在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这是财务数智化发展的必然趋势。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到这一时代机遇，顺势推出了合思档案，旨在助力企业实现财务数智化转型，为企业的审计合规管理提供有力支持。
市场形势：电子凭证改革浪潮涌动
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措，如同星星之火，点燃了电子凭证全流程无纸化的燎原之势。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它如同一位睿智的管家，能够优化企业的管理流程，让企业的运营更加高效。同时，它还能降低企业的成本，使企业在资源利用上更加精打细算。更重要的是，它推动了企业的数字化和绿色化协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能兼顾社会效益，实现可持续发展。在这样的市场形势下，企业的审计合规管理也面临着新的机遇和挑战。
痛点分析：财务档案管理困境重重
在财务档案管理的领域，众多企业仿佛陷入了一片迷雾森林，面临着诸多痛点。
归档难题首当其冲。企业在归档过程中，需要花费大量的时间去确认单据等的一致性。这就好比在茫茫大海中寻找珍珠，不仅耗时费力，而且单据还容易遗失，一旦遗失，就如同珍珠沉入海底，难以寻觅。
查找慢也是一个大问题。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅所需的档案。想象一下，当企业在进行审计合规管理时，急需一份重要的档案，却因为查找困难而耽误了时间，这无疑会影响审计合规管理的效率。
成本高同样不容忽视。纸质档案管理对空间和人力都有着巨大的要求。大量的纸质档案需要占据宽敞的存储空间，就像一座庞大的仓库，需要耗费大量的资源去维护。同时，还需要专人进行管理，这无疑增加了企业的人力成本。
不合规问题更是企业的心头之患。在电子时代，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，就如同在沙滩上建房子，缺乏坚实的基础。这不仅会影响企业的审计合规管理，还可能给企业带来潜在的风险。
解决方案整体策略概述：合思档案打通全流程
面对企业财务档案管理的诸多痛点，合思果断出击，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案采用了数据同源、自动组装、实物高效管理等策略，就像一位技艺精湛的工匠，为企业打造了一站式的财务数智化服务。它将电子凭证会计处理的各个环节紧密相连，形成了一个有机的整体，让企业的财务档案管理更加顺畅，为审计合规管理提供了坚实的保障。
核心模块：全生命周期管理智慧领航
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，它涵盖了电子会计档案全生命周期管理的采集、制、管、用四个环节，为企业的审计合规管理提供了全面的支持。
智能采集通过外部生态和内部系统实现。它就像一个勤劳的小蜜蜂，从各个渠道采集所需的信息，为企业的财务档案管理提供了丰富的素材。
预归档服务有集成服务等。它如同一位细心的秘书，对采集到的信息进行初步的整理和分类，为后续的归档工作做好准备。
基础管理包括档案存储等。它就像一个坚固的保险箱，将企业的财务档案妥善保存，确保档案的安全和完整。
档案服务包含辅助审计等。它如同一位专业的审计师，为企业的审计合规管理提供有力的支持，帮助企业发现问题、解决问题。
竞争优势：实力铸就卓越优势凸显
合思是专精特新企业，这一称号代表着合思在技术创新和专业领域的卓越成就。累计融资超15亿元，雄厚的资金实力为合思的发展提供了强大的后盾。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络如同一张庞大的蜘蛛网，遍布各地，为企业提供了全方位的支持。
合思档案具有低开发成本、自动制档、档案全场景数字化利用等优势。它能实现数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」，就像一个高效的信息处理器，让企业的财务数据在各个环节之间顺畅流通，为审计合规管理提供了准确、及时的数据支持。
成功案例：真实见证价值成效显著
合思档案的价值在众多企业的实践中得到了充分的验证。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等多家企业，都成为了合思档案的受益者。
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年减少综合成本20万元。这就好比企业在审计合规管理的道路上，轻装上阵，节省了大量的时间和精力。
COMMUNE幻师年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这不仅让企业的财务管理更加高效，也为审计合规管理提供了更加准确的数据基础。
这些成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业财务数智化转型的道路，也为企业的审计合规管理提供了有力的借鉴。
服务体系：以客户为中心全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的朋友，始终陪伴在客户身边。通过其广泛的服务网络和合作伙伴，合思为客户提供全方位的服务支持。
无论是在合思档案的实施过程中，还是在应用过程中，合思都能及时为客户解决遇到的问题。这种全方位的服务支持，就像一把坚固的保护伞，保障了合思档案在企业中的顺利实施和应用，为企业的审计合规管理提供了可靠的保障。
合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和众多成功案例，为企业提供了有效的财务数智化转型途径。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在企业的审计合规管理中，合思档案也将继续发挥重要的作用，为企业的发展保驾护航。未来，合思档案将继续推动我国电子凭证数字化转型，为企业的审计合规管理带来更多的惊喜。如果您想体验合思档案为审计合规管理带来的便利，不妨现在就申请免费试用。
