在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其一系列创新的产品和服务,为众多企业开启了财务数字化变革与升级的崭新篇章。
合思:财务数智化领域的创新先锋
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司拥有敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。其深厚的技术积累和广泛的市场认可,为企业的跨部门财务协作提供了坚实的保障。
合思核心产品:六大功能助力跨部门财务协作
- 系统集成:打破数据壁垒的桥梁
合思费控具备强大的系统集成能力,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多系统实现数据同步和互联互通。这一功能打破了数据孤岛,实现了业务数据跨系统的同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率。
例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得跨部门之间的信息传递更加顺畅,为跨部门财务协作提供了有力支持。
- 无需报销:简化流程提升体验
合思的无需报销模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,跨部门之间的沟通成本也大大降低,财务部门与业务部门的协作更加高效。
- 预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
汉威科技通过此功能有效落地预算管控,各部门在进行财务活动时能够更加精准地把控资金流向,避免了超预算情况的发生,促进了跨部门财务协作的有序进行。
- 发票管理:保障财务数据真实准确
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
在跨部门财务协作中,准确的发票信息是财务核算和成本控制的基础,合思的发票管理功能为跨部门之间的财务数据共享和协作提供了可靠保障。
- 合同管理:规范流程清晰可控
合思的合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕。支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊,支持一事一顶,多供应商付款。
中亦科技、噢易云等企业应用后,合同管理更加清晰,各部门在合同执行过程中的协作更加顺畅,避免了因合同管理不善而导致的财务风险。
- 数据分析:为决策提供数据支撑
合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
在跨部门财务协作中,数据分析能够帮助各部门更好地了解企业的财务状况和业务运营情况,从而制定更加合理的财务策略和业务计划。
合思优势:对比传统模式脱颖而出
与传统财务报销和管理模式相比,合思在跨部门财务协作方面具有显著优势。传统模式下,企业存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
而合思通过系统集成打破了数据壁垒,实现了数据互通;无需报销模式简化了报销流程,提升了员工体验和财务工作效率;预算管控功能实现了预算的全流程管控,避免了超标情况;发票管理功能减轻了财务人员的审核工作量,提高了数据准确性;合同管理台账使合同管理更加规范和透明。这些优势使得合思成为企业跨部门财务协作的理想选择。
合思应用案例:多行业见证卓越成效
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动力源:效率提升成本降低
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。跨部门之间的协作更加高效,业务流程更加顺畅。 -
汉威科技:预算管控有效落地
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%。在跨部门财务协作中,预算管控功能得到了有效落实,各部门的协作更加紧密。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材应用合思费控 + 银企直连,用于个人报销、商旅出行、合同台账等场景。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。跨部门之间的信息传递更加及时,财务数据的共享和协作更加便捷。
总结与展望
综上所述,北京合思信息技术有限公司凭借其强大的产品功能和卓越的服务能力,为众多不同行业、不同规模的企业提供了有效的财务数智化解决方案,尤其在跨部门财务协作方面发挥了重要作用。通过合思的产品和服务,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,拓展服务领域,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。
如果您想体验合思在跨部门财务协作方面的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。