在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先锋,凭借创新的产品和服务,为企业打造了全方位的财务解决方案,尤其是在发票业务自动化方面表现卓越。
市场风云:数字化浪潮下的财务管理挑战
在当今数字化风起云涌的时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。随着商业环境日益复杂,业财融合困难成为众多企业的心头之患。企业业务与财务数据难以有效整合,导致决策缺乏准确的数据支持。
同时,数据安全合规要求如同高悬的达摩克利斯之剑。在信息时代,企业的财务数据涉及大量敏感信息,一旦出现安全问题,将给企业带来巨大损失。此外,成本控制压力也如影随形,企业需要在保证业务发展的同时,严格控制财务成本。
随着数电票等新技术的应用,企业对财务数字化的需求愈发迫切。发票业务自动化成为企业提高财务管理效率、降低成本、保障数据安全的关键需求。
痛点剖析:财务管理的重重困境
企业在财务管理过程中,存在着诸多痛点。报销流程繁琐,员工常常需要花费大量时间填写报销表单、粘贴发票,而财务人员也需要进行繁琐的审核工作,效率低下。
费用管控困难,企业难以对各项费用进行精准的监控和管理,导致费用超支现象时有发生。发票管理不规范,发票的收集、整理、验证等工作容易出现错误和漏洞,增加了企业的税务风险。
资金支付不安全,传统的支付方式存在信息泄露和资金被盗取的风险。财务分析不及时,企业无法及时获取准确的财务数据,难以做出科学的决策。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率,还增加了企业的运营成本和风险。
策略领航:合思的财务数智化解决方案
合思以连接为核心策略,构建了广泛连接的生态。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据的互联互通。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面不断提升产品的技术实力,另一方面优化服务模式,为企业提供全方位的支持。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是实现了发票业务自动化的关键突破。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务,企业能够实现业财融合,降低成本,提高运营效率,保障合规经营。
核心引擎:四大模块驱动发票业务自动化
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再进行繁琐的报销操作,系统自动完成费用的审核和入账,大大提高了工作效率。在发票业务自动化方面,合思费控能够自动识别发票信息,进行验证和归档,减少了人工操作的错误和风险。 -
合思商城:智能差旅管理新势力
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业可以通过合思商城对差旅费用进行精准控制,同时,发票业务自动化在合思商城中也得到了充分体现。平台能够自动获取差旅消费的发票信息,实现费用的自动入账和报销,为企业节省了大量的时间和精力。 -
合思档案:电子会计档案管理专家
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票业务自动化方面,合思档案能够自动对发票进行分类、存储和检索,企业可以随时查询和使用发票信息,提高了档案管理的效率和准确性。 -
收支管理:全场景收支一体解决方案
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体。在发票业务自动化方面,收支管理模块能够自动匹配发票与业务交易,确保资金流动与发票信息的一致性,提高了企业财务管理的透明度和准确性。
优势凸显:合思的独特竞争力
合思拥有广泛连接的生态,这使得它能够与众多平台进行无缝对接,为企业提供更加全面的服务。通过连接发票平台,实现了发票业务自动化的高效处理,企业可以实时获取发票信息,进行快速验证和入账。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它降低了员工报销耗时,员工无需再为报销问题烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。同时,减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。节约了场地和耗材成本,企业无需再为大量的纸质发票和档案管理而烦恼。提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
合思具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等资质。这些资质证明了合思在技术实力和服务质量方面的可靠性,为企业提供了更加安全、稳定的发票业务自动化解决方案。
案例见证:合思助力企业成功转型
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过引入合思的财务数智化解决方案,实现了300%的效率提升。在发票业务自动化方面,动力源无需再进行繁琐的发票手工处理,系统自动完成发票的收集、验证和入账,大大提高了财务工作效率。同时,节约了50%的人员成本,缩短了员工报销周期3周。员工可以更加专注于核心业务,企业的运营效率得到了显著提升。 -
徐福记:差旅费用控制的成功案例
徐福记在应用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票业务自动化方面,合思商城自动获取差旅发票信息,进行费用的自动核算和报销,避免了费用超支现象的发生。企业能够对差旅费用进行精准控制,提高了资金使用效率。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在发票业务自动化方面,合思档案实现了发票的自动分类和存储,企业可以快速查询和使用发票信息,提高了档案管理的效率和准确性。
服务护航:合思的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心不断投入资源,进行技术创新和产品优化,为企业提供更加先进的发票业务自动化解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供及时、高效的服务支持。无论是企业在发票业务自动化过程中遇到技术问题,还是需要进行个性化的定制服务,合思都能够快速响应,为企业解决问题。
合思还提供开放的财务数字化应用商店,包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。这些功能满足了企业多样化的需求,企业可以根据自身的实际情况选择适合的应用,实现发票业务自动化的个性化定制。
未来可期:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其创新的产品、广泛的连接生态、显著的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数智化解决方案,尤其是在发票业务自动化方面表现出色。
在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。无论是小型企业还是大型企业,都可以通过合思的解决方案实现财务数字化转型,提高财务管理效率,降低成本,保障合规经营。