企业在差旅消费中的成本,实现更加环保和经济的消费模式。
数智化工具应用:科技提升运营效能
数智化工具的应用,包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等,就像给企业装上了先进的智能装备,提升了企业的运营效率和财务管理水平。单据免打印不仅节省了纸张,还减少了人力和时间成本;线上支付如同便捷的高速公路,让资金流转更加迅速;自动生成记账凭证就像一位高效的会计,准确无误地完成记账工作;BI数据分析如同敏锐的侦探,为企业提供有价值的决策依据。环保电子发票作为数智化工具的一部分,能够更好地融入企业的数智化管理体系,提升整体运营效能。
竞争优势:实力铸就行业典范
合思是专精特新企业,如同行业中的一颗璀璨明星,闪耀着独特的光芒。成立以来累计融资超15亿元人民币,这就像为企业的发展提供了充足的弹药,让企业能够在市场竞争中勇往直前。在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同建立了强大的科研基地,不断研发出先进的技术和产品。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,就像构建了一张庞大而紧密的服务网络,让企业能够及时为客户提供优质的服务。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力,就像一位经验丰富的船长和先进的船只,能够带领企业在市场的海洋中稳健前行。而环保电子发票的研发和推广,也体现了合思在技术创新和环保理念方面的实力。
成功案例:合思助力企业腾飞
L4级无需报销上市公司:效率飞升财务减负
某L4级无需报销上市公司在使用合思的解决方案后,员工报销效率如同火箭般提升了300%,财务人力成本如同坐滑梯般降低了50%。实现了预算预占用、费用标准校验等功能,就像为企业的财务流程安装了精准的调节器,解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。环保电子发票的使用也进一步优化了该企业的报销流程,提高了报销效率,降低了成本。
连锁经营上市公司:智慧商旅体验升级
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式,财务部投诉率如同跳水般降低了80%,员工满意度如同火箭发射般达到了100%。解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。环保电子发票在该企业的智慧商旅模式中,为员工提供了更加便捷的发票获取和管理方式,提升了员工的体验。
企业应用合思商城“合力省”:成本节约员工满意
某企业应用合思商城“合力省”后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。提高了员工满意度,为企业节省了成本。环保电子发票的使用也在一定程度上降低了企业的成本,同时符合企业的环保理念。
服务体系:全方位服务护航企业
合思提供敏捷的财务收支管理平台,如同一个功能强大的智能中枢,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过数字化建设,合思为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径,就像为企业绘制了一幅清晰的发展蓝图。同时,合思注重员工参与度,提升企业整体运营效率,就像为企业注入了活力剂,让企业充满生机与活力。环保电子发票在合思的服务体系中,能够更好地实现财务数据的电子化管理,为企业的数字化建设和可持续发展提供支持。
在未来,企业仍将面临持续的降本增效压力和低碳发展趋势,这就像一场没有终点的马拉松,需要企业不断努力。合思凭借其专业的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,将如同一位坚定的伙伴,继续助力企业在费控及差旅管理领域实现突破,帮助企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。如果您想进一步了解合思的解决方案,体验环保电子发票带来的便利和效益,不妨点击免费试用,开启企业费控及差旅管理的新篇章。