在当今数字化时代的浪潮中,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战与痛点。业财融合困难如同横亘在企业面前的一座大山,使得业务与财务数据难以有效整合,影响决策的科学性;财务收支管控复杂,各种费用的审核与管理如同乱麻,让企业运营效率大打折扣;报销流程繁琐,员工在报销时往往需要花费大量时间和精力,怨声载道;档案管理低效,大量纸质档案的存储和查找不仅占用空间,还容易出现错误和丢失。
传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都难以满足企业日益增长的数字化需求。手工报销效率低下、易出错,电子化报销则在合规管理和降本增效方面表现不佳,用户体验也较差。同时,企业在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题难以攻克,导致发票处理、收支管理和经营分析等工作效率低下。而且,不同行业的企业在财务数字化转型过程中,缺乏匹配度高的解决方案,如同在茫茫大海中找不到方向。
面对这些问题,合思推出了一系列智能差旅方案设计,为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
合思方案全景揭秘
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。这个平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
其中,合思的“无需报销”解决方案堪称一大亮点。它实现了消费即合规,采购即报销。通过事前规划和实时风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统会自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算并入账,最后自动归档,真正让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思商城聚合了多维度供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理的智能差旅方案设计,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
合思产品价值盛宴
合思的产品对于企业的不同角色都有着巨大的价值。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘出了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力的支持。
对于财务人员而言,合思极致释放了他们的压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,系统还能智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。
对于员工来说,合思让他们省事更省心。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。
合思应用场景大观
合思的产品在多种场景中都有着出色的应用。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到合思带来的便捷。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,可满足不同企业的个性化需求。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现了数据连通,打破了信息孤岛,帮助企业实现了更多价值。
合思成功案例典范
众多企业已经通过使用合思的智能差旅方案设计取得了显著的成效。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,也提升了财务数字化管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
合思市场定位锐析
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于财务数字化服务的应用与创新,服务未来财务人。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的本地化服务。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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