在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张，这无疑给企业的财务档案管理带来了全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的船只，在数字化的汪洋大海中显得力不从心，难以适应时代的需求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的数字化海洋中破浪前行。
行业痛点洞察：审计合规管理的困境
数电票的快速发展，让企业在电子发票的接收、开具和管理方面面临着诸多难题。在这个纸电混合的时代，企业各个层面都深受传统档案管理方式的困扰。
企业高管犹如舵手，却因纸质档案管理成本居高不下、数据难以有效分析利用而在决策的海洋中迷失方向。财务人员则像是忙碌的水手，耗费大量时间在繁琐的档案整理工作上，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中如同陷入迷宫，繁琐的手续让他们疲惫不堪。
传统纸质档案管理更是存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本如同流水般不断消耗企业资源，手工装册归档的重复性工作量如同沉重的枷锁，束缚着员工的效率。而电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，更是给审计合规管理埋下了隐患。
产品探秘：审计合规管理的得力助手
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等独特优势。它能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，为企业的审计合规管理提供有力支持，同时也助力企业为双碳目标贡献力量。
使命愿景：助力审计合规管理的长远目标
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。在审计合规管理方面，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和数字化转型，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
功能模块：审计合规管理的全面保障
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
它涵盖了电子会计档案全生命周期管理，从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务和统计分析，每一个环节都紧密相连，为审计合规管理提供了全面的保障。
在采集方面，合思档案具备多源采集功能，支持接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保数据的准确和全面。智能制档功能则能够实现电子凭证数据自动匹配组装，并进行“四性检测 + 业务检测”，保障数据的合规性。档案管理功能包括权限管理、档案目录扩展和系统规范预置档号等，确保档案的安全和有序。档案应用功能实现了电子与实物档案高度融合，多维检索和一站式预览等功能，为审计合规管理提供了便捷的操作体验。
功能亮点：审计合规管理的创新突破
合思档案的功能亮点为审计合规管理带来了诸多创新突破。
大数据解决方案支持百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，为审计合规管理提供了强大的数据分析支持。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理。通过生成式 OpenAPI 和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足不同企业的审计合规管理需求。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供档案匹配组装能力，保障财务合规，为审计合规管理提供了可靠的证据支持。
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让审计合规管理更加高效便捷。
数电票解决方案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，确保数电票在审计合规管理中的规范处理。
实物备查功能智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，对实物档案进行全流程管理定位，为审计合规管理提供了全面的实物档案管理支持。
产品优势：审计合规管理的有力支撑
合思档案具有显著的优势，为审计合规管理提供了有力支撑。
在降本增效方面，它节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，保障了管理合规性，让企业在审计合规管理中实现更有效的资源利用。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，为审计合规管理提供了完整的数据链条。
它让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用，从数据到决策，为审计合规管理提供了精准的决策支持。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效，为审计合规管理提供了高效的管理模式。
此外，合思档案具备广泛连接的能力、100% 自动归档能力、符合国家政策要求和灵活承接持续迭代的能力，为企业的审计合规管理提供了长期稳定的支持。
目标用户与场景：审计合规管理的广泛应用
合思档案的目标用户包括 CEO/ 高管、归档员 / 财务和外部审计等。
在不同的应用场景中，合思档案都发挥着重要作用。对于 CEO/ 高管来说，它可以帮助沉淀数据资产，助力决策数智化和降本增效，为企业的战略决策提供有力的审计合规管理支持。归档员 / 财务人员可以通过合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，为审计合规管理提供准确的基础数据。外部审计人员则可以通过合思档案实现档案外审在线化、一键查询借阅和无需重复沟通等，提高审计合规管理的效率和准确性。
成功案例：审计合规管理的实践见证
合思档案在多个不同行业都有成功的应用案例。
年单据量 2.6 亿的企业通过合思档案从传统手工管理转变为业财一体的档案管理模式，提升了审计合规管理的效率和准确性。共享中心统建的集团型企业实现了档案管理标准化落地，为企业的审计合规管理提供了统一的规范。多系统数据互联的企业通过合思档案实现了档案全生命周期管理实战，保障了数据的安全和合规。中国最大的 K12 民办教育集团之一通过合思档案优化了会计档案管理，提升了审计合规管理水平。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。他们认为合思档案助力企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型，为企业的审计合规管理提供了有力保障。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，审计合规管理的重要性日益凸显。合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的电子会计档案管理解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是为了降本增效，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业轻松应对财务档案管理挑战，实现全面数字化转型，释放数据价值，提升企业竞争力。现在，你可以免费试用合思档案，开启审计合规管理与财务数字化转型的新征程，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情。
