在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,众多企业正面临着一道道棘手的难题。费用支出管理犹如一团乱麻,看似占比不大,管理起来却千头万绪;传统报销流程繁琐低效,像沉重的枷锁,严重拖累着企业的运营效率。与此同时,财务与业务系统相互割裂,沟通不畅,宛如两座孤岛,业财融合成为横亘在转型之路上的关键阻碍。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是对企业的财务数字化管理提出了更高、更严的要求。
就在这样的背景下,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行之路。
行业痛点解析
企业费用支出管理的复杂程度超乎想象。虽然费用支出在企业整体支出中的占比相对较小,但管理过程却涉及众多环节和细节,从预算编制到报销审核,每一步都需要投入大量的人力和时间。传统的报销流程更是效率低下,员工需要填写大量的表格,经过层层审批,不仅浪费了大量的时间和精力,还容易出现错误和延误,严重影响了企业的运营效率。
在财务数字化转型的进程中,业财融合成为了制约企业发展的关键因素。财务部门和业务部门之间缺乏有效的沟通和协作,信息无法及时共享,导致财务数据与业务数据脱节,难以形成有效的决策支持。同时,财务系统和业务系统各自为政,形成了一个个信息孤岛,使得企业无法实现数据的统一管理和分析,进一步加剧了业财融合的难度。
随着国家财税新政的不断推进,企业面临着越来越高的合规要求。金税四期的全面上线,以及全面数字化的电子发票的推广,对企业的财务数字化管理提出了新的挑战。企业需要不断提升自身的财务管理水平,加强对财务数据的监管和分析,以确保企业的财务合规和稳定发展。
合思简介
合思(原易快报)创立于 2014 年,是一家备受瞩目的专精特新企业。多年来,公司累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为公司的发展提供了坚实的保障。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,公司在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供全方位、一站式的服务。
合思的敏捷财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。该平台的出现,为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,成为了企业财务管理的得力助手。
产品使命与愿景
合思的使命是帮助企业挖出更多净利润。通过提供高效的财务数智化服务,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今竞争激烈的市场环境中,企业需要不断降低成本、提高效率,才能在市场中立于不败之地。合思的平台能够帮助企业优化费用支出管理流程,提高报销审核效率,降低资金使用成本,从而为企业创造更多的利润空间。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。公司致力于推动企业进入新的财智世界,实现可持续发展。在未来的发展中,合思将不断加大研发投入,提升产品的性能和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,与企业携手共进,共创美好未来。
模块功能概述
合思的财务收支管理平台包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能和优势,能够为企业提供全方位的财务管理支持。
费控报销模块可实现对企业费用支出的全流程管控。该模块包括预算管理、报销审核、费用控制等功能,能够帮助企业合理安排预算,严格控制费用支出,提高报销审核效率。通过对费用支出的全流程管控,企业可以及时发现和解决费用管理中存在的问题,确保费用支出的合理性和合规性。
收付款管理模块能有效管理企业的资金流入和流出。该模块可以实时监控企业的资金动态,确保资金安全和合理使用。通过对资金流入和流出的有效管理,企业可以优化资金配置,提高资金使用效率,降低资金风险。
财务收支经营分析模块为企业提供深入的财务数据分析。该模块可以对企业的财务数据进行多维度分析,帮助企业了解自身的财务状况和经营成果,做出科学决策。通过对财务数据的深入分析,企业可以发现潜在的问题和机会,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理。该模块可以将企业的会计档案进行数字化存储和管理,提高了档案管理的效率和安全性。通过电子化管理,企业可以方便地查询和使用会计档案,减少了档案管理的工作量和成本,同时也提高了档案的安全性和可靠性。
功能亮点与创新
合思的财务收支管理平台具有无需报销的创新模式,这是该平台的一大亮点。平台实现了分场景、分阶段的“无需报销”,降低了企业决策成本与 IT 建设风险。企业费控管理根据自动化程度分为 L1 – L5 五个层级,逐步向高级无需报销阶段迈进。系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认,大大提高了报销效率,降低了人力成本。
同时,平台强化了广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。该平台具备数据赋能、协同、智能化等特点,能够与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。通过广泛连接的能力,平台可以为企业提供更加全面、高效的费控管理服务,帮助企业提升财务管理水平。
产品优势
合思拥有广泛的生态连接,能够与 OA、ERP、CRM 等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这种广泛的生态连接使得平台可以服务于不同使用基础的主体,满足企业多样化的需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思的平台都可以为其提供个性化的财务管理解决方案。
合思拥有强大的研发团队,这是产品持续创新和优化的保障。研发团队不断投入精力进行技术创新和产品升级,确保平台始终保持领先的技术水平和卓越的性能。同时,公司在全国设有多个研发中心和直营服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是产品咨询、系统安装还是售后维护,客户都可以得到专业、贴心的服务。
平台还具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可以根据自身的业务特点和管理需求,选择适合自己的功能模块和配置方案,实现平台的个性化定制。这种灵活性和可定制性使得平台可以更好地适应企业的发展变化,为企业提供长期、稳定的财务管理支持。
目标用户与应用场景
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及后疫情时代需要加快财务数字化转型的企业。这些企业通常面临着费用支出管理困难、财务与业务系统割裂等问题,迫切需要借助先进的财务管理工具来提升自身的管理水平。
应用场景包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等。在医药行业,合思的平台可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率。医药行业对合规要求非常严格,报销流程复杂,合思的平台可以帮助企业实现费用的全流程管控,确保费用支出的合规性和透明度。
在软件行业,合思的平台能厘清项目制行业的费用归集和结算。软件行业通常采用项目制管理模式,费用归集和结算比较复杂,合思的平台可以帮助企业实现项目费用的精准核算和管理,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,合思的平台可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。连锁经营行业通常具有门店众多、分布广泛的特点,报销数字化程度低、财务数据整合困难是该行业面临的普遍问题。合思的平台可以帮助企业实现报销流程的数字化和自动化,提高财务数据的整合效率和准确性。
成功案例与客户评价
合思在多个行业拥有成功案例,这些案例充分证明了平台的实力和价值。
中国某知名制药公司,通过合思定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下等问题。该公司在使用合思的平台后,费用管理更加规范,报销审核效率大幅提高,资金支付更加安全便捷,得到了公司管理层和员工的一致好评。
中国某上市软件服务公司,使用费控软件提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部 OA 软件的协同性。该公司在使用合思的平台后,员工报销审批时间从原来的几天缩短到了几个小时,平台运维成本降低了 30%以上,与内部 OA 软件的协同性得到了显著提升,为公司的发展提供了有力支持。
中国某知名连锁餐饮品牌,通过合思的解决方案提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。该公司在使用合思的平台后,报销审批效率提高了 50%以上,业务合规性得到了有效保障,资金管控风险大幅降低,为公司的连锁扩张提供了坚实的保障。
客户对合思平台的功能、效率和服务给予了高度评价。他们认为合思的平台功能强大、操作简便、服务周到,能够为企业提供全方位的财务管理支持,是企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
结尾
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的模式和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是应对行业痛点与挑战,还是满足不同企业的多样化需求,合思都展现出了强大的实力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题,不妨来免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,体验无需报销的创新模式,感受财务数字化管理的魅力。相信合思的平台将为您的企业带来全新的财务管理体验,助力您的企业实现财务数字化转型的目标,开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。