在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务文件管理方面却遭遇重重困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者，适时推出合思档案，为企业破解财务文件管理难题提供了有力武器。接下来，让我们深入探寻合思档案带来的高效财务文件管理方法。
行业痛点：财务文件管理的荆棘之路
在当前企业的运营中，财务文件管理犹如布满荆棘的道路。纸质档案归档难问题突出，财务人员需要耗费大量时间来确认单据、发票等的一致性。在堆积如山的文件中，稍有疏忽就可能出现档案遗失的情况。而且，档案查找也极为不便，受时间和空间的限制，无法实时调阅、精准查找所需文件。
成本高昂也是一大痛点。纸质档案的存储需要大量的空间，同时还需要人力进行管理和维护。此外，企业还面临合规性挑战，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题普遍存在。企业业务和财务系统数据不互通，实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时且易出错，导致档案的价值无法得到最大化发挥。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的财务文件管理方法迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案打通全流程
合思档案管理平台犹如一把钥匙，全面打通电子凭证会计处理全流程各环节。它打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够一键联查，大大提升了工作效率。在审计环节，合思档案以档案数据为标准，自动组装，提升了审计效率。对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物的匹配，方便定位实物位置。通过OCR技术，合思档案能够自动识别整理文档信息，将实物档案数字化，并根据预设规则自动归档。这种全面的解决方案，为企业提供了一套完整的财务文件管理方法，让企业的财务文件管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：全生命周期管理与数字化利用
合思档案具有诸多核心功能亮点，实现了电子会计档案全生命周期管理。便捷调阅不打印、混序归集免组装，为企业节省了大量的时间和成本。智能采集功能利用外部生态和内部系统采集数据，大文件自动切割、数电票自动化解析，让数据采集更加高效。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案管理提供了有力的支持。基础管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障了档案的安全性和规范性。档案服务包括辅助审计、项目管理、统计分析等，满足了企业多样化的需求。
此外，合思档案还能实现档案全场景数字化利用，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这种全方位的功能，为企业提供了更加科学、高效的财务文件管理方法，让企业能够更好地管理财务文件。
用户收益：降本增效合规的显著成果
使用合思档案能为企业带来显著的收益。在减少人工耗时方面，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。在降低成本方面，多家企业预计减少综合成本。好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万 +/年。在提升效率方面，云海肴财务提效90%，高新兴归档效率提升90%，结账时间也大幅缩短。同时，合思档案还能保障企业档案合规性达到100%。这些收益充分证明了合思档案是一种高效的财务文件管理方法，能够帮助企业在当前经济环境下实现更好的发展。
典型场景：广泛适用于各行业
合思档案适用于食品、餐酒吧、餐饮连锁、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等各行各业。在食品行业，好想你面临归档难、查找慢等问题；餐酒吧行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低等痛点；家居行业，金牌橱柜在会计档案整理、保管、存储和利用等环节有难题。合思档案针对不同行业的特点，提供了个性化的财务文件管理方法，帮助企业解决了财务文件管理中的难题。
客户成功案例：真实见证合思档案的价值
众多客户案例真实见证了合思档案的价值。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒实现数据同源、自动组装审计便捷、实物高效管理，减少了大量人工耗时和管理成本。COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业也都在使用合思档案后取得了显著的成效。这些客户成功案例充分证明了合思档案是一种值得信赖的财务文件管理方法，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的核心功能、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的客户成功案例，为企业提供了一种高效的财务文件管理方法。如果你也想解决财务文件管理难题，实现电子凭证全流程无纸化，不妨免费试用合思档案。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，开启高效财务管理之旅。
