在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡之势到来。企业在这场变革中，面临着诸多财务档案管理的挑战。而合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题，实现财务合规提升提供了有力的支持。
产品背景与行业痛点：电子凭证时代的财务档案困境
我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配，然而，电子凭证在接收、报销、入账和归档等环节，仍存在诸多难题。众多企业在财务档案管理方面，陷入了归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。
以好想你为例，其财务归档工作需要耗费大量时间来确认单据的一致性，不仅效率低下，而且档案还容易遗失。金牌橱柜则面临着会计档案散落于各个系统的问题，数据难以有效利用，严重影响了财务工作的效率和质量。这些问题不仅增加了企业的运营成本，也给财务合规提升带来了巨大的挑战。
解决方案概述：合思档案打通电子凭证全流程
为了应对这些挑战，合思推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节，实现了数据的同源和共享。
通过打破数据壁垒，合思档案让财务人员能够一键联查相关信息，大大提升了工作效率。同时，平台还能自动组装档案数据，为审计工作提供了便利。此外，借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了实物档案的高效管理，让企业的财务档案管理更加规范、有序。
核心功能与优势：全生命周期管理，实现财务合规提升
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
- 智能采集
合思档案利用外部生态和内部系统技术，实现了电子会计档案的智能采集。通过开放式接口互联，企业可以自主采集所需的档案数据，确保数据的准确性和完整性。 - 预归档服务
在档案正式归档之前，合思档案提供预归档服务，对档案数据进行初步的整理和审核，确保档案符合相关规定和要求，为财务合规提升奠定基础。 - 基础管理
合思档案具备完善的基础管理功能，包括档案的存储、检索等。通过精准的权限管控，确保只有授权人员能够访问和操作档案数据，保障了数据的安全性。同时，多维检索和一站式预览功能，让财务人员能够快速找到所需的档案信息，提高了工作效率。 - 档案服务
合思档案还提供辅助审计等档案服务，帮助企业更好地应对审计工作。自动组装的档案数据和规范的管理流程，为审计工作提供了有力的支持，有助于企业实现全流程的合规化、自动化和数字化，进一步提升财务合规水平。
应用场景与案例：多行业验证，显著降本增效促合规
合思档案广泛应用于多个行业，为企业带来了显著的降本增效成果，有力地推动了财务合规提升。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时也减少了80%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本，同时也确保了财务档案的准确性和合规性。
餐饮行业的COMMUNE幻师，上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，年节约成本达5000万元。这不仅实现了低碳运营，还提高了企业的经济效益，为财务合规提升提供了坚实的保障。
此外，在家居、数字阅读、教育培训等众多行业，合思档案也都发挥了重要作用，帮助企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业对财务合规提升的需求愈发迫切。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已成功助力众多企业实现了财务数智化转型。如果您的企业也渴望解决财务档案管理难题，提升财务合规水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
