在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务档案管理的数字化变革宛如一场势不可挡的风暴，正以雷霆万钧之势席卷而来。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，犹如一颗璀璨的明星，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正为企业精心打造全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，为企业的数字化征程保驾护航。
产品概述：电子档案管理的智慧之钥
在企业运营的复杂版图中，财务档案管理是至关重要的一环。合思档案就像是一位智慧的管家，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理服务。
它拥有强大的连接能力，能够无缝连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个神通广大的信息收集器，将分散在各处的数据汇聚在一起，实现100%自动归档。而且，它完全符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的卓越能力，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
在纸电混合时代，企业面临着诸多档案管理难题。高成本如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展；低效率则像缓慢的蜗牛，拖慢了企业前进的步伐；合规风险更如潜藏的地雷，时刻威胁着企业的安全。合思档案的出现，犹如一阵清风，吹散了这些阴霾，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的稳健发展注入了强大动力。其中，票据管理合规性是合思档案重点关注的方面，它确保企业在票据管理过程中严格遵守相关规定，避免合规风险。
核心产品/技术功能：多维赋能的管理利器
合思档案宛如一个功能强大的宝藏盒子，涵盖了多个功能模块。无论是发票、单据、凭证，还是账簿、报表、电子档案，亦或是纸质档案、自定义档案，以及实物备查解决方案和数电票解决方案等，它都能轻松应对，为企业提供全方位的档案管理支持。
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档案扩展：解锁多元档案管理新境界
合思档案的档案扩展解决方案独具匠心。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，它帮助企业打破传统档案管理的局限，扩展档案管理范围。不同类型的档案在它的管理下，如同有序排列的珍珠，实现了高效管理。它支持财务档案全生命周期管理，从档案的产生到存储，再到利用和销毁，每一个环节都能得到精准把控，确保票据管理合规性贯穿始终。 -
证据链完整：构筑财务合规坚固防线
在财务合规的战场上，证据链的完整性至关重要。合思档案的证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，展现出强大的实力。它提供多种档案匹配组装能力，就像一位技艺精湛的拼图大师，依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它还会进行完整性检测，为财务合规筑起一道坚不可摧的防线，保障企业票据管理合规性。 -
共享调阅：开启便捷查询高效之门
企业对档案的查阅需求是多样而精细的。合思档案的共享调阅解决方案充分考虑到这一点，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持多维度查询条件和多种浏览能力，使用人员就像拥有了一把神奇的钥匙，能够快速查找完整业务链数据。无论是在办公室，还是在外出途中，都能随时随地获取所需档案信息，大大提高了工作效率，同时也确保了票据管理合规性在查询过程中的体现。 -
数电票管理：拥抱数字化凭证新时代
在数字化凭证时代，数电票的管理成为企业面临的新挑战。合思档案的数电票解决方案应运而生，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持9类电子凭证的全流程闭环管理，从数电票的接收开始，到准确入账，再到安全归档，每一个环节都紧密相连，无缝衔接。这不仅提高了数电票管理的效率，还确保了票据管理合规性，让企业在数字化浪潮中稳健前行。 -
实物备查：创新实物档案管理模式
实物档案的管理一直是企业档案管理中的难点。合思档案的实物备查解决方案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步等方式，完成实物档案全流程管理及定位。它就像一个智能的导航系统，让实物档案的管理变得清晰明了，实现了实物档案的创新管理和便捷利用。在这个过程中，票据管理合规性也得到了充分保障。 -
大数据驱动：释放档案数据无限价值
大数据时代，档案数据蕴含着巨大的价值。合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，充分挖掘档案数据的潜力。它支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个高速运转的引擎，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。同时，在大数据的支持下，票据管理合规性得到了更精准的把控。
优势对比：传统与现代的鲜明碰撞
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案就像一辆先进的高速列车，而传统纸质档案管理则像一辆缓慢的牛车，两者的差距一目了然。
在成本节约方面，合思档案表现卓越。它能节约70%的纸张成本，这就像是为企业节省了一片“纸张森林”；能节约75%的整理成本，让企业从繁琐的档案整理工作中解脱出来；还能提升90%的检索效率，使企业能够快速获取所需档案信息，就像在茫茫大海中快速找到目标岛屿。同时，它确保100%的管理合规性，为企业的财务安全保驾护航。
在数电票管理方面，合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力。它就像一位专业的数字侦探，能够精准识别和处理数电票，更好地适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求。合思档案解决了企业在纸电混合时代面临的高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，为企业提供更高效、合规、智能的档案管理服务，有力地保障了票据管理合规性。
应用案例：成功实践铸就卓越典范
合思档案的卓越性能在众多企业中得到了充分验证，以下是几个典型案例。
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海量单据企业的效率提升之旅
有一家年单据量达2.6亿的企业，在档案管理方面面临着巨大的挑战。合思档案的出现，为这家企业带来了曙光。通过多系统采集数据，合思档案自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。业务和财务数据穿透联查，让企业能够快速准确地获取所需信息。这不仅降低了企业成本，提高了管理效率，还确保了票据管理合规性，使企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
重型装备巨头的合规低碳之路
世界上最大的重型装备制造商之一，也选择了合思档案。采用合思档案的单套制管理方案，该企业实现了档案管理标准化落地。电子会计档案合规性得到了充分保障，同时还实现了低碳环保。整理匹配效率大幅提升，存储空间成本和纸张打印成本显著降低。在这个过程中，票据管理合规性成为了企业档案管理的重要基石。 -
教育集团的管理简化之道
中国最大的K12民办教育集团之一，借助合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构。会计管理流程得到了简化，工作效率大幅提高。档案多维穿透查询功能，让企业能够快速获取所需档案信息。合思档案的应用，确保了企业票据管理合规性，为企业的发展提供了有力支持。
随着企业数字化转型的加速和国家政策对电子会计档案管理的推动，合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的应用案例，正成为企业电子会计档案管理领域的中流砥柱。它就像一座灯塔，为企业在数字化的海洋中指引方向。
如果您想体验合思档案带来的高效、合规、智能的档案管理服务，现在就可以免费试用，开启您的企业财务档案数字化合规之旅。让合思档案助力您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深度挖掘会计档案价值，确保票据管理合规性贯穿企业发展的每一个环节。
