在当前企业的运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,企业常常面临着合规管理如同在迷雾中摸索、成本居高不下似巨石压肩、业财信息孤岛仿若难以跨越的天堑等诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,如同黑暗中的明灯,应运而生,为企业披荆斩棘,解决这些棘手难题。
科技先锋:合思的璀璨历程
合思创立于2014年,其前身为易快报,是备受瞩目的专精特新企业。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持为其发展注入了强大的动力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了广泛而坚实的服务体系。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其合同管理平台在这一系列服务中扮演着重要角色,为企业的合同管理提供了高效、智能的解决方案。
使命如炬:照亮企业财务未来之路
合思肩负着伟大的使命,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的价值。其愿景是通过提供敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,推动企业财务数字化转型。合同管理平台作为其重要组成部分,也承载着这样的使命和愿景,为企业的合同管理和财务数字化转型贡献力量。
核心引擎:合思模块功能大观
合思拥有多个核心模块,犹如一台精密运转的机器,每个模块都发挥着不可或缺的作用。
合思费控实现全流程数字化费控管理,对企业的费用支出进行严格把控,确保每一笔资金都花在刀刃上。合同管理平台与合思费控紧密结合,能够实时监控合同相关的费用支出,保障企业资金的合理使用。
合思商城提供全场景智能差旅管理,从机票预订到酒店住宿,再到用车用餐,一站式解决企业的差旅需求。在这个过程中,合同管理平台可以对差旅合同进行有效管理,确保合同的执行和费用的合规。
合思档案助力企业高效会计档案管理,将企业的各类合同档案进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和调用。通过合同管理平台,企业可以对合同档案进行分类、检索和权限设置,提高档案管理的效率和安全性。
合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理,确保采购流程的顺畅和资金的安全。合同管理平台可以与合思付款协同工作,对采购合同的付款进度进行跟踪和管理,避免出现付款风险。
合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理,帮助企业及时收回货款,提高资金周转效率。合同管理平台在销售合同的管理中,能够实时掌握收款情况,为企业的资金管理提供有力支持。
合思BI实现智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供深入的财务分析和决策支持。合同管理平台可以为合思BI提供合同相关的数据,帮助企业更好地分析合同对财务状况的影响。
创新之光:合思功能亮点闪耀
合思的合同管理平台具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,实现消费即合规,采购即报销。在合同管理中,这意味着企业在签订和执行合同过程中的消费行为能够自动合规,采购合同的费用可以直接进行报销处理,大大提高了合同管理的效率。
广泛连接各类平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛。合同管理平台通过与这些平台的连接,能够实时获取合同相关的各类信息,实现合同信息的共享和协同管理。
提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段。在合同管理方面,这可以让企业根据自身的数字化水平,对合同管理流程进行优化和升级。
优势尽显:合思为企业全方位赋能
合思的合同管理平台具有显著的产品优势。
为老板助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板可以通过合同管理平台实时掌握企业的合同签订、执行和财务状况,做出更加明智的经营决策。
为财务极致释放压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。财务人员可以利用合同管理平台对合同相关的费用、付款和收款进行精细化管理,提高工作效率和准确性。
为员工省事更省心,大部分消费场景无需报销。在合同执行过程中,员工可以更加专注于工作,无需为繁琐的报销流程而烦恼。
具有多项安全认证,如SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等。合同管理平台严格保障企业合同信息的安全,防止信息泄露和数据丢失。
降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。合同管理平台通过数字化手段,优化了合同管理流程,为企业带来了实实在在的效益。
精准聚焦:目标用户与多元应用场景
合思的合同管理平台目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。不同的用户群体在合同管理中有着不同的需求和职责。
企业老板关注合同对企业经营和财务状况的影响,通过合同管理平台可以进行宏观决策和风险把控。
财务人员负责合同的财务处理和监督,合同管理平台为他们提供了便捷的工具和准确的数据。
员工在合同执行过程中参与具体的业务操作,合同管理平台简化了他们的工作流程,提高了工作效率。
其应用场景涵盖消费场景,如机场火、用车用餐、企业购等,在这些场景中签订的合同都可以通过合同管理平台进行有效管理。业务场景如销售合同、采购合同、服务合同等,更是合同管理平台的核心应用领域。通过对这些合同的全生命周期管理,企业可以提高合同执行的效率和质量。
案例见证:合思实力铸就辉煌成就
众多成功案例见证了合思合同管理平台的卓越实力。
动力源通过使用合思的合同管理平台,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合同管理的高效性为企业的整体运营带来了显著的改善。
徐福记企业借助合思合同管理平台,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合同管理平台对差旅合同的严格把控,为企业节约了大量的资金。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思合同管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。合同档案管理的数字化转型,提高了企业的工作效率和管理水平。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案、显著的产品优势以及众多成功案例,为企业提供了优质的财务数智化服务。其合同管理平台作为企业财务数字化转型的重要工具,在合同管理的各个环节都发挥着重要作用。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的合同管理平台进行免费试用,让有限更有效,开启财务数字化新征程。