在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化宛如一座明亮的灯塔,为众多企事业单位照亮了提升管理效率和竞争力的前行道路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,正稳健地引领着行业的发展潮流。合思的合同管理平台,更是为企业的财务数智化转型提供了强大助力。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
在数字化时代的大背景下,企业正面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化作为企业数字化转型的关键一环,犹如一把利刃,能够帮助企业提升财务管理效率、降低成本、增强风险管控能力,从而在市场的海洋中实现可持续发展。越来越多的企业开始敏锐地意识到财务数智化的重要性,纷纷积极寻求适合自身需求的解决方案。合同管理平台作为财务数智化的重要组成部分,能够为企业的合同管理带来全新的变革。
痛点分析:传统财务管理的困境突围
传统的财务管理模式就像一辆老旧的马车,存在着诸多难以忽视的痛点。报销流程繁琐且效率低下,如同陷入泥沼的车轮,让企业的财务管理举步维艰。财务数据不实时、不准确,就像迷失方向的指南针,使得企业的决策缺乏可靠的依据。业财脱节的问题,如同两座孤立的山峰,导致企业在运营过程中难以形成有效的协同。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,还如同沉重的包袱,增加了企业的运营成本和风险。同时,随着企业业务的不断拓展和多元化,对财务管理的要求也越来越高,传统的财务管理模式已经如同过时的船只,难以满足企业的发展需求。合同管理在传统模式下也面临着诸多难题,如合同信息分散、难以实时跟踪、审批流程不透明等,而合同管理平台则能有效解决这些问题。
解决方案整体策略概述:合思的智慧之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的智慧大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过事前规划和实时的风控体系,如同忠诚的卫士,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档,真正做到释放财务双手。合同管理平台在其中扮演着重要角色,它与其他模块紧密协作,实现合同全生命周期的数字化管理。
核心模块:多元功能助力企业腾飞
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一条流畅的流水线,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,如同高效的快递员,助力企业降本增效、合规经营。在合同管理方面,合思费控能够对合同相关的费用进行精准管控,确保费用支出符合合同约定。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个聪明的购物助手,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在合同管理中,合思商城可以与合同中的差旅条款进行有效对接,实现差旅费用的合理控制。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它如同一个安全高效的数字仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。合同相关的文件和资料可以在合思档案中进行妥善保存和管理,方便随时查阅和审计。 -
收支管理:实时收支一体解决方案提供者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同精准的财务天平,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度。合同管理平台与收支管理模块深度融合,确保合同款项的准确收付。 -
合思付款:连接型采购管理枢纽
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,如同高效的连接器,实现供应商一站式线上对账,智能化成本预算管控。在合同执行过程中,合思付款能够确保采购合同的款项支付安全、及时、合规。 -
合思收款:一站式销售管理利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,实现“四票匹配”。对于销售合同的管理,合思收款能够有效跟踪合同款项的回收情况,提高企业的资金回笼效率。 -
合思BI:智能化财务分析智囊
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,如同智慧的分析师,助力企业经营决策。合同管理平台可以借助合思BI的数据分析功能,对合同的执行情况、效益等进行深入分析,为企业的合同管理提供科学依据。
竞争优势:合思的独特魅力
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技术领先:科技驱动的创新力量
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等。这些技术优势就像坚固的盾牌和锋利的宝剑,为企业的财务数智化转型提供了坚实的保障。合同管理平台在先进技术的支持下,具备强大的功能和稳定性,能够满足企业多样化的合同管理需求。 -
生态广泛:广泛连接的协同效应
合思广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现业财融合。这种广泛连接的生态就像一个庞大的商业生态系统,让企业在财务数智化的道路上能够实现资源的共享和协同。合同管理平台在这个生态中能够与其他系统进行无缝对接,实现合同信息的实时共享和协同处理。 -
模式创新:双轮驱动的变革力量
合思采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,有效降低员工报销耗时和财务入账归档时间,节约场地、耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。这种创新的模式就像一场革命,为企业的财务管理带来了全新的体验。合同管理平台在模式创新的基础上,实现了合同管理流程的简化和优化,提高了合同管理的效率和质量。 -
服务专业:贴心陪伴的服务团队
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种专业的服务网络就像一张温暖的大网,为企业提供全方位、多层次的服务支持。无论是合同管理平台的安装、调试,还是后续的使用过程中遇到的问题,合思的服务团队都能及时响应,为企业提供贴心的服务。
成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。在合同管理方面,动力源借助合同管理平台,实现了合同审批流程的自动化,大大提高了合同的签订效率,降低了合同管理的成本。 -
徐福记:成本节约的明星
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在合同管理中,徐福记通过合同管理平台对采购合同进行精细化管理,优化了采购流程,降低了采购成本。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合同管理平台与合思档案的协同,使得该公司的合同档案管理更加高效、安全,为企业的决策提供了有力的支持。
服务体系:全程呵护企业成长
合思拥有完善的服务体系,包括售前的咨询服务、方案定制,售中的系统实施、培训服务,售后的技术支持、维护服务等。通过专业的服务团队和高效的服务流程,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,并获得良好的使用体验。在合同管理平台的服务过程中,售前的咨询服务能够帮助企业了解平台的功能和优势,制定适合企业的合同管理方案。售中的系统实施和培训服务,能够确保企业的员工快速掌握平台的使用方法。售后的技术支持和维护服务,能够及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障平台的稳定运行。
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积累和创新能力,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。通过解决企业财务管理中的痛点问题,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其合同管理平台更是以卓越的功能和服务,为企业的合同管理带来了全新的变革。如果您想体验合思合同管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。