在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业数字化转型的步伐不断加快。财务数智化,作为企业提升核心竞争力的关键一环,正成为众多企事业单位竞相追逐的目标。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域的先进产品和专业服务,在激烈的市场竞争中脱颖而出,为企业提供了行之有效的财务解决方案,尤其在跨部门财务协作方面表现卓越。
市场风云:数智转型催生财务新需求
在企业数字化转型的大趋势下,跨部门财务协作的重要性日益凸显。当下,企业面临着诸多挑战。国家对企业财税合规的监管愈发严格,电子发票的广泛普及,给企业的报销、入账、归档等工作带来了全新的挑战。同时,企业在业务扩张的进程中,对财务效率、成本控制和数据精准度的要求也在不断提高。传统的财务管理模式,各部门之间信息沟通不畅,难以实现高效的跨部门财务协作,已难以适应企业发展的新需求。
痛点剖析:传统财务协作难题重重
众多企业在财务管理方面存在着诸多痛点,严重阻碍了跨部门财务协作的有效开展。多系统林立,使得各部门的数据如同一座座孤岛,业务与财务数据无法有效互通。预算管控、费用报销等流程复杂繁琐,效率低下,各部门之间协作困难。对公业务与合同管理脱节,票款进度难以把控,增加了企业的经营风险。发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员忙于繁琐事务,难以体现财务价值,跨部门之间的协作也缺乏高效的支撑。报销流程繁琐,员工体验不佳,费用标准难以统一,预算无法实现全流程管控,这些问题都在制约着跨部门财务协作的顺利进行。
策略领航:合思打造全方位财务协作方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供全方位的财务数智化服务,极大地促进了跨部门财务协作。通过将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,从而达到降本增效的目的。利用系统集成和数据互通,打破各系统之间的壁垒,实现业务与财务的深度融合,让跨部门财务协作更加顺畅高效。
核心模块:多元功能赋能跨部门协作
- 预算管控:精准把控协作成本
合思的预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。在跨部门财务协作中,各部门可以清晰了解预算使用情况,有效防止费用超标,确保协作项目在预算范围内顺利进行。 - 无需报销:简化流程提升协作效率
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模块大大简化了报销流程,减少了跨部门之间因报销问题产生的沟通成本,提升了跨部门财务协作的效率。 - 系统集成:打破壁垒促进数据流通
支持标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等,实现基础数据和业务数据的同步。在跨部门财务协作中,各部门的数据能够实时共享,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让各部门之间的协作更加紧密。 - 发票智能校验:保障协作财务合规
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票等问题。在跨部门财务协作中,确保了发票的真实性和合规性,为财务工作的准确性提供了保障。 - 自动生成凭证:高效协作提升财务效能
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能提高了财务工作效率,减少了人为错误,使得跨部门财务协作更加高效准确。
优势凸显:合思跨部门协作竞争力强
- 广泛连接能力:一站式协作解决方案
合思能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。在跨部门财务协作中,打破了数据孤岛,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,让各部门之间的协作更加便捷高效。 - 创新模式:颠覆传统提升协作体验
采用双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,颠覆了传统的报销流程。员工在跨部门财务协作中的使用体验得到极大提升,企业的财务成本也显著降低。 - 个性化定制:满足多元协作需求
根据企业的不同需求和业务场景,合思提供个性化的解决方案。在跨部门财务协作中,能够满足企业多样化的管理要求,确保各部门之间的协作更加贴合实际业务。 - 强大技术支持:灵活配置适应协作变化
拥有先进的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持系统的灵活配置和扩展。在跨部门财务协作中,能够适应企业的发展变化,保障协作的顺畅进行。 - 专业服务团队:贴心护航协作全程
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在跨部门财务协作中,为企业提供及时、专业的服务,解决协作过程中遇到的各种问题。
成功典范:跨部门协作案例见证合思实力
- 动力源:协作效率大幅提升
动力源应用合思财务数字化解决方案后,在跨部门财务协作方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。多系统集成实现了数据互通,各部门之间的操作体验全面革新,跨部门财务协作更加高效。 - 汉威科技:业务管控与协作双提升
汉威科技通过合思的解决方案,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控能力极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在跨部门财务协作中,各部门之间的协作更加紧密,业务管控更加精准。 - 派克新材:报销与核算协作质的飞跃
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在跨部门财务协作中,各部门之间的沟通更加顺畅,协作效果显著增强。
服务护航:全方位支持跨部门协作
合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务支持,确保跨部门财务协作的顺利进行。在项目实施过程中,项目经理全程跟进,与企业关键用户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。同时,提供系统培训、技术支持和运维服务,确保系统的稳定运行。此外,还根据企业的发展需求,不断优化产品和服务,为企业提供持续的价值提升,让跨部门财务协作更加高效、稳定。
在数字化转型的浪潮中,合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案、强大的技术实力和专业的服务团队,成功帮助众多企业解决了财务管理中的痛点,尤其在跨部门财务协作方面表现出色,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验合思在跨部门财务协作方面的卓越能力,不妨免费试用我们的产品,开启财务数智化的全新旅程。